+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно перечеркнуть чистые листы трудовой книжки при выписке дубликата

Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Согласно п. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Как правильно перечеркнуть чистые листы трудовой книжки при выписке дубликата

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст.

Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.

Пользование документом невозможно по ряду причин. Если он пришел в негодное состояние из-за ветхости или небрежного обращения, то гражданин получает дубликат по последнему месту занятости. На пришедшем в негодность оригинале ставится отметка о выдаче заменяющего экземпляра, указывается его серия и номер.

На предприятии массово утрачены трудовые книжки. К подобной чрезвычайной ситуации могут привести различные форс-мажорные обстоятельства, включая стихийные бедствия и технологические аварии.

Для пострадавших сотрудников стаж будет устанавливаться актом специальной комиссии при региональном органе исполнительной власти. В оригинале бланка присутствуют сведения, позже оказавшиеся недействительными. При обнаружении записей подобного типа о переводе, об увольнении гражданин обращается по месту занятости для получения экземпляра без указания недействительных фактов. Запрашиваемый документ оформляется без указания ошибочной информации, на оригинале ставится пометка о передаче дубликата, и оригинал возвращается владельцу.

В первичном экземпляре зафиксировано отстранение от работы по причине незаконного осуждения. Факт недействительности записи подтверждается приговором, оправдавшим гражданина, либо решением о прекращении дела уголовного. В выдаваемом варианте записи, имеющие официальное подтверждение недействительности, не отражаются. Когда после изготовления дубликата вместо потерянного документа оригинал обнаруживается, дубликат в последующем будет считаться единственным официальным подтверждением для расчета занятости и отработанного стажа.

Заменяющий бланк обязательно регистрируется в книге учета, поэтому в дальнейшем именно по нему учитывается стаж. Найденный оригинал следует сохранить для предоставления в структуры соцобеспечения при назначении пенсии по возрасту. Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов.

Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах. Для частных индивидуальных предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника принятии на должность, увольнении. Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения. Самара , примерный период работы гг. Ульяновск , примерный период работы гг. Заполнение и регистрация дубликатов производится в соответствии с ПП РФ о трудовых книжках Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия:. По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Здесь же добавляются сведения о гражданине из паспорта или удостоверения личности, которые не должны быть просроченными на день заполнения.

Данные о рождении гражданина указываются полностью без сокращений , также должны указываться отчество, имя, фамилия. Диплом или аттестат служат источником информации об образовании работника и его специальности. В случае незаконченного образования у гражданина запись будет выполнена по сведениям справки из учебного заведения или зачетной книжки.

Получатель собственноручно заверяет сведения на титульном листе, а специалист кадрового подразделения ставит дату заполнения и свою подпись с печатью предприятия кадрового подразделения.

При этом не конкретизируется, в каких организациях в прошлом и в какой период гражданин работал. Далее фиксируют периоды занятости по определенным рабочим местам в установленном порядке по графам с 1 по 4 соответственно:. После указанных сведений в графы с 1 по 4 заносятся данные об увольнении, включая номер записи по порядку, дату увольнения, на основании какого закона норматива уволен работник и документ, на основании которого выполнена запись об увольнении. Заполненный раздел заверяют подписями сотрудника отдела кадров и владельца трудовой книжки, затем ставится печать организации-работодателя.

Все записи заносятся по предоставленным документам по каждому виду прошлой занятости работника. Информация в бланк не переносится при отсутствии полных сведений по какому-либо периоду. Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Поэтому выдача нового документа регистрируется в специальном журнале учета, а ранее зарегистрированный бланк следующей второй записью выводится из учета.

С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре. Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка. Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата.

Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу. Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк. Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем.

Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии. Здравствуйте подскажите пожалуйста что мне делать если мою трудовую потеряли где я работала они закрывали больницу и как не сказали до этого что при переезде не могут найти это было давно и где их искать сейчас я не знаю той больницы может уже и нет я точно не знаю что мне делать подскажите пожалуйста.

