+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заполнение дубликат электронного больничного

Можно ли оформить дубликат больничного листа Как получить дубликат больничного листа? Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан. Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Инструкция для страхователя.

Дубликат при выписке электронного больничного

Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности.

Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки. Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы.

При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле. В больничном есть три раздела для заполнения: В первый информацию вносит доктор или работник регистратуры лечебного учреждения. Когда время закрыть листок ещё не настало, а места для вписывания дат приёма уже нет, то медработник выписывает ещё один бюллетень, что указывается в основном документе.

В первой части также указывают коды заболевания их значение есть на обратной стороне бланка и первый день выхода на работу. Во второй раздел данные вносят представители работодателя после закрытия бюллетеня.

Это информация об организации, вид трудовой деятельности, ИНН и СНИЛС работника, трудовой стаж, дата возврата на работу, средний размер дневной зарплаты, размер начисленного пособия, которое складывается из двух частей — средств нанимателя и бюджета соцстраха. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, при наличии ставится печать организации. Третий раздел представляет собой отрывную часть, которую заполняет представитель медицинской организации. Она нужна для внутренней отчетности.

Их разрешено вносить только работодателю при обнаружении ошибок, например, при указании неправильных реквизитов компании, погрешностях в рассчитанном стаже работника, неверных расчётах компенсации.

Иначе фонд иногда отказывает в возмещении затрат на выплату пособия, тогда вопрос решается в судебном порядке. Судебная практика Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом.

Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером.

Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание.

Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов. Оформление дубликата бюллетеня Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска.

В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок — это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях: пропаже или краже оригинала; допущенных доктором ошибках неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.

Он возвращается в клинику. Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Алгоритм получения дубликата Справка от нанимателя о непредоставлении больничного сейчас процедуру получения дубликата упростили, поэтому справка может и не потребоваться. Она стандартна с двумя печатями — прямоугольной и гербовой. На ней указывается полное название компании, правовая форма, ставятся визы руководителя и главбуха предприятия. Заявление на имя главврача клиники, которое содержит персональные данные пациента, номер и число оформления оригинала бюллетеня, причину исчезновения или непредставления нанимателю больничного.

В больнице создаётся врачебная комиссия, решающая вопрос удовлетворения просьбы о восстановлении документа. Решение оформляется письменно, с указанием номера листа, подлежащего дублированию. На основании решения комиссии лечащий доктор оформляет дублет. Комиссия проверяет дубликат и подписывает, вносит вновь выданный бюллетень в журнал регистрации. Листок, потерянный пациентом, лечебно-профилактическое учреждение должно восстановить.

Когда бумаги утеряны нанимателем, сотрудники медучреждения, скорее всего, откажут в выдаче второго экземпляра. Отвечать за сохранность листка работник перестаёт, как только он сдал его своему в бухгалтерию или кадровую службу предприятия.

Во избежание намеренной потери бумаг нужно брать расписку с сотрудника, принявшего документ. Потребность в восстановлении утерянных или испорченных оригиналов возникает в результате форс-мажора природные катастрофы, пожары и т. В обеих ситуациях в компании создают комитет по расследованию инцидента. Заключение комитета по расследованию вместе с письменной просьбой на выдачу второго экземпляра пересылают в учреждение здравоохранения.

При халатности восстановить документ можно, если по нему ещё не выплачена компенсация. