+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровый отчет с видами отпусков

Отчеты Остатки отпусков и Остатки отпусков кратко меню Кадры - Кадровые отчеты по умолчанию можно сформировать по фильтру Организация , Подразделение или конкретного Сотрудника. Чтобы получить возможность указать список сотрудников, нужно по кнопке Настройки перейти к Виду настройки: Расширенный и на закладке Отборы для поля Сотрудник изменить Условие, выбрав вместо Равно , к примеру, В списке. Все проекты English Написать директору Блог. Все программы 1С. Акции и скидки. Заказать звонок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков на 2020 год - Елена А. Пономарева

Больничные,невыходы,отпуска в Комплексной автоматизации 2

Отчеты Остатки отпусков и Остатки отпусков кратко меню Кадры - Кадровые отчеты по умолчанию можно сформировать по фильтру Организация , Подразделение или конкретного Сотрудника. Чтобы получить возможность указать список сотрудников, нужно по кнопке Настройки перейти к Виду настройки: Расширенный и на закладке Отборы для поля Сотрудник изменить Условие, выбрав вместо Равно , к примеру, В списке.

Все проекты English Написать директору Блог. Все программы 1С. Акции и скидки. Заказать звонок. Проф БИТ. Управленческий учет БИТ. Как сформировать отчет об остатках отпусков для выбранной группы сотрудников Вернуться назад. Рассказать друзьям. Отправим материал вам на:. Задать вопрос. Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Мы хотим выпустить подарочные сертификаты. Заем, что есть такая возможность в УНФ, но у нас не получается настроить этот вид операций. У нас есть биллинг, но мы не можем вести учет по договорам. Есть такая возможность в программе? В программе есть Платежный календарь. Почему в нем не отражается поступление денег по оплаченным счетам? Задать вопрос Не нашли ответ? Спросите нас! Задать вопрос можно в любое время суток, где бы вы ни находились. Сотрудник службы поддержки ответит на ваш вопрос, и вы получите уведомление на e-mail, указанный в форме.

ФИО Контактного лица. Вопрос с подробным описанием и, по возможности, приложением скриншота. Наши специалисты работают!

Версия 1.22: графики отпусков, ЭЛН и, конечно, отчетность

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже. Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника.

График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников 2. При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др. График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря.

График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия ст. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков.

При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз. Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков образец на стр. Регистрация заявления — процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска. А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя.

Для получения учебного отпуска 3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения. Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить. Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи. Она должна быть оформлена по установленной форме 4 с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения.

Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам. Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного. Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление. Заявление на декретный отпуск женщина может подать не со дня получения листка нетрудоспособности, а позже.

На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков. Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации.

Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков. Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода. По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу.

Исключение — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях. При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты — все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск ст.

После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью. Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы. Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам.

Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями. Объясним, почему. В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков см. Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр.

Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:. Хранить и вести учет документации по ежегодным и учебным отпускам удобнее отдельно от документации по другим видам отпусков.

Почему удобнее вести учет и оперативное хранение документов по ежегодным и учебным отпускам отдельно? В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения 5 приказы разделяются на две группы: со сроком хранения 75 лет и 5 лет. Согласно упомянутому перечню, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков хранятся 5 лет, а приказы о предоставлении других видов отпусков по логике этого документа — 75 лет 6.

Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно. Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему. Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок.

Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное — избежать многих ошибок в этой кропотливой работе. Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству. Шаг 1: проверяем основание для отпуска Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября г.

Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Добавлен новый кадровый отчет – Плановые и фактические отпуска (Кадры – Кадровые отчеты - Плановые и фактические отпуска): Плановые отпуска «подтягиваются» из Графика отпусков.

Отпуска: алгоритм работы с документами

Многие компании на российском рынке используют 1С для бухгалтерии. Однако в своей практике мы часто сталкиваемся с тем, что руководители компаний не знают о функционале, который позволяет удобно извлекать и анализировать информацию.

В предыдущей статье я рассматривала отчёты по заработной плате. В этом отчёте собрана полная личная информация по каждому сотруднику: дата рождения, место рождения, адрес проживания и прописки, состав семьи, образование, стаж работы, приём на работу, награды и поощрения, переводы внутри организации и повышения в должности,.

Руководителю будет полезно использовать этот отчёт, если он хочет узнать подробно о новом работнике, или у него просто возникли вопросы о каком-то сотруднике компании. Он позволяет посмотреть данные из личных карточек, например, сотрудников из одного подразделения, одной должности или по любому другому критерию. Например, средний возраст работников бухгалтерии или специалистов по маркетингу, или долю иностранных сотрудников на производстве.

Отчет позволяет выбирать различные варианты группировки в зависимости от целей руководителя. Доступна группировка:. Отчёт собирает информацию по приёму, увольнению и средней численности. Из этих данных рассчитывается коэффициент текучести кадров. Под коэффициентом текучести кадров КТК принято понимать отношение сотрудников, уволенных за отчетное время, к среднесписочному их количеству за тот же период.

На скриншоте показан вид отчёта со стандартными настройками по всей организации. Также можно сформировать отчёт подразделению, физическому лицу или должности. Анализируя коэффициент текучести, надо понимать, что на него влияет общее количество сотрудников и частота приёма и увольнений. Информация о текучести позволяет руководителю обнаружить и устранить явления, препятствующие эффективной работе персонала.

Если из одного отдела сотрудники увольняются значительно чаще, чем из остальных, это повод обратить внимание на кадровую политику и отношение руководства, и выяснить правдивые причины потери работников. В этом отчете отражаются данные по каждому сотруднику, сколько дней отпуска было начислено со дня приёма, когда и сколько дней отпуска он использовал и сколько дней отпуска осталось у сотрудника.

Для удобства просмотра общих данных, можно скрыть подробную информацию об использованном отпуске и увидеть только остатки по каждому сотруднику. Для руководителя, информация об остатке отпуска может быть полезна:. Данные в отчете возможно формировать по выбранному подразделению, сотруднику или нескольким сотрудникам. Бухучёт, зарплата и кадры Аутсорсинг бухгалтерского учёта Расчёт заработной платы Кадровый учёт Восстановление бухгалтерского учёта Трансформация финансовой отчётности по стандартам группы Кадровый аудит Экспресс-анализ эффективности работы бухгалтерии Консалтинг Аудит Трансфертное ценообразование Трёхуровневая документация по ТЦО Консультации по налогообложению Финансовый контроль и менеджмент Подбор персонала Мониторинг и прогнозирование ликвидности Оформление внутригрупповых расходов Подготовка уведомления об участии в МГК Управление дебиторской задолженностью Юридические услуги Регистрация компании Сопровождение договоров Разрешение споров Дью-дилидженс Трудовое и миграционное право Защита персональных данных, GDPR Ликвидация и банкротство Слияния и поглощения Консультация по налоговому праву Регистрация юр.

Медиа Аккаунтор Статьи Новости. Our companies. Вы здесь:. Языки English Deutsch Русский. Все услуги Бухучёт, зарплата и кадры Аутсорсинг бухгалтерского учёта Расчёт заработной платы Кадровый учёт Восстановление бухгалтерского учёта Трансформация финансовой отчётности по стандартам группы Кадровый аудит Экспресс-анализ эффективности работы бухгалтерии Консалтинг Аудит Трансфертное ценообразование Трёхуровневая документация по ТЦО Консультации по налогообложению Финансовый контроль и менеджмент Подбор персонала Мониторинг и прогнозирование ликвидности Оформление внутригрупповых расходов Подготовка уведомления об участии в МГК Управление дебиторской задолженностью Юридические услуги Регистрация компании Сопровождение договоров Разрешение споров Дью-дилидженс Трудовое и миграционное право Защита персональных данных, GDPR Ликвидация и банкротство Слияния и поглощения Консультация по налоговому праву Регистрация юр.

Строка навигации Главная Статьи. Полезные отчёты 1С по кадрам для руководителей. Автор: Ольга Узульник, бухгалтер по расчету заработной платы Многие компании на российском рынке используют 1С для бухгалтерии.

Сейчас я описала самые используемые кадровые отчёты в 1С. Личные карточки сотрудников Т Где найти? В этом отчёте собрана полная личная информация по каждому сотруднику: дата рождения, место рождения, адрес проживания и прописки, состав семьи, образование, стаж работы, приём на работу, награды и поощрения, переводы внутри организации и повышения в должности, Руководителю будет полезно использовать этот отчёт, если он хочет узнать подробно о новом работнике, или у него просто возникли вопросы о каком-то сотруднике компании.

Личные данные сотрудников. Отчет позволяет осуществить отбор по подразделению, должности и сотруднику. Свод кадровых изменений. Отчет поможет решить следующие задачи и ответить на вопросы: Какие кадровые изменения произошли за выбранный период?

Сколько уволено и принято сотрудников? Как изменялась должность выбранного сотрудника? Проанализировать по подразделениям какие приёмы и увольнения и как часто происходили. Доступна группировка: По выбранному подразделению. Можно увидеть сколько было увольнений и приёмов, или проследить за ростом нужного сотрудника внутри какого-то подразделения. По виду события: приём, перемещение, увольнение и пр.

Можно увидеть всех уволенных или принятых, понять, как расширялся или сокращался штат, на каких должностях были приняты новые сотрудники.

Если выбрать все перемещения, можно увидеть изменения обязанностей у работающих сотрудников и дату, когда они произошли. Перемещения показывают, как часто у сотрудников происходит смена обязанностей. Стабильность состава является показателем, что людям нравится работать в компании. Многолетняя работа одного человека эффективна с точки зрения качества выполняемой работы. Но сотруднику может наскучить много лет выполнять одни и те же обязанности. Сохранить добросовестных работников помогает горизонтальное перемещение, которое заключается в смене обязанностей, например, внутри отдела.

Это возможно если сотрудник имеет профильное образование и в теории уже знаком с предстоящими обязанностями, мотивация перехода на новые выполняемые операции позволяет вникнуть быстро и с наименьшими потерями. Коллега обучает качественно уже знакомого человека. По должности.

Кто работает на выбранной должности, сколько ставок, когда был принят сотрудник. Коэффициент текучести кадров.

Остаток отпусков. Отбор можно настроить по подразделению и по сотруднику. Чем полезен для руководителей? Для руководителя, информация об остатке отпуска может быть полезна: для понимания на сколько дней сотрудник может уйти в отпуск; в случае увольнения сотрудника можно оценить, какой бюджет потребуется для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Отсутствия сотрудников. В этом отчете видна информация, когда, сколько дней и по какой причине отсутствовал сотрудник. Можно выяснить, сколько проводит в командировке тот или иной сотрудник и по необходимости равномерно распределить нагрузку.

Понять, как часто ходит сотрудник на больничный и влияет ли это на качество работы. Например, если работник берёт отпуск по уходу за ребёнком, срок, за который выплачиваются отпускные, ограничен. После преодоления максимального предела, установленного законодательством, порядок оплаты изменяется.

Количество дней оплачиваемого больничного зависит от возраста ребенка. Если болеет ребёнок младше семи лет, то пособие родителю выплачивают не более чем за 60 дней в году. Если ребенку уже исполнилось 7, то пособие по временной нетрудоспособности можно получить только за 15 дней по каждому заболеванию. При этом действует суммарное годовое ограничение в 45 дней. Если лимит исчерпан, за дни болезни, которые превышают годовую норму, пособие не назначают. Но такие дни ухода по больничному листу признают уважительной причиной для отсутствия на работе.

Бухгалтерский учёт. Отчёты по заработной плате из 1С для руководителей. В статье мы рассмотрели отчеты в 1С, раскрывающие информацию о заработной плате.

График отпусков в 1С:ЗУП

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Если график отпусков организаций составлен без указания видов отпуска и рабочих лет, то при составлении отчета по использованию отпусков будет считаться, что предоставляется основной ежегодный трудовой отпуск. Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Отчет фиксирует количество дней неиспользованных отпусков на выбранную дату например, конец квартала текущего года и денежных средств резерва на их оплату по сотрудникам, с последующей группировкой по подразделениям, по филиалам и по предприятию.

Хотя нет, поспешил. Доработал отбор по подразделениям. И еще одно. Если в перемещениях и в приеме несколько строк по видам начислений допустим оклад и премия , то выводит обе строки. Желательно свернуть и выводить только оклад. Реализована возможность учитывать отзыв сотрудника из отпуска при наличии больничного листа, пересекающегося по датам с датами отпуска. Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком.

ТК РФ установлено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть четвертая ст. Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст. Как следует из положений ст. Вопрос: Как планировать отпуск, если у сотрудника минусовой остаток дней - указывать 28 дней или с учетом минуса 13 дней В соответствии со статьей ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно.

При этом, отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год работника. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

Согласно части 2 статьи Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Первый способ вывода данных об остатках отпусков в 1с ЗУП это формирование печатной формы из карточки сотрудника как из открытой карточки, так и из списка.

Выполняется по команде Печать и выборе в предлагаемом перечне форм Справки по отпускам сотрудника. График представляет собой расписание ежегодного оплачиваемого отдыха, проставленного с соблюдением очередности.

Это гарантирует пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает. В Интернете можно легко найти график отпусков с образцом заполнения на год.

Но скачать и распечатать, после чего использовать у себя на предприятии, — этого мало. Данный документ составляют с определенной периодичностью и частотой, установленной Трудовым кодексом РФ. График отпусков — это документ, который контролирует трудовая инспекция и изредка — налоговики. График необходимо создавать на любом предприятии независимо от численности сотрудников.

Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон. Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на руководство компании.

У большинства работников ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней ст. Но некоторым сотрудникам, например инвалидам и несовершеннолетним, надо предоставлять больше дней.

Так, отпуск несовершеннолетнего сотрудника составляет 31 календарный день ст. Как мы уже упоминали, исполнение утвержденного графика отпусков обязательно для обеих сторон трудового договора. Если сотрудник планирует убыть в отпуск в четком соответствии с графиком, то в таком случае ему не требуется подавать заявление на отпуск.

По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: споров между сотрудником и работодателей, ошибок при составлении приказов о предоставлении отпусков, просчетов при начислении выплат, связанных с санаторно-курортным лечением и пр.

Кроме этого, при значительной численности персонала при составлении графика отпусков на следующий календарный год у работников могут возникать разногласия по очередности их предоставления. В этой связи устаревший график поможет получить объективную картину по времени отдыхаза прошлый период, а также проанализировать разницу между спланированными и фактически использованными отпусками. К тому же наличие прошлогоднего графика предоставляет возможность ответственным лицам осуществлять будущее прогнозирование пожеланий сотрудников и планирование трудовой деятельности компании.

Для хранения графиков отпусков целесообразнее всего завести отдельную папку и размещать документацию по отдельным файлам в хронологическом порядке. Не исключен вариант размещения графика за прошедший год в папках с документами аналогичного срока хранения. Ваш адрес email не будет опубликован. Главная Страховое право Кадровый отчет с видами отпусков. Назад Предыдущая запись: Обучение менеджера по продажам в мебельном магазине.

Вперед Следующая запись: Льготное питание в школе в учебном году. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

В нем представлены виды, предусмотренные на предприятии.

Отчет по запланированным и фактическим отпускам (ЗУП 3.1.13)

Отражение в учете оплаты больничных листов, отпусков,невыходов,оплаты в выходные и праздничные дни в 1С:Комплексная автоматизация редакции 2. График рабочего времени сотрудника закрепляется в кадровых приказах — Прием на работу , Кадровый перевод и другие. Подробнее об оформлении кадровых приказов читайте в статье Кадровые приказы в 1С:КА 2. Рассмотрим на примерах порядок ввода документов отклонений в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.

По законодательству РФ, работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним — от 30 дней, инвалидам — от го календарного дня.

Для рабочих, связанных с вредными условиями труда, работающих ненормированный рабочий день, в районах Крайнего Севера или приравниваемым к ним районам, полагается дополнительный отпуск. Право на отпуск сотруднику закрепляется при приеме на работу в приказе. Пользователь может отредактировать количество дней и добавить дополнительно полагающийся вид отпуска сотруднику.

Некоторые документы включены в стандартный интерфейс, а для включения дополнительного функционала программы, выполняются определенные настройки. В разделе НСИ и администрирование откройте раздел Расчет зарплаты. Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний — Отпуска. В этом разделе включаются возможности предоставления:. Настройки кадрового учета, в части отпусков есть в разделе НСИ и администрирование — Кадры.

Здесь включается возможность печати унифицированной формы Т-6 Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. На предприятии утверждается график отпусков. В программе 1С:КА 2 реализован этот документ. Его использование облегчает кадровую работу и на основании него легко вводить кадровые приказы на отпуск.

Рассмотрим пошагово порядок заполнения и работы с этим документом. Шаг 1. Перейдите Кадры — Графики, переносы отпусков. Шаг 2. Нажмите Создать и выберите График отпусков. Шаг 3. С помощью Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников и задайте дату начала отпуска и количество дней. Дату окончания программа рассчитывает автоматически. Нажав на ссылку Оформить отпуск , из документа формируется приказ на отпуск.

Внизу документа восклицательным знаком отображается информация — Отпуска не отражены в кадровом учете , что означает, что приказы на отпуск по сотрудникам не вводились. Нажав Контроль остатков , пользователь получит информацию об остатках отпусков. Еще один востребованный способ заполнения данного документа — это загрузка из файла. Рассмотрим, как загрузить данные об отпусках в документ, из таблицы и на примере загрузки из файла документа Excel.

Для загрузки графика отпусков в табличную часть документа нажмите Загрузить из файла. При первом варианте, после внесения данных в таблицу нажмите Далее и они перенесутся в документ. Нажмите Загрузить из файла. Для формирования файла, пользователю нужно предварительно сохранить бланк для внесения данных об отпусках — Сохранить бланк для заполнения….

Заполнив данные в файле табличного документа, пользователь имеет возможность загрузить его в программу. В окне обработки нажмите Загрузить таблицу из файла и укажите его. Для продолжения нажмите Далее — данные из таблицы Excel перенесутся в документ 1С. Шаг 4. Нажмите Записать.

В графе Фактический отпуск у каждого сотрудника появятся ссылки Оформить отпуск. График отпусков сформирован. Рассмотрим порядок формирования документа Отпуск. Преимущество работы с Графиком отпусков в том, что, создавая документ Отпуск из графика, он заполняется данными автоматически. При вводе документа из журнала Отпуск , пользователю придется заполнить документ самостоятельно. Нажмите в графике отпусков ссылку Оформить отпуск.

Откроется заполненный документ. Расчетчику останется только рассчитать его — кнопка со стрелками Пересчитать документ. На вкладке дополнительные отпуска , установив галочку Предоставить дополнительный отпуск можно отразить:. Дни дополнительного отпуска прибавляются к основному, составляя общую продолжительность отпуска сотрудника.

На вкладке Начислено подробно , после расчета, отразится начисление с разбивкой по периодам. В нашем примере 9 дней за период в мае — с Более подробный расчет можно посмотреть в печатной форме. Если в вашей версии кнопки Печать нет, нажмите кнопку Еще и выберите печатную форму в команде Печать там. В команде Печать так же можно распечатать Приказ о предоставлении отпуска Т-6 и Записку — расчет о предоставлении отпуска Т После проведения документа, в Графике отпусков у сотрудника появится отметка — Отпуск предоставлен, начисления выполнены.

Напоминание в нижней части документа, изменилось — Не все отпуска отражены в кадровом учете. Так в программе осуществляется контроль за предоставлением отпусков с помощью графика.

Но данные об использовании отпусков можно посмотреть в виде отчетов. Рассмотрим, как это сделать. Способ 1. Из документа График отпусков. В документе График отпусков нажмите на гиперссылку Контроль остатков отпуска. В открывшемся окне перейдите по гиперссылке в строке сотрудника и откроется отчет об использовании дней отпуска по данному сотруднику.

В отчете видно количество накопленных за период дней отпуска, полагающихся сотруднику. В дальнейшем, при проведении документа Отпуск отразится их использование. Способ 2. Из документа Отпуск. В документе Отпуск , перейдите по ссылке Как сотрудник использовал отпуск. В отчете отображаются накопленные дни отпуска и его использование в разрезе документов. В случае возврата дней отпуска — в отчете эти данные отображаются с плюсом. Например, в случае отзыва сотрудника из отпуска, его неиспользованные дни вернулись.

Информацию о накопленных и фактических отпусках, можно получить из отчетов в разделе — Кадры — Кадровые отчеты. Например — отчет Остатки Отпусков , показывает количество накопленных дней по периодам. Так пользователь в программе может проконтролировать остатки отпуска и посмотреть, как учитывается их использование. Кроме трудового отпуска, в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 реализована возможность отразить и такой вид отпуска, как Отпуск по уходу за ребенком.

Рассмотрим, как его ввести, изменить условия и отразить возврат на работу. По заявлению сотрудника, ему предоставляется Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Отпуск может быть предоставлен не только женщине, но и другим родственникам или опекунам, осуществляющим уход за ребенком.

Документ вводится в разделе Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска. Сотрудница Жукова Марина Васильевна написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, с Ей назначено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособие по уходу за ребенком до 3-х лет.

Сотрудница предоставила справку с предыдущего места работы. Нажмите Создать и выберите Отпуск по уходу за ребенком. Выберите сотрудника и заполните даты предоставления отпуска. Установите галочки Выплачивать по и задайте даты в разделе настройки пособия до 1,5 лет и до 3-х лет. Укажите количество детей и, если это первый ребенок, отметьте это. Имеющиеся в программе данные о заработной плате заполнятся автоматически.

Если данных не хватает, их можно внести вручную. Для этого переключатель устанавливается в положение Задается вручную и заполняется таблица сведений о заработке по месяцам. Шаг 5. Нажмите Добавить справку с предыдущего места работы. Шаг 6. Укажите страхователя, период за который предоставлена справка и внесите в таблицу сведения о заработке по расчетным периодам — Добавить. Шаг 7. На вкладке Начисления установите галочку Не начислять зарплату… В случае, если сотрудник продолжит работу, например, неполный рабочий день, то галочка не ставится, и пользователь может подкорректировать начисления.

Шаг 8. На вкладке Пилотный проект ФСС занесите сведения о ребенке.

Отпуска работников. Самоучитель для кадровиков

Отражение в учете оплаты больничных листов, отпусков,невыходов,оплаты в выходные и праздничные дни в 1С:Комплексная автоматизация редакции 2. График рабочего времени сотрудника закрепляется в кадровых приказах — Прием на работу , Кадровый перевод и другие. Подробнее об оформлении кадровых приказов читайте в статье Кадровые приказы в 1С:КА 2. Рассмотрим на примерах порядок ввода документов отклонений в программе 1С:Комплексная автоматизация 2. По законодательству РФ, работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

Отпуска работников (ежегодный оплачиваемый отпуск, без сохранения зарплаты, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком). Пошаговые процедуры, образцы документов, консультации, методички и тест.  Шаг 1. Изучите и постарайтесь запомнить статьи и главы 19 Трудового кодекса РФ >> Они регулируют основные вопросы, связанные с отпусками работников. Шаг 2. Изучите и запомните следующие пошаговые процедуры: Предоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура >>. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура >>. Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура >>.

Как сформировать отчет об остатках отпусков для выбранной группы сотрудников

В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации.

Удержание за отпуск при увольнении переводом. Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе? Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя.

Есть ли в течение года время, когда кадровики могут хоть немного расслабиться? Вряд ли. И в любом случае это не конец года — горячая пора, когда надо успеть очень многое. И чтобы в конце года правильно рассчитать свои силы, сделать все дела вовремя и спокойно уйти на новогодние праздники, надо тщательно все спланировать. Так что же необходимо сделать кадровику до конца уходящего года или в самом начале следующего?

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Если график отпусков организаций составлен без указания видов отпуска и рабочих лет, то при составлении отчета по использованию отпусков будет считаться, что предоставляется основной ежегодный трудовой отпуск. Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников как по регламентированному учету, так и по управленческому учету. Отчет фиксирует количество дней неиспользованных отпусков на выбранную дату например, конец квартала текущего года и денежных средств резерва на их оплату по сотрудникам, с последующей группировкой по подразделениям, по филиалам и по предприятию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование отчета Остатки отпусков сотрудников в 1С. Сервис: Удобные отчеты и обработки в 1С.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Адам

    Тарас вы мастер своего дела!Давно слежу за вами-всегда даете четкие и правильные советы.Не даете разным мошенникам обманывать простой народ

  2. Доминика

    Продаю на олх обувь, отправляю только с предоплатой в 50 грн. Потому что много не адекватных покупателей и не все серьёзно относятся к заказу. Сегодня заказал а завтра передумал а мне потом оплачивать доставку в обе стороны. Ну или просто закажут и трубку не берут.

  3. nybider

    Доброго времени суток ,пожалуйста создайте ролик, о том какие деиствия нужно предпринимать на месте когда пытаются фальсифицировать протокол за пьянку.