+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Получение электронной подписи для юридических лиц

Технологии позволяют осуществлять пересылку электронных документов через зашифрованный канал для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность информации. Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Документ необходим для ООО. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Электронная подпись для юридических лиц

Что такое электронная подпись и для чего она нужна. Быстрая регистрация кассы или сдача отчётов в налоговую без личного присутствия — мечта предпринимателя, которая может быть явью. Жизнь владельцев малого бизнеса упрощает электронная цифровая подпись — новое слово в современном документообороте. Рассказываем, как работает подпись, зачем она нужна и как её получить.

Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций. Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично. Наличие электронной подписи — обязательное условие участия в торгах о государственных закупках и других. Есть 3 вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности.

Разберём каждый из них подробнее. Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни. Простую электронную подпись ПЭП можно создать с помощью программного обеспечения, например:. Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров.

После завершения всех действий нужно сохранить файл. Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи. Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство. Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по ФЗ и ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы например, договоры с контрагентами , нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи.

И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете только она и опознает эту подпись. Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ. Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций. НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись КЭП. Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель. Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт. Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца. У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Лёгкий и быстрый способ оформить квалифицированную подпись — подать заявку через Сбербанк Бизнес Онлайн: потребуется минимум документов, а получить подпись можно будет курьерской доставкой. Простая электронная подпись не имеет юридической силы и пригодна для стандартных ежедневных задач: использования интернет-сайтов, защиты авторских документов от плагиата.

Неквалифицированная подпись подойдёт, если ваша компания имеет большой объём внутреннего или внешнего документооборота. Квалифицированная подпись позволит работать с государственными порталами, дистанционно отправлять документы, зарегистрировать онлайн-кассу и участвовать в электронных торгах.

Выбор региона. Что такое электронная подпись и для чего она нужна Быстрая регистрация кассы или сдача отчётов в налоговую без личного присутствия — мечта предпринимателя, которая может быть явью. Чем ЭЦП лучше обычной подписи Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Преимущества ЭЦП 1. Надежность Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.

Экономия времени Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично. Доступ к электронным торгам Наличие электронной подписи — обязательное условие участия в торгах о государственных закупках и других. Как получить Простую электронную подпись ПЭП можно создать с помощью программного обеспечения, например: 1.

USB-токен Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Как получить Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста. Где можно применять В рамках внутреннего документооборота компании. Недостатки НЭП подходит скорее физлицам.

КЭП состоит из двух частей: проверочного сертификата для ключа подписи USB-носитель ; лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

Как получить Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца. Для работы с квалифицированной подписью потребуются: Флеш-накопитель. Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП.

Например, КриптоПро. Установленный личный сертификат. Установленные библиотеки для электронной подписи. Где можно применять Если коротко — везде. Для пере регистрации онлайн-кассы в ФНС. Для удалённой подачи документов. Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок. Недостатки У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Подытожим м. Выбор подписи зависит от задач, которые стоят перед малым бизнесом.

12 самых частых вопросов про ЭЦП. Ответы ФНС

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. Ключ выдают владельцу подписи. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали.

Простая электронная подпись самая доступная. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация. Все они примерно одинаковые.

Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. Теоретически можно.

Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов. Павел Овчинников. Когда подписали документ?

Государство признает такие документы имеющими юридическую силу. Подписывают служебные электронные документы внутри организации. Подать иск, ходатайство или жалобу. Подписать любые документы. Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Объясняем сложное простым языком. Проверяют штамп времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали. Простая Неквалифицированная Квалифицированная. Паспорт получателя. Лучшее за неделю. Сколько стоит сделать самогон. Как погасить ипотеку, если стал меньше зарабатывать?

Сколько стоит винное образование. Как улучшить резюме? Ради какого занятия вам стоит взять творческий отпуск?

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде.  Вот как используют электронную подпись юридические лица: Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц

Технологии позволяют осуществлять пересылку электронных документов через зашифрованный канал для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность информации. Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Документ необходим для ООО.

При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением. Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации регистрационная карта. Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя.

Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:. Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер. Как получить электронную подпись? Ваше имя:. Тема вопроса: Выберите тему Электронная подпись Электронные торги Электронный документооборот Электронная отчетность Информационная безопасность Другое. Ваш вопрос:. Регион: Выберите регион Республика Адыгея Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Алтай Республика Дагестан Республика Ингушетия Кабардино-Балкарская республика Республика Калмыкия Карачаево-Черкесская республика Республика Карелия Республика Коми Республика Марий-Эл Республика Мордовия Республика Саха Якутия Республика Северная Осетия-Алания Республика Татарстан Республика Тыва Удмуртская республика Республика Хакасия Чеченская республика Чувашская республика Алтайский край Краснодарский край Красноярский край Приморский край Ставропольский край Хабаровский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Вологодская область Воронежская область Ивановская область Иркутская область Калининградская область Калужская область Камчатский край Кемеровская область Кировская область Костромская область Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Псковская область Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Смоленская область Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Ульяновская область Челябинская область Забайкальский край Ярославская область

Юридическим лицам

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность авторство , а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются.

Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:. Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

В соответствии с п. В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин. Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ.

Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже. Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа. Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком.

При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с битной глубиной шифрования по ГОСТ Р К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.

В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись.

Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.

Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными. Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами.

Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями. Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат.

Рассмотрим его особенности подробнее. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком. Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны. Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами.

Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот.

Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП. Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего. Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица.

Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП.

Чаще всего таким человеком является руководитель организации. Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель п. При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством.

Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов.

Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника. Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя. Прежде всего отметим, что взаимодействие между удостоверяющими центрами и их клиентами может осуществляться как в офлайн-формате — когда заказчик ЭЦП приходит в офис УЦ, так и онлайн.

При этом начало взаимодействия между УЦ и клиентом может начинаться онлайн: многие удостоверяющие центры предлагают в целях ускорения процедуры выпуска электронных подписей представлять основные сведения о заказчиках через интернет. После — инициируют подготовку к изготовлению ЭЦП и фактически выпускают ее, удостоверившись в подлинности документов, принесенных уже в офис заказчиком в назначенное время. При необходимости специалисты УЦ дают разъяснения по возникшим вопросам.

Например, объясняют, где получить электронную подпись для юридического лица для организации дальнейшей работы с ЭЦП и УЦ. Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи п. Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты.

Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП. В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной.

Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке. Разъяснения Минфина см. Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ.

Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам. Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями? Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо п.

Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия.

Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи. Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер. Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия. Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе.

Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:. При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях. Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма.

Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами. Подписывайтесь на новости.

Электронная подпись ЭЦП для юридических лиц.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

В статье мы расскажем о том, как получить ЭЦП юридическим лицам и частным предпринимателям. Также вы узнаете о возможности получить ее бесплатно и о различиях платных и бесплатных сертификатов.

Электронно-цифровая подпись — аналог рукописного автографа, предназначенный для заверения электронных документов. ЭЦП во много раз ускоряет ведение внутреннего и внешнего документооборота.

С ее появлением отпала необходимость в составлении и передаче бумажных документов, а также хранении массивных архивов — все переведено в виртуальное пространство. С помощью ЭЦП бухгалтера стали быстрее сдавать налоговые и таможенные отчеты без посещения уполномоченных органов. Упростилась процедура подписания договоров — теперь заключить сделку, можно не отходя от рабочего компьютера. Повысилась степень защиты информации, так как взлом электронной подписи практически невозможен.

Чтобы получить ЭЦП, юридическому лицу необходимо подать заявление в организацию, которая занимается выпуском и удостоверением электронных подписей. Она может быть государственной или частной. Ниже приведена пошаговая инструкция, как получить ЭЦП. Необходимо определиться с целями, для которых нужна электронная подпись. Например, для участия в тендерах и конкурсах государственных закупок, обслуживания на сайте Госуслуг, сдачи налоговых, пенсионных, статистических отчетностей и т.

Получить ЭЦП можно, обратившись в государственную или частную организацию, специализирующуюся на оформлении, выдаче сертификатов, проверке электронных подписей, а также администрировании их реестра.

УЦ устанавливает сроки действия сертификатов и аннулирует их при необходимости. Рассматриваемые организации бывают аккредитованными, выдающими квалифицированные сертификаты ЭЦП, и неаккредитованными, правомочными выдавать простые и неквалифицированные подписи.

Сертификат открывается за несколько часов в течение одного дня. Если добросовестность центра вызывает сомнения, можно провести несложную проверку.

Для этого необходимо посетить официальный сайт Минкомсвязи, где постоянно публикуются актуальные списки аккредитованных УЦ и УЦ с приостановленной или аннулированной аккредитацией. Необходимо создать личный кабинет на сайте выбранного удостоверяющего центра.

Для ее оформления не требуются услуги удостоверяющего центра. Она выдается тем интернет-ресурсом, куда обращается пользователь — Госуслуги, сайт ФНС и т. После чего на мобильный поступит сообщение с комбинацией цифр. Если сообщение с кодом не поступит в указанное время, нужно перепроверить правильность введённого номера или запросить код заново через минут.

При отсутствии ранее открытых сертификатов, поданная заявка откроется сразу. Если же в личном кабинете уже имеется список готовых сертификатов, из него нужно будет найти новое обращение. Заполнение сведений о владельце сертификата. Данная операция проводится в рамках оформления заявки. В специальном поле указываются ФИО заявителя название юридического лица , юридический адрес, данные о государственной регистрации и реквизиты хозяйствующего субъекта.

Перечитывать внесенные сведения очень важно, поскольку они будут вписаны в заявление на предоставление сертификата. При наличии неточностей потребуется повторный выпуск сертификата. Если обнаружатся ошибки в написании сведений об организации, для их устранения необходимо позвонить в службу поддержки клиентов УЦ или внести исправления вручную.

Порядок исправления ошибок каждый удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Готовую заявку подписывают двумя способами — электронным и ручным.

Электронная подпись допускается, если заявитель уже имеет существующий сертификат с такими же данными, как в новом обращении. При отсутствии такой возможности, шаблон заявки распечатывается и подписывается представителем компании или ИП от руки. Использовать факсимиле запрещено. Печать ставить не нужно. Их перечень зависит от типа сертификата и характера деятельности компании. Загружать можно не только сканированные цветные копии, но и фотографии документов, выполненные, например, с помощью телефона.

Если по каким-то причинам заявитель сканирует или фотографирует не оригиналы, а копии бумаг, их обязательно надлежит заверить. Сделать это может руководитель удостоверяющего центра при наличии печати или нотариус. Документы могут быть загружены в формате pdf, tif, bmp, jpg, png. Размер каждого файла не более 10 Мб. Обрезать страницы нельзя, изображения должны входить в кадр полностью. После ее нажатия заявка поступит на рассмотрение в УЦ, которое занимает дней, в зависимости от особенностей работы центра.

Сразу после принятия заявки, заявителю через личный кабинет будет выставлен счет. После его оплаты, подтверждающий документ передается в удостоверяющий центр. После рассмотрения заявки в личный кабинет пользователя поступит уведомление либо работник центра уведомит об этом по телефону. Затем можно ехать в УЦ за получением электронной подписи. При себе необходимо иметь оригиналы всех отправленных документов и флеш-накопитель, где будет хранится ЭП. Единообразной цены в отношении ЭЦП законодатель не установил.

Она зависит от ряда факторов:. В среднем стоимость оформления ЭП для бизнеса начинается от рублей. Получить электронную подпись бесплатно можно на портале Налоговой службы. Сфера действия такой подписи будет ограничена только получением налоговых услуг:. Срок действия бесплатной ЭП — 12 месяцев, по его истечении оформляется новая подпись.

Чтобы ее получить, нужно:. После обработки запроса в личный кабинет поступит уведомление о получении и автоматической установке сертификата. Бесплатная электронная подпись отличается от платной, в первую очередь, экономией. Ведь за нее не надо платить. Срок действия бесплатной версии ограничен, по его истечении сертификат нужно обновлять. Разница имеется и в уровне защищенности. Так, при выпуске бесплатного сертификата удостоверяющий центр не гарантирует законопослушности того ресурса, для которого он предназначен.

Платная же ЭЦП дает полноценную возможность проверить добросовестность владельца сайта. Для этого нужны специальные навыки работы с программным обеспечением.

Обратить внимание следует и на финансовые гарантии, которые предоставляет платный ключ. Так при обнаружении утечки конфиденциальных сведений с ресурса, где он установлен, удостоверяющий центр обязуется выплатить пострадавшей стороне денежную компенсацию. При использовании бесплатной подписи этого не произойдет. Если говорить научным языком, то на предприятиях электронная подпись гарантирует сохранность, конфиденциальность, целостность и аутентификацию заверенной информации.

Другими словами, ЭЦП в крупных компаниях способна заметить целый отдел по обеспечению информационной безопасности. Еще лет назад для сохранения коммерческой тайны руководитель нанимал штат программистов, приобретал дорогостоящее ПО, то сегодня такая необходимость отпала.

Крупным и малым предприятиям электронная подпись помогает решить вопрос информационной безопасности с минимальными денежными затратами. Ее внедрение дало возможность не только ускорить взаимодействие бизнеса и государственных органов, но и оптимизировать внутренний и внешний документооборот компаний. Для наибольшей безопасности рекомендуется использовать квалифицированную ЭЦП.

Ее особенности позволяют определить целостность отправляемого сообщения, установить добросовестность отправителя и ресурса, для которого она предназначена, а также определить составителя сообщения и дату составления. Говоря об информационной безопасности, стоит отметить одну проблему. Сертификаты и ключи формируются и выдаются удостоверяющими центрами. Здесь возникает риск того, что конфиденциальность нарушит сам УЦ, и он же допустит утечку сведений.

Такая опасность возникает и тогда, когда пользователь сам создает открытую часть ключа и передает ее в удостоверяющий центр по незащищенным каналам связи. Есть вероятность, что ключ в ходе передачи может измениться, и сообщения будут проверяться неправильным ключом.

В результате вся заверенная информация, несмотря на достоверность, будет расценена получателем, как ложная. Чтобы избежать этой проблемы, следует внимательно подходить к выбору удостоверяющего центра и для передачи конфиденциальных сведений пользоваться исключительно закрытыми каналами связи. Грамотное внедрение ЭЦП на предприятии начинается с ее получения. Причем для эффективной работы желательно оформить сразу квалифицированный, неквалифицированный и простой сертификат.

Каждый из них будет использоваться для определенных целей — сдачи налоговой отчетности, участия в тендерах и т. Для сотрудничества следует выбрать только аккредитованный УЦ или самостоятельно разработать программное обеспечение, генерирующее сертификаты, возобновляющее и аннулирующее их. В этом случае будет необходим собственный электронный реестр сертификатов.

Руководитель совместно с юристами компании должен сформировать внутреннюю нормативную базу, регламентирующую порядок ведения электронного документооборота с учетом особенностей предприятия. Честные юридические услуги 3 subscribers. Subscribe Message. Как получить ЭЦП юридическому лицу — инструкция.

Как получить ЭЦП для юридических лиц и ИП?

В статье мы расскажем о том, как получить ЭЦП юридическим лицам и частным предпринимателям. Также вы узнаете о возможности получить ее бесплатно и о различиях платных и бесплатных сертификатов. Электронно-цифровая подпись — аналог рукописного автографа, предназначенный для заверения электронных документов. ЭЦП во много раз ускоряет ведение внутреннего и внешнего документооборота. С ее появлением отпала необходимость в составлении и передаче бумажных документов, а также хранении массивных архивов — все переведено в виртуальное пространство.

Купить ЭЦП для юридических лиц можно на сайте tagupr.ru  Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках. Получить электронную подпись для юридического лица. Кому не обойтись без электронной подписи: предприятиям-налогоплательщикам, численностью более человек, всем плательщикам НДС, участникам электронных торгов по ФЗ (госзакупки).

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях. Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления.

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. Ключ выдают владельцу подписи. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Простая электронная подпись самая доступная. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Для включения субъектом малого и среднего предпринимательства в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства дополнительной информации, о видах производимой продукции, наличии опыта заключения контрактов для обеспечения государственных и муниципальных нужд или договоров, заключенных с отдельными видами юридических лиц, а также информации об участии в программах партнёрства, вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна. Быстрая регистрация кассы или сдача отчётов в налоговую без личного присутствия — мечта предпринимателя, которая может быть явью. Жизнь владельцев малого бизнеса упрощает электронная цифровая подпись — новое слово в современном документообороте. Рассказываем, как работает подпись, зачем она нужна и как её получить. Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность авторство , а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:. Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. primanov1989

    Совет хороший но.