Вам нужно собрать справки с предыдущих мест работы. Если организации ее функционируют, то в отделах кадров. Если нет — можно попробовать поискать в архивах. Без этих справок восстановить не получится. Даже если есть копия трудовой книжки, по ней не восстанавливают дубликат.

Вы работали в больнице. Нужно обращаться в Министерство здравоохранения в архив. Также есть и городские архивы. Нужно узнать, в какой именно сдавали документы по вашей организации. Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части.

И все. Итого руб. И доплачивают Главная Трудовая книжка Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере. Содержание страницы. В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Петровой Анны Ивановны, инженера отдела снабжения заявление. В связи утратой трудовой книжки прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.

Петрова А. Теги по теме. Комментарии 4. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В правилах указано, в частности, что дубликат оформляется точно также, как и сама трудовая книжка. В ней ставятся инициалы работника, печати организации и вписывается вся требуемая информация. Дубликат, как и трудовая оформляется на стандартных бланках. При первичном оформлении они выдаются работникам, которые трудоустраиваются впервые, а также сотрудникам, которым оформляется новый документ, взамен утраченного.

Такая ситуация, бывший работодатель потерял трудовую книжку, и теперь я отстажировалась на новой работе и у меня просят трудовую для оформления, при этом бывший работодатель говорит чтоб я сама шла в пенсионный фонд и восстанавливала её.

Как мне правильно поступить? В трудовой стаж почти 4 года, на сколько я знаю, если работодатель потерял книжку то он и должен восстановить её и выдать дубликат.

Книжку не могут найти уже месяц. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку.

На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку. Далее в графе 2 надо вписать дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в тех документах, которые представил работник, имеется эта информация. Трудовая книжка испорчена вариантов множество: сильно помялась, записи плохо читаемы, залита жидкостью, повреждена иным образом.

Работник вправе следить за тем, как восстанавливаются записи утраченной трудовой. Важно постараться максимально полно восстановить утерянную трудовую книжку, воссоздать все данные. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей.

Для них записи в трудовую вносят по желанию. Причиной утраты документа может быть и наниматель в случае аварии на производстве, или пожара. В таком случае ему нужно приложить максимум усилий для оформления дубликатов. Для этого создается специальная комиссия, которая занимается восстановлением сведений.

Мы специально разделяем эти причины, поскольку в зависимости от них процедура выдачи и заполнения дубликата будет немного отличаться. Кто его выдает? Обычно трудовая книжка бывает на руках у работника лишь в одном случае — когда он ещё не принят на новую работу.

Во всё остальное время она должна храниться в отделе кадров у работодателя. Следовательно, сведения, необходимые для дубликата, можно получить лишь по старому месту работы. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это достаточно просто: при оформлении на каждого нового сотрудника заводится личная карточка по форме Т Часто трудящиеся обращаются к работодателям с вопросом, как сделать дубликат трудовой книжки. Причины для этого могут быть самые разные: утрата бланка, или его порча, из-за чего он стал непригодным для дальнейшего использования и т.

В каких случаях наниматель должен оформить его и как правильно внести в него записи, расскажем в статье. Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку Образец заявления на дубликат трудовой книжки Для того, чтобы получить трудовую книжку, работник должен обратиться в организацию с соответствующим заявлением.

Специальная форма такого документа отсутствует. Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т.

Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником. Таких свидетелей должно быть не менее 2. Для того чтобы наиболее полно восстановить всю информацию, которая была занесена в трудовую книжку, важно обратиться ко всем предыдущим работодателям.

Если по каким-то причинам восстановление данных невозможно, ни в коем случае нельзя вносить данные самостоятельно. Как и основной документ, дубликат заполняют сотрудники отдела кадров и по тем же правилам и требованиям, которые предъявляются к оригиналу. Это нужно запомнить. В году в связи с утратой трудовой книжки записи в ней начинались с года работодатель выдал мне дубликат трудовой книжки старого образца.

