+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где должны хранится приказы и штатное расписание

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять. Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как хранить штатное расписание?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе.

Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? В году МРОТ будет не менее 12 руб.

Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Сообщений: Баллов: Регистрация: Штатное расписание является приложением к приказу об его утверждении.

Значит, подшивать его нужно вместе с приказами по основной деятельности? Или, на всякий случай, один экземпляр подшивать к приказам, второй — в папку? При проверках часто требуют копию. Неудобно копировать из прошитой книги приказов. Мадам Френкель. Цитата Росита пишет: подшивать его нужно вместе с приказами по основной деятельности? Добрый день. Устроилась на новую работу, без передачи дел. Здесь штатное расписание и штатная расстановка хранится в сейфе за все года, копии отдельно, а приказы о изменениях в папке "приказы по основной деятельности".

Подскажите, можно ли копии штат. Вадим А. И приказ и штатка. Этот приказ должен был издаваться с начала работы фирмы? Есть только приказы на внесение изменений, а об утверждении нет Что делать в такой ситуации?

S: приняла пост - без передачи дел. Разбираюсь во всем сама. Надежда Бекетова. Цитата swiit пишет: Есть только приказы на внесение изменений, а об утверждении нет Надежда Бекетова, а как же восстановить, фирма существует давно?! А можно будет с начала год такой приказ сделать? Или время ушло Цитата swiit пишет: Надежда Бекетова, а как же восстановить, фирма существует давно?! Цитата Надежда Бекетова пишет: Если такой возможности нет - оставьте так как есть.

Цитата swiit пишет: А можно будет с начала год такой приказ сделать? Надежда Бекетова, спасибо. Уточните в бухгалтерии, какие были должности и оплату. Вадим А, за это время менялось руководство. Подписать задним числом - некому. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Как хранить штатное расписание?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Росита Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вадим А V. Надежда Бекетова V.

Где должны хранится приказы и штатное расписание

Штатное расписание — это такой локальный документ, помогающий организовать и систематизировать работу учреждения, что существенным образом повышает эффективность деятельности организации. Подробнее, что такое штатное расписание рассмотрим ниже. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:.

Федеральная служба по труду и занятости в письме под номером , датируемым 8 июля года , поясняет, что все предприятия, осуществляющие деятельность на территории России, должны вести такую документацию. Роструд объясняет, что в соответствии со статьей ТК РФ под номером 57 в каждой компании должен быть данный документ. Его отсутствие затрудняет проведение таких мероприятий, как, например, сокращение количества трудящихся.

Кроме того, трудовая инспекция может расценить отсутствие данной документации как нарушение, за что руководителям придется нести ответственность в соответствии со статьей под номером 5. Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета , однако юридические лица обязаны предоставлять их по запросу различных федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. При этом, если расписание отсутствует, то на компанию налагается штраф в размере рублей , либо её работа приостанавливается на срок до 90 дней, в соответствии со статьей 5.

Безусловно, это возможно опровергнуть в суде, однако перед этим штраф необходимо оплатить. По определению ст. Только при наличии утверждённого документа в соответствии с п. Штатное расписание ратифицируется местным нормативным актом компании.

То есть только от работодателя зависит сам факт его наличия. Обязательство оформить и принять данный документ лежит также лишь на работодателе. Но неисполнение руководителем организации функции по оформлению и утверждению штатного расписания не является причиной для срыва ранее заключённого между ним и сотрудником трудового контракта.

В некоторых случаях работодатели нанимают работников на должности, которые не учитываются в утверждённом на данном предприятии штатном расписании. Разногласия между расписанием и трудовым договором в вопросе конкретного сотрудника решаются в пользу договора статья 8 Трудового Кодекса.

Сотрудника принимают по специальности, прописанной в его трудовом соглашении. Во время судебного процесса первоначально будет затребовано штатное расписание.

В случае, если оно ранее существовало, и не было предварительно и правильно оформлено, а было в составлено в горячке и намеренно, ради самого судебного процесса, то в таком случае одержать победу в такого рода конфликте ответчику-нанимателю будет крайне непросто. Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3 , которая утверждена в году приказом Госкомстата под номером 1 см. Согласно этому законодательному акту данная форма нужна для составления численности, состава и структуры компании в соответствии с утвержденным Уставом предприятия.

К составлению и ведению документа следует подходить ответственно, указывать в нем действительные данные и своевременно вносить в него изменения при их наличии. Этот документ необходим для формирования численности и структуры штата компании в соответствии с ее уставом. Если в учреждении меняется количество сотрудников, перечень должностей или размер выплат, то в документацию в обязательном порядке вносятся коррективы. Если изменения не внесены своевременно, то у руководства могут возникнуть проблемы с проводящими проверку деятельности компании органами.

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет — документ можно составить на полугодие или год, или даже на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений. Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет , с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа.

При этом, расстановки хранятся более продолжительное время — 75 лет со времени, как были составлены новые. Схема документа Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации. Обязательно заполняется поле с периодом, во время которого действует документация. Указывается название подразделения, филиала, цеха по иерархии. Тут прописывается код структурного подразделения, который присвоен ему руководством.

Здесь пишется занимаемая работником должность, разряд в соответствии Классификационными документами. Профессия указывается именно та, которая записана в трудовой книжке сотрудника и в контракте, заключенным с ним. Пишется количество единиц в штате по должностям. Здесь же указываются вакантные должности и неполные единицы. Здесь прописываются все премии, стимулирующие и иные выплаты, указывающиеся в виде сумм или в виде процентной ставки.

Тут указывается итоговая сумма, получающаяся при сложении сумм, прописанных в графах Код в штатном расписании необходим для ведения учета. Если учет ведется в программе 1С, то она автоматически присвоит код каждому подразделению и участку. Если же 1С не используется, то присвоить коды может и сам руководитель, но при этом важно соблюдать иерархию подразделений. Как демонстрируют итоги регулярных ревизий Гострудинспекции , максимальное число недостатков обнаруживается после попыток заполнения поля 5.

При попытках самостоятельно оформить эту графу индивидуальные предприниматели как и бухгалтеры зачастую допускают и позволяют себе погрешности, записывая диапазон значений в пределах, к примеру, рублей.

Должности в штатном расписании Названий должностей достаточно большое количество, но все они подразделяются на:. При составлении расписания следует присваивать трудящимся базовые наименования должностей, поскольку это упростит процедуру получения льгот и пенсии. Постановление Минтруда под номером 29 разъясняет, что производные наименования могут быть признаны базовыми, если в их основе базовое название, прописанное в Классификационном справочнике.

Чтобы увеличить эффективность деятельности организации, следует периодически проводить оптимизацию расписания , которая представляет собой выявление ненужных функций, правильность распределения и использования рабочего времени, степень загруженности работников.

Результатом оптимизации зачастую является сокращение штата , но при этом у работодателя остаются только те труженики, которые способны эффективно трудится и максимально выполнять определенные обязанности. Соответственно, оптимизация является наилучшим способом увеличения эффективности работы организации. В соответствии с федеральным законом под номером 98 штатное расписание не относится к списку документации, в которой содержится коммерческая тайна.

Так, наниматель не в праве включить в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, сведения о наличии вакантных мест, численности, системе оплаты и прочие сведения. Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3, которая утверждена в году приказом Госкомстата под номером 1 см.

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании.

Документ, отражающий структуру и состав работодателя, утверждается приказом по основной деятельности, являясь его приложением, и закрепляется подписью руководителя или уполномоченного лица. Форма и образец штатного расписания организации Несмотря на необязательность использования унифицированных форм первичного учета, многие организации продолжают использовать стандартный бланк штатного расписания Т-3, удобный и хорошо знакомый кадровикам и сотрудникам бухгалтерии.

Штатная расстановка — необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т. Изменение штатного расписания организации Изменение штатного расписания организации в году может понадобиться при формировании новых отделов и реорганизации.

Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации. Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии. Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение. Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Документ утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизиты приказа номер и дата проставляются в грифе штатного расписания. Печатью организации заверять расписание не нужно. Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание для коммерческих организаций, то и вопрос про срок хранения штатного расписания медицинской организации, занимающейся, к примеру, исключительно предпринимательской деятельностью, теряет смысл.

Что не обязательно разрабатывать и утверждать, не нужно и хранить. Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Если правок много, то составляется новое расписание, а старое отправляется на хранение. Все изменения, касающиеся работников, нужно вносить только после их согласования. Для этого необходимо перед изданием нового расписания подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января года, а личные дела руководителей — постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя ст. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения.

Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации. Все эти надбавки можно не указывать конкретно, а сделать ссылку на локально-нормативный документ, который полностью регламентирует систему оплаты труда в организации. Необходимость ведения штатного расписания прямо не установлена, но обусловлена положениями ТК РФ. Например, в ст. Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости.

