+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция архивариуса предприятия образец

Скачать в. К списку должностных инструкций. Архивариус архивист относится к категории технических специалистов. Архивариус архивист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. Архивариус архивист подчиняется непосредственно заведующему архивом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция архивариуса (примерная форма)

Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки в т. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Тип документа: Инструкция Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 10,3 кб. Скачать в. Архивариус должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; - Единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру Организации; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Архивариус исполняет следующие обязанности: 2. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации. ПРАВА 3. Архивариус имеет право: 3. Архивариус несет ответственность за: 4. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь

Должностная инструкция архивариуса образец бланк. Должностные обязанности архивариуса

Являясь востребованным документом в деловой практике, рекомендованным к использованию Рострудом, инструкция требует внимательного отношения к качеству своего составления. Скачать документ бесплатно. В действующих нормах трудового права отсутствуют указания по составлению должностной инструкции. Как ориентир можно применять подходящие профессиональные стандарты, рекомендованные к применению статьями Для профессии архивариуса можно использовать стандарты делопроизводителя Поскольку эти профстандарты имеют в большинстве рекомендательный характер, то работодатели могут адаптировать их содержимое под себя, с учетом своих особенностей.

При написании инструкций рекомендуется применять определенные правила, в том числе касающиеся формы документа. Образцовая типовая структура выглядит следующим образом:. Если работодателем является крупная компания, ориентирующаяся на формализацию своих отношений со служащими, то могут быть добавлены и другие части:.

Оформление инструкции должно соответствовать стандартам официальной документации. В ней обязаны присутствовать дата написания, основные реквизиты компании-работодателя и пр. Рекомендуется её распечатать на официальном бланке компании. Вводная часть, посвященная описанию базовых моментов деятельности сотрудника. В ней присутствуют:. Требуемые навыки, образование и опыт специалиста должны обеспечивать выполнение должностных функций, которые описаны в следующей части.

Поскольку инструкция считается дополнением к трудовому договору, описанные в её разделах параметры не должны противоречить содержанию этого договора или выходить за его границы.

Хотя основные обязанности архивариуса редко меняются, второстепенные функции могут существенно отличаться в разных компаниях. Помимо ведения архива специалисту могут поручить перевод бумаг в электронную форму, участие в экспертизах документов и пр. Все эти различия определяются спецификой предприятия-работодателя: его размерами, организационной структурой, сферой деятельности и другими факторами.

Традиционно отдельно прописывают обязанность сотрудника соблюдать правила трудовой дисциплины и пожарной технической безопасности. Если у нанимателя числится множество сотрудников со своими персонализированными должностными инструкциями, рекомендуется утвердить отдельный регламент, в котором прописать алгоритм их принятия, корректировки и других действий.

Здесь дан перечень прав, которыми обладает специалист. Этот список не должен копировать тот, который приведен в ст. Скорее данный перечень можно рассматривать как дополнительные права, предоставленные работодателем специалисту. Так, здесь можно прописать возможность получить определенные льготы за счет нанимателя.

Перечень нарушений и мер наказания прописывается в общей форме. Определенная ответственность сотрудника наступает только после окончания административных и юридических процедур, возможно даже завершившихся в суде.

В разделе можно расширить список нарушений, упомянув ответственность за срыв сроков, игнорирование параметров обращения с документами и пр. В целом эта часть играет скорее дисциплинарную роль, побуждая работника внимательнее относиться к своим обязанностям.

Должностная инструкция после её первоначального составления должна быть продемонстрирована профильным специалистам. Обычно в этом процессе участвуют юрист, сотрудник кадровой службы и начальник соответствующего отдела. После учета их корректировок документ отправляется к руководителю организации.

Сам специалист получает к ней доступ в ходе своего трудоустройства. Для ввода инструкции в силу требуется её подписание всеми сторонами: самим специалистом, директором организации, а также другими людьми, которые участвовали в её составлении. На декретный период оформляется больничный лист. На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период.

Поскольку период Главная Формы документов Должностные инструкции Должностная инструкция архивариуса. Общие положения Архивариус подчиняется начальнику отдела делопроизводства. В случае временного отсутствия специалиста диспансеризация, отпуск и пр.

Архивариус нанимается и освобождается от своей должности указанием руководителя организации, по рекомендации начальника отдела делопроизводства. Кандидат на эту должность должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: средне-специальное образование по профилю документоведения или архивного дела; опыт работы с архивами от одного года.

Архивариус обязан разбираться в следующих профессиональных вопросах: законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов; правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота; система сортировки документов по различным параметрам; нормы приема документов в архив; стандарты хранения документации в архиве; правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами; правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним; правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных; правила проверки корректности документации; сроки проведения основных работ с документами; порядок доступа персонала к категориям архивных дел; порядок списания и ликвидации документов; нормы трудового распорядка и дисциплины.