Ни один из последующих работодателей не предъявлял мне претензий по этому поводу, а продолжал вести записи в данном дубликате. На последнем месте работы в мае г. Сейчас при трудоустройстве в другую организацию кадровик отказывается принимать имеющуюся у меня трудовую книжку со вкладышем. Сказал, что заведет новую. При этом переносить записи из якобы недействительной трудовой книжки и вкладыша к ней отказывается.

Попросил написать заявление об утере, для подтверждения стажа работы собрать справки из предыдущих организаций. Правомерно ли данное требование работодателя? А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. У меня вопрос: А что послужило поводом, для оформления дубликата трудовой книжки? Если это сделано по решению суда, то при наличии этого решения а в случае его отсутствия, можно запросить копию в суде возможно обратиться туда где делали дубликат и потребовать исправить недочет!

На этот вопрос точно должны знать ответ сотрудники отдела кадров. Но и самому сотруднику будет нелишним узнать, что к чему. Существуют конкретные рекомендации, правила заполнения трудовой. Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует.

Копия трудовой книжки будет косвенным подтверждающим документом. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. Документ подписывается руководителем. По правилам, выдача дубликата трудовой книжки должна быть произведена в течение пятнадцати дней с момента получения заявления. Произошла массовая потеря трудовых книжек из-за наступления чрезвычайных ситуаций.

При наступлении таких условий исполнительным органом края, республики, области и т. Такая комиссия может быть создана из числа работодателей, органов профсоюзных организаций, работников и иных заинтересованных лиц. Постановление Минтруда РФ от Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным:. Трудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Согласно п. Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя.

При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР. Оформление дубликата трудовой книжки — этот вопрос встает перед гражданином, когда главный документ, который может подтвердить его трудовую деятельность, утерян или пришел в негодность.

Что такое дубликат трудовой книжки, когда нужен и как его оформить, рассмотрим в этой статье. Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин. В каждом отдельном случае заведение дубликата имеет нюансы. Утеря Чтобы получить дубликат трудовой книжки при утере, гражданином подается заявление с просьбой об оформлении документа. Если возникла ситуация, при которой трудовая была потеряна или испорчена, это одно.

Но вот так просто взять и выкинуть трудовую книжку нельзя. Это приведет к взысканию штрафа и административной ответственности. Ваш e-mail не будет опубликован. Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки, — если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат.

Рекомендации риэлтора собственнику квартиры. Чем занимается инспекция по труду спб. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры). Как правильно перечеркнуть чистые листы трудовой книжки при выписке дубликата. Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе. Как оформить дубликат трудовой книжки. Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры). Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой к.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:.

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию. При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Часто трудящиеся обращаются к работодателям с вопросом, как сделать дубликат трудовой книжки. Причины для этого могут быть самые разные: утрата бланка, или его порча, из-за чего он стал непригодным для дальнейшего использования и т. В каких случаях наниматель должен оформить его и как правильно внести в него записи, расскажем в статье.

Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку Образец заявления на дубликат трудовой книжки Для того, чтобы получить трудовую книжку, работник должен обратиться в организацию с соответствующим заявлением.

Специальная форма такого документа отсутствует. Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т. Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником. Таких свидетелей должно быть не менее 2. Для того чтобы наиболее полно восстановить всю информацию, которая была занесена в трудовую книжку, важно обратиться ко всем предыдущим работодателям.

Если по каким-то причинам восстановление данных невозможно, ни в коем случае нельзя вносить данные самостоятельно. Как и основной документ, дубликат заполняют сотрудники отдела кадров и по тем же правилам и требованиям, которые предъявляются к оригиналу. Это нужно запомнить. В году в связи с утратой трудовой книжки записи в ней начинались с года работодатель выдал мне дубликат трудовой книжки старого образца.

Ни один из последующих работодателей не предъявлял мне претензий по этому поводу, а продолжал вести записи в данном дубликате.

На последнем месте работы в мае г. Сейчас при трудоустройстве в другую организацию кадровик отказывается принимать имеющуюся у меня трудовую книжку со вкладышем. Сказал, что заведет новую. При этом переносить записи из якобы недействительной трудовой книжки и вкладыша к ней отказывается. Попросил написать заявление об утере, для подтверждения стажа работы собрать справки из предыдущих организаций.

Правомерно ли данное требование работодателя? А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. Произошла массовая потеря трудовых книжек из-за наступления чрезвычайных ситуаций. При наступлении таких условий исполнительным органом края, республики, области и т.

Такая комиссия может быть создана из числа работодателей, органов профсоюзных организаций, работников и иных заинтересованных лиц. Постановление Минтруда РФ от Дубликат оформляется в случаях, когда использование оригинала становится невозможным:.

Трудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Таким образом, дубликат трудовой книжки, оформленный организацией и выданный работнику, обладает всеми признаками вновь выданной трудовой книжки и должен быть отражен в двух книгах учета в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с п. Мы специально разделяем эти причины, поскольку в зависимости от них процедура выдачи и заполнения дубликата будет немного отличаться.

Есть три ситуации, при которых работодатель должен сделать дубликат трудовой книжки ст. Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается — список на самом намного шире.

В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя. Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать — написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа. По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Обычно трудовая книжка бывает на руках у работника лишь в одном случае — когда он ещё не принят на новую работу. Во всё остальное время она должна храниться в отделе кадров у работодателя. Следовательно, сведения, необходимые для дубликата, можно получить лишь по старому месту работы. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это достаточно просто: при оформлении на каждого нового сотрудника заводится личная карточка по форме Т В неё заносятся все сведения о работнике, включая информацию о прошлых местах трудовой деятельности — и эти записи делаются как раз на основании трудовой книжки.

Таким образом, на вопрос как сделать дубликат трудовой книжки, можно ответить, что в оформлении и получении дубликата трудовой книжки нет ничего сверхсложного. Единственный случай, когда потребуется участие лиц со стороны — это массовая утрата книжек, однако она происходит достаточно редко.

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях. Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике Ф. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки. Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника.

Ваш адрес email не будет опубликован. Входная и межкомнатные двери…могут отличаться по цвету? Доп соглашение об изменении должностных обязанностей образец. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи.

Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами. Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна? Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто. Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации. Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку? Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери? К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку. Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ.

Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат. Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель , а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки образец мы приводим ниже лежит на плечах работников отдела кадров предприятия. Как выглядит дубликат трудовой книжки фото :.

Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи. Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери пример :. Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной , ведь информация с нее становится также недоступной для людей. Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя— это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление. Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.

Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат. Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой — происходит замена трудовой книжки. Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати.

Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы. Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления. Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации. В заявлении в первую очередь указывается основание , по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком. Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров.

Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты. Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата.

Если в организации есть специальный бланк для этого — воспользуйтесь им. Скачать заявление на новую трудовую книжку образец. Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний. Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Текст заявления должен быть максимально кратким и четким. Не допускается наличие так называемой воды в описании ситуации. Образец заявления на дубликат трудовой книжки:. Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата. Для этого по организации издается соответствующий приказ , согласно которому работнику разрешают выдачу дубликата.

Приказ обязателен для издания и предоставляется на ознакомление не только работникам отдела кадров, но и всем работникам организации. Приказ имеет свой четный номер. Номер ставится в зависимости от количества опубликованных приказов в этом году. Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается. Приказ должен содержать основные тезисы, которые бы закрепляли возможность выдачи дубликата трудовой книжки.

Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца. Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней.

В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата. Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Итак, как сделать дубликат трудовой книжки? Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов.

В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи. Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно — сами не думайте писать записи о своей прошлой работе. Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка.

Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

Оформление дубликата трудовой книжки образец :. Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал.

Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась? В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи. Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку. Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.

Также ставит запись сотрудник отдела кадров. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа. Трудовая книжка — это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

Поэтому, даже зная как сделать новую трудовую книжку, необходимо следить за самим документом, ведь всякое может происходить, но именно ваша трудовая является абсолютным гарантом выплаты вашей будущей пенсии.

Поэтому берегите свой стаж и документ, в котором он заключен. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Утеряна труд кн. Увольняюсь и устраиваюсь на другую работу. Требуется восстановить тр книжку. Начало работы в г.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В правилах указано, в частности, что дубликат оформляется точно также, как и сама трудовая книжка.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки. Выясним главные аспекты данного вопроса. Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Вся информация об этом документе изложена в ст. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:. Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:. Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника. В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу.

Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд. Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность сгорел, порвался, испачкался, намок? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.

При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь если компания маленькая.

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении. Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы.

При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа. Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа.

Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:.

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:. Заявление может быть написано от руки или в печатном виде.

Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений. После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной. Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится:.

Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании. На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации. Далее нужно внести информацию о стаже трудовой деятельности. Эти сведения не заверяются печатью и подписью. В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально.

Иная информация не записывается. Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности. Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа.

В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых.

Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах. Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1. Обычно такая запись выявляется либо после увольнения сотрудника, либо когда он запрашивает копию документа.

При выявлении ошибки сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата без записи, которая признана недействительной. Далее повторный документ оформляется по тем же правилам, что и в остальных случаях. И соответственно, он не будет содержать записей, признанных недействительными.

Следует сразу сказать, что со стороны работодателя будет неправомерным, если он откажет гражданину в выдаче дубликата трудовой только на основании того, что тот уже уволился, а также не может предоставить данные о периоде работы после увольнения. Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо от того, работает он в данной компании или нет.

К тому же, законодательство не предусматривает таких оговорок, что гражданин обязан предоставлять информацию о работе, которая осуществлялась после увольнения. После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же.

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает не только деятельность человека, но и является гарантом будущих пенсионных начислений. И даже несмотря на то что законодательство позволяет оформлять дубликаты утерянных или испорченных оригиналов, которые имеют ту же юридическую силу, все-таки лучше быть внимательным и осмотрительным с оригинальной трудовой книжкой. Ведь сбор информации может занять немало времени, а по каким-либо причинам некоторая информация вообще может быть утеряна.

Поэтому важно бережно содержать, вести, хранить данный документ. Ученые выяснили, что хромистая сталь была изобретена еще в Древней Персии.

Печенье для фанатов "Покемонов": легкий рецепт сахарного десерта. Адреналину возраст не помеха: пенсионер прыгнул с тарзанки в Сочи видео.

Рулетики из баклажан, фаршированные тунцом из консервов: подаю в томатном соусе. Девушка поставила парню ультиматум: или я, или сбака. Его объявление в Сети. Двигающийся ковер, расстояние между картинами: ошибки, которые совершают все. Юные "хула-хуперы" из Индии бьют мировые рекорды Гиннесса видео. Какая высота у Исаакиевского собора? Проверьте свои знания о Санкт-Петербурге. Первоклассницы помогают бездомным за счет продажи игрушек и своего фонда.

Шеф-повар открыл секрет яичницы, которая стоит в ресторане 16 долларов. Муж залил подушку цементом, а через время показал, что он смастерил: фото. Женщина, которая ежедневно проводит за уборкой по 5 часов, показала свой дом. Во время карантина пара познакомилась через балконы: они решили пожениться. Главная Закон Соответствие нормативным требованиям.

Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина. Diksiss 15 апреля, Комментариев 1. Новые Обсуждаемые Популярные. Я хочу получать.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020 года

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки. Выясним главные аспекты данного вопроса. Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи. Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев.  Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.

В статье пойдет речь о заполнении дубликата трудовой книжки, который может потребоваться при утере документа - первоисточника. В пример пойдут образцы года, которые облегчат визуальное представление о данном документе. При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа. Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ ст. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж. Основной первичный бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии.

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи. Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.