Так или иначе, после составления бланка нужно издать приказ, утверждающий расписание. Как правило, этот процесс происходит в начале календарного года и действует на всем его протяжении. Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков. Составление штатного расписания вызывает немало вопросов у компаний.

Утверждение штатного расписания. Заключение. Где по закону хранится структура и штатное расписание. Сколько лет должно храниться в организации штатное расписание. Где хранится штатное расписание. Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии. Сроки хранения штатного расписания. Штатное расписание: срок хранения.  Готовим приказ на утверждение. Как вносить изменения. Штатное расписание и приказы – где должны хранится в организации. В какой папке хранится штатное расписание в организации, также приказы к нему. Что такое штатное расписание. Как выглядит и какие пункты должно содержать.

Где хранятся приказы по штатному расписанию

Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно. Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам.

С приказом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения. Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности.

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами.

Среди таких документов и штатное расписание организации. Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости. В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на год.

Бесплатно подписчики получают доступ к:. Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis. Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 доб.

Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка. Где и как долго хранится? Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок. В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска.

В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. В любом случае должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании ст. Обязанность ознакомления работника со штатным расписанием в законодательстве РФ не установлена. Также создается документ в двух экземплярах, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки. Один документ хранится на руках у директора учреждения, другой экземпляр хранится у бухгалтера.

Скачать бланк К каким приказам относится приказ об утверждении штатного расписания? Существует особая система, которая устанавливает правила и принципы по формированию и написанию локальной документации — ГСДОУ. Он разграничивает приказы по:. Акт, утверждающий штат работников, содержит данные о работающих, их заработной плате, системе оплаты и др. Можно ли менять штатное расписание Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок — чаще всего это один год или даже больше.

Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Какой срок действия штатного расписания Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ. Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января. При составлении ШР, указывается дата его действия. Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать.

Сколько и где хранится штатное расписание На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет. А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет. Штатная расстановка — необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания.

Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т. При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников. Второй способ внести поправки — это создать новое ШР. При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников.

Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников. Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен.

Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку. Внимание Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца.

Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор. Есть ли обязательная форма штатного расписания Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т Она представляет собой бланк — таблицу, в которую необходимо вносить данные. Важно Все документы по личному составу в обязательном порядке проходят регистрацию.

Если этого не сделать, можно не хранить ту или иную бумагу. Нет регистрации — нет документа. Что подразумевается под данным процессом? Регистрация приказов по личному составу — это перенос реквизитов, написанных на документах, в специализированные документационные формы с последующим присвоением номера и проставлением даты утверждения бумаги в качестве учтенной. То есть и при бумажной интерпретации, и при электронной необходимо присвоить каждому приказу цифровое обозначение.

А также записать его в том или ином виде. Это обязательный пункт. Записываются данные в журналах учета приказов по личному составу. Срок хранения штатного расписания В случае компенсации срок хранения таких приказов будет составлять 75 лет, если компенсация не предусмотрена — 3 года после проведения налоговой проверки.

Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В данном постановлении также говорится, что в нем должны указываются сведения о:.

К составлению и ведению документа следует подходить ответственно, указывать в нем действительные данные и своевременно вносить в него изменения при их наличии.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание читайте в нашей статье. Этот документ необходим для формирования численности и структуры штата компании в соответствии с ее уставом.

Последствия несоблюдения срока хранения штатного расписания в организации При проверках госорганы вправе затребовать документы, срок хранения которых не истек, включая штатное расписание.

Ответственность за преждевременное уничтожение документов и их непредставление проверяющим следующая:. Однако наиболее распространенный и выгодный это третий вариант, вариант хранения документов в организации, осуществляющей такой вид деятельности, как архив. При этом заключается гражданско-правовой договор. Если в журнале останется достаточно места для регистрации приказов в следующем году, продлевать регистрацию в том же журнале правилами делопроизводства не запрещено. При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Такой порядок предусмотрен в статье Приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. Такой вывод следует из пункта Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Не по личному составу Теперь понятно, какие документы относятся к долговременным. Только дело в том, что приказ о приеме работника на работу — это бумага, которая относится к личному составу. Но есть небольшое исключение из правил. О нем следует помнить.