Архивариус ориентируется на: действующие законы; профильные нормативы; положения данной инструкции; соответствующие документы организации. Обязанности Архивариус отвечает за следующий спектр вопросов : Обеспечение сохранности архивированной документации. Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников. Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации. Изготовление требуемых отчетов по архивным документам. Участие в составлении описи имеющихся документов.

Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов. Структурирование хранимой документации по заданным параметрам. Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами. Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. Выкладывание копий документов в локальную сеть организации. Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.

Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов. Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации. Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов. Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.

Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте. Права Архивариус наделен следующими правами: Подписывать документы в пределах своих полномочий.

Вносить предложения по улучшению состояния дел в архиве. Получать от других сотрудников информацию, необходимую в выполняемой работе. Информировать руководство по отмеченным в работе проблемным моментам. Требовать от руководителей поддержания нужных для качественной работы условий.

Ответственность Архивариус несет ответственность в следующих случаях : За невыполнение своих трудовых функций — в той форме, которая указана в законодательстве и правилах организации. За разглашение внутренней информации — в границах, определенных в соответствующих частях законодательства.

За нарушения законов и нормативов, совершённых в ходе выполнения своей работы, — в соответствии с разделами действующего законодательства. За ущерб, который был причинен работодателю по его вине, — в пределах, заданных в соответствующих частях законодательства. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения. Архивариус относится к категории технических исполнителей. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной.

Должностные обязанности архивариуса и что должен знать

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку.

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате. Примерная форма. Должностная инструкция архивариуса наименование организации, предприятия и т.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с трудовым законодательством и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом руководителя Организации по представлению заведующего архивом. В своей деятельности архивариус руководствуется: 1. Уставом Организации; 1. Архивариус должен знать: 1. Единую государственную систему делопроизводства; 1. Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments kodeks. Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. Если ошибка повторяется, напишите нам на spp cntd. Политика конфиденциальности персональных данных. Текст документа Статус.

Общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права и обязанности 5. Ответственность и оценка деятельности. Поиск в тексте. Должностная инструкция архивариуса примерная форма Название документа: Должностная инструкция архивариуса примерная форма Вид документа: Инструкция форма Статус: Актуальный материал Дата принятия: 05 февраля Общие положения 1. Идет завершение процесса оплаты. Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были.

Политика конфиденциальности персональных данных Версия сайта: 2. Мобильное приложение. Регистрация Забыли пароль? Восстановление пароля. Регистрация Вспомнили? Получаем главу, подождите. Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Процедуру создания должностной инструкции для архивариуса можно условно разделить на следующие этапы:. Утвержденную должностную инструкцию на предприятии используют, как правило, до тех пор, пока не изменятся требования к условиям работы или кругу должностных обязанностей специалиста.

В заключение предлагаем вам ознакомиться с образом должностной инструкции архивариуса, имеющимся на нашем сайте. Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее. Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.

Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо. Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса. Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.

Архивариусом является эксперт, управляющий архивом индивидуальной либо государственной компании, систематизирующий архивные документы, отвечающий за их безопасность и составляющий их описание.

Как и каждая профессия, специальность архивиста содержит в себе в довольном числе плюсы и минусы. Вероятность приобретать способности, совершенствовать индивидуальные свойства, увеличивать высококлассную квалификацию. Сколько получают архивариусы? К минусам специальности возможно причислить маленькую зарплату, присутствие врачебных противопоказаний, одинокость на рабочем участке, недостаток вакантных должностей на территории Российской федерации. Специальность архивиста популярна в различных учреждениях.

Может быть востребован архивариус в судебном или врачебном учреждении, в клинике. Профессиональный страж архива, для получения работы, обязан владеть перечнем личностных качеств и профессионализмом, с целью эффективного исполнения заданий.

Деятельность архивариуса может показаться на первый взгляд обычной, однако он обязуется сохранять документы и взаимодействовать с ними.

В перечень главных обязательств введены: -Подбор, классификация, сохранность архива -Получение и обрабатывание документов в архиве -Развитие ссылочных сведений, согласно архивным бумагам -Предоставление документов в госхранилище -Надзор за ходом делопроизводства в учреждениях -Архивариусу следует обладать способностью хранения документации, фиксировать и зашифровывать документы, вовремя подготавливать единицы к описи.

Помимо этого, архивариус имеет дополнительные обязанности: -Принимать участие в экспертизах. Согласно данному обстоятельству, к этой должности достаточно высокие требования. Некоторым они могут показываться чрезмерно жесткими, но это все с целью уменьшения числа непринужденных погрешностей человеком. Все условия к специальности возможно поделить на главные виды. Так же предлагаем ознакомиться с профессиями андеррайтера , акушерки и администратора гостиницы. Профессия специалиста по формированию электронного архива был внесён в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 19 апреля года код ПС Архивариус, который работает с бумажной документацией, ещё не указан в реестре, однако тестирование архивиста на соответствие стандартам можно пройти в одном из центров по оценке.

После оценки соответствия стандартам РФ специалист может трудоустроиться в одном из архивов национального значения. Для архивариуса есть три категории квалификационного уровня. Важно знать, что результаты тестирования нужны работодателю для ознакомления, ведь изначально реестр быть создан для облегчения кадрового подбора персонала.

Стоит серьёзно подойти к подготовке перед сдачей теста, это поможет достичь хороших результатов. Из истории профессии. Заработная плата специалиста не отличается большими размерами, что является значительным минусом профессии. Ее размер определяется руководством компании в зависимости от объема документации, подлежащей хранению.

Он также зависит от квалификации специалиста и его стажа работы, однако на практике эти факторы не сильно влияют на величину оплаты труда, средний размер которого едва дотягивает до отметки рублей. Основной задачей архивариуса является сохранение всей документации, а также ее систематизация, поддержание порядка хранения, контроль использования и возврата.

Специалист занимается приемкой, регистрацией и выдачей бумаг, которые могут поступать из одной или нескольких организаций. На каждую из них он оформляет регистрационную карту и формирует банк данных. В его обязанности может быть вменена доставка документации, а также обеспечение правил пожарной безопасности внутри архивного учреждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Утверждаю [должность, подпись, Ф.

Генеральный директор. Архивариус относится к категории технических специалистов.

Генеральный директор. Архивариус относится к категории технических специалистов. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров. Архивариус должен знать:. Архивариус в своей деятельности руководствуется:. Архивариус непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

На время отсутствия архивариуса отпуск, болезнь, пр. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.

Архивариусу не прикасаться руками и предметами к токоведущим частям, проводам, кабелям и электрооборудованию, находящемуся под напряжением. Работы выше 1 метра производить с применением исправных, испытанных и надежно установленных переносных лестниц или стремянок, применять для этой цели различные предметы стулья, бочки, ящики запрещается. Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки. Производить какие-либо работы с приставной лестницы, поддерживаемой другим работником, запрещается.

Запрещается подтаскивание архивных документов с соседних полок, находясь на лестнице или стремянке; также доставать документы с верхних полок, находясь внизу, во избежание их обрушения. Не загромождать проходы различными архивными документами и другими предметами.

Основными задачами архивариуса являются:. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов в т. Создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов предприятия. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, участвует в проведении инвентаризации, проводимую в отделе. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Архивариус имеет право:. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела кадров о всех недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Архивариус несет ответственность:. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством. Архивариус должен иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.

Архивариус должен знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. Единую государственную систему делопроизводства.

Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. Порядок ведения учета и составления отчетности. Структуру предприятия. Основы организации труда. Правила эксплуатации технических средств. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

Обязанности Основными задачами архивариуса являются: 1. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: 1. Права Архивариус имеет право: 1. Ответственность Архивариус несет ответственность: 1. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством 3.

Квалификационные требования 1. Требования безопасности в аварийных ситуациях В случае возникновения аварийных ситуаций немедленно сообщить непосредственному руководителю, администрации или руководству порта и действовать в соответствии с их распоряжениями. При несчастном случае немедленно прекратить работу и сообщить о случившемся непосредственному руководителю. Охрана труда. Самые читаемые Классификация помещений по степени опасности поражения электрическим током Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта Должностная инструкция начальника строительного участка Каков порядок проверки и пересмотра инструкций?

Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. На время отсутствия архивариуса отпуск, болезнь и пр. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

В должностной инструкции архивариуса дано расширенное разъяснение параметров трудового договора, особенно в отношении должностных обязанностей сотрудника. Являясь востребованным документом в деловой практике, рекомендованным к использованию Рострудом, инструкция требует внимательного отношения к качеству своего составления. ФАЙЛЫ Скачать образец должностной инструкции tagupr.ru Образец должностной инструкции архивариуса. I. Общие положения. Архивариус подчиняется начальнику отдела делопроизводства.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате. Примерная форма.

Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия структурных подразделений, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Открыть в формате WORD. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. consghosversjoom

    А 90 дней для успеть до выборов и нужны.

  2. Альбина

    По поводу вопроса о том предприятии, которое платит большие налоги? Дурость просто. Все равно на пенсию выходить некому будет, а если будет так получать минимум. на который даже коммуналку не заплатишь

  3. prepsetzvetlia

    То чувство, когда живешь в Беларуси и знаешь, что это тебе понадобится.