О чем речь? Далеко не все приказы о трудоустройстве вместе с трудовым договором являются приказами по личному составу. Аналогичные бумаги имеют исключение. Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Таким образом, срок хранения приказов на отпуск по уходу за ребенком составляет 75 лет. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как хранить документы в кадровой службе Н.

Ковязина Документы обязательные для хранения Какие кадровые документы должна хранить организация Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Более подробно о приказе о закреплении автомобиля за водителем вы можете узнать в статье. В коммерческих организациях Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст.

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.

В какой папке хранится штатное расписание

В документ можно вносить изменения по ходу осуществления трудовой деятельности, но любые корректировки должны быть в обязательном порядке подкреплены приказом руководителя. Правило непосредственного хранения основного бланка не относится к дополняющим штатное расписание документам. Различные справки, уточнения, предложения и заключения, так или иначе касающиеся данного бланка, должны храниться в архиве в течение 5 лет после момента подписания руководителем и вступления в силу.

Конечно, они так же выступают в роли важных внутренних распоряжений, но, все же, имеют не столь огромное значение, как непосредственное расписание. Опломбируем кадровые документы Кого можно назначать ответственным за хранение штатного расписания? Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии.

Соответственно, хранить такой документ необходимо основательно и под чутким контролем, так как необходимость заново распланировать все нюансы, ранее указанные в утерянном или пришедшем в негодность расписании, может отнять достаточно много времени. Как выявить документы с истекшим сроком хранения В данном документе указывается личная информация каждого сотрудника, так что Законодательство лишь отчасти может регламентировать правила, касающиеся данного документа.

Если бланк составлен в письменном виде, располагать его необходимо в сейфе, ключ от которого будет иметь лишь ответственный сотрудник или непосредственный руководитель.

Такие сейфы должны быть оборудованы замками и сигнализациями, предупреждающими членов коллектива предприятия о том, что к важному документу пытается получить доступ стороннее лицо. В нем указывается список должностей, специальности и квалификация работников, количество вакантных и занятых мест. Как составить штатное расписание Так как Законодательством в прямом смысле не установлены конкретные порядки ведения, учета и хранения штатного расписания, любой работодатель должен лично контролировать данные моменты и подписывать распоряжения, где будут указываться правила и порядки, которые должен соблюдать сотрудник, выступающий в качестве ответственного за хранение расписания лица.

Подробнее о штатном расписании читайте здесь: Штатное расписание утверждается раз и навсегда, его не требуется издавать каждый год. Очевидно, что два лица, занимающие похожие должности в одной компании, вполне смогут трудиться на разных уровнях и получать за свой труд совершенно разную заработную плату.

Должности в штатном расписании Названий должностей достаточно большое количество, но все они подразделяются на:. При составлении расписания следует присваивать трудящимся базовые наименования должностей, поскольку это упростит процедуру получения льгот и пенсии. Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение.

Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами В редких случаях, если речь идет о небольших организациях, где трудится десяток-два работников, в качестве ответственного лица можно назначать секретаря руководителя, но такому человеку, чаще всего, довольно сложно осуществлять свои прямые обязанности и одновременно следить за ведением и хранением бланков документации, относящихся к непосредственной сфере деятельности кадровых специалистов и бухгалтеров.

Минкультуры России от Согласно перечню сроки хранения штатного расписания являются следующими:. В пределах сроков хранения штатного расписания организация должна обеспечить выдачу копии штатного расписания лицам, которые обладают правом на получение такой документации, в частности участникам ООО постановление 8-го арбитражного апелляционного суда от Также согласно перечню установлены следующие сроки хранения документов, связанных с расписанием:.

Федерального ТК трудовая функция работника по трудовому договору — это работа по должности, соответствующая текущему штатному расписанию.

Только при наличии утверждённого документа в соответствии с п. Штатное расписание ратифицируется местным нормативным актом компании. То есть только от работодателя зависит сам факт его наличия. В некоторых случаях работодатели нанимают работников на должности, которые не учитываются в утверждённом на данном предприятии штатном расписании. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации , формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Работник выполняет свою функцию за плату в соответствии со штатным расписанием.

Чтобы его утвердить, нужен образец приказа об утверждении штатного расписания. Расскажем, как составить такой приказ по штатному расписанию на год. Штатное расписание является одним из обязательных кадровых документов, который должен быть у каждой компании.

Всегда считал, что такие приказы относятся к приказам по основной хранения М. Акция месяца 8- Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любая трудовая деятельность работника должна регламентироваться определенными документами. Штатное расписание относится к подобным бланкам, где указываются элементы, необходимые для обеспечения непрерывной деятельности сотрудника. О том, как должно храниться штатное расписание в каких условиях и как долго , пойдет речь в данной статье.

Штатное расписание служит, в первую очередь, для того, чтобы систематизировать внутреннюю структуру и составить штат работников на каждом учреждении. Читать статью.

Как составить штатное расписание. Так как Законодательством в прямом смысле не установлены конкретные порядки ведения, учета и хранения штатного расписания, любой работодатель должен лично контролировать данные моменты и подписывать распоряжения, где будут указываться правила и порядки, которые должен соблюдать сотрудник, выступающий в качестве ответственного за хранение расписания лица.

Штатное расписание утверждается раз и навсегда, его не требуется издавать каждый год. Как выявить документы с истекшим сроком хранения.

ОТВЕТ: Приказы об утверждении штатного расписания или внесении изменений в него относятся к категории приказов по основной деятельности. Аналогичный срок хранения установлен и для штатных расписаний. Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Форму документов.

Задать вопрос. Вопрос: К какой группе приказов относятся приказы по штатному расписанию и какой срок их хранения? Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Для более детального изучения см.

Форму документов 2. Пособие 3. Курсы валют Национального Банка РБ Народный вопрос-ответ Имеет ли ребёнок долю в жилом помещении, если он родился после ввода жилого помещения в эксплуатацию? Какой порядок уплаты пошлины при временном вывозе товаров? О признании сделки не действительной Ответ на вопрос: Экспорт пиломатериалов из Беларуси в Европу, Россию и Азию, какие нюансы? Бронировали стекло в арендованном помещении, как классифицировать ос и необходимо ли платить налог на недвижимость?

Для более детального изучения см. Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа. В действие оно вводится специальным приказом. Ведение штатного расписания рекомендовано Постановлением Госкомстата РФ, для этого используется форма Т-3, из которой наглядно видна структура предприятия, количество ставок, фонд заработный платы.

Отсутствие вакантных должностей в документе, утвержденном и введенном в действие распоряжением руководителя, поможет объяснить работникам необходимость перевода, сокращения, почему нет возможности принять их на работу. Руководитель должен еще раз убедиться перед утверждением, что включены необходимые ставки. Арбитражный процессуальный кодекс.

Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс. Вход для клиентов. Правовые ресурсы Некоммерческие интернет-версии О компании и продуктах Купить систему Пробный доступ Региональные центры Вакансии Вход для клиентов. Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания. Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них. Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости. Законодательство устанавливает постоянный срок хранения приказа об утверждении штатного расписания. Штатное расписание относится к приказам по основной деятельности и срок хранения у него постоянно?

Приказ об утверждении штатного расписания тоже хранится постоянно? Где хранить эти приказы — в отдельной папке? Как долго хранятся графики отпусков, и в как. Росархивом При этом штатные расписания должны храниться отдельно от приказов по основной деятельности в соответствии с номенклатурой дел работодателя.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Пример Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу. Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут: Бланк приказа об утверждении штатного расписания Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:.

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Если они созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет. При этом приказы по личному составу, которые составили в период госслужбы, которая не является государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от того, когда их создали.

Исключение есть для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения.

Срок хранения штатного расписания в 2020

Срок хранения штатного расписания в организации определен законодательно. Работодатель в случае необходимости может его увеличивать.

Какой период необходимо соблюдать, прежде чем уничтожить этот документ, расскажем далее. Штатное расписание не указано в законодательстве как обязательный документ. Однако, в ст. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие. Поэтому его наличие обязательно. Как правило, штатка принимается на определенный период. Чаще всего это 1 год. В ходе этого периода документ постоянно используется в ходе кадрового производства и должен быть в быстром доступе.

После принятия версии на следующий год старая может быть передана в архив компании. После передачи в архив компании документ уничтожению не подлежит. Срок хранения штатного расписания в архиве определен в п. Приказом Минкультуры России от Оно должно оставаться в организации постоянно и уничтожаться не должно. Если же архива в компании нет, то штатка остается в отделе кадров и подшивается к соответствующим документам прошлых периодов.

Это правило установлено для компаний, где оно было разработано и утверждено. В других организациях расписание хранится не менее 3-х лет. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор. Также установлен период для проектов — 5 лет. Однако в стадии утверждения находится новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Проект Росархива от В нем такой срок сокращен до 3 лет.

Необходимо следить за утверждаемыми нормативными актами, чтобы не пропустить обновления. Постоянное хранение уже не актуальных штаток должно быть организовано на базе архива предприятия или в иных специально оборудованных помещениях. В такие помещения должен быть ограничен доступ посторонних лиц. Например, установлена пропускная система. Если нет возможности для выделения отдельного кабинета, то хранение организуют в помещении отдела персонала или ином.

Для этого устанавливают запирающиеся металлические шкафы или сейфы. Хранимая документация должна быть защищена от воздействия прямых солнечных лучей, иного света, высокой влажности. Так содержащаяся информация не будет испорчена со временем. Документ подшивают к аналогичным за прошлые периоды. На корешке папки, а также на обложке проставляют соответствующую маркировку для облегчения поиска нужной информации.

При проведении проверок должностные лица могут запросить штатки прошлых лет. Преждевременное уничтожение такого документа приведет к наложению штрафа в размере:. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок!

Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Штатное расписание. Срок хранения штатного расписания в Из статьи вы узнаете:. Скачать документы из статьи. Образец штатного расписания по форме Т-3 Подготовлен экспертами сайта. Производственный календарь - Скачать календарь. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете. Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно. Эксперты по кадрам читают журнал "Справочник кадровика". Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене. Оформить подписку. Читайте также:. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Вебинар "За что летом штрафовали работодателей и как не допускать такие нарушения". Текстовая трансляция. Минтруд утвердил размер прожиточного минимума.

Утвержден новый профстандарт специалиста по охране труда. Статьи по теме. Корпоративная этика. Численность и среднесписочная численность. Прямые выплаты ФСС: пошаговая инструкция для работодателя. Работа в ночное время: Трудовой кодекс. Квотирование рабочих мест для инвалидов в году. Вопросы по теме. Как зафиксировать состояние алкогольного опьянения работника. Входит ли время переодевания в спецодежду в рабочее время? Трудовой договор с ликвидатором компании. Требования к квалификации социального работника.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Образцы документов для вас Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор Уборки помещений Дезинфекции помещений Измерения температуры сотрудников Выдачи масок сотрудникам Регистрации тестирования на коронавирус.

Сроки хранения приказ на утверждение штатного расписания

Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение. Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами В редких случаях, если речь идет о небольших организациях, где трудится десяток-два работников, в качестве ответственного лица можно назначать секретаря руководителя, но такому человеку, чаще всего, довольно сложно осуществлять свои прямые обязанности и одновременно следить за ведением и хранением бланков документации, относящихся к непосредственной сфере деятельности кадровых специалистов и бухгалтеров. Какой срок действия штатного расписания Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ. Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января.

Сколько хранить штатное расписание в организации. Штатное расписание не указано в законодательстве как обязательный документ. Однако, в ст. 57 ТК РФ дается указание, что трудовая функция прописывается в соответствии со штаткой. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие. Поэтому его наличие обязательно. Скачать документы из статьи. Образец штатного расписания по форме Т-3 Подготовлен экспертами сайта.  Это правило установлено для компаний, где оно было разработано и утверждено. В других организациях расписание хранится не менее 3-х лет. Образцы документов для вас. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор.

Где по закону хранится структура и штатное расписание

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

На рабочие столы расписание сотрудники имеют право выкладывать лишь в течение рабочего дня, а после его завершения бланк вновь помещается в сейф. Если штатное расписание находится на электронном носителе или в цифровом виде на компьютере ответственного работника, информация должна быть надежно защищена от хищения или случайного удаления. Как хранить документы в кадровой службе Читайте по теме в электронном журнале Сроки хранения штатного расписания В Перечне типовых архивных управленческих документов, а именно к таким относится штатное расписание, сказано, что бланки необходимо хранить на предприятии постоянно. В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам. На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года. Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления.

Штатное расписание — это такой локальный документ, помогающий организовать и систематизировать работу учреждения, что существенным образом повышает эффективность деятельности организации. Подробнее, что такое штатное расписание рассмотрим ниже.

Срок хранения штатного расписания в организации определен законодательно. Работодатель в случае необходимости может его увеличивать. Какой период необходимо соблюдать, прежде чем уничтожить этот документ, расскажем далее. Штатное расписание не указано в законодательстве как обязательный документ. Однако, в ст. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже. Пример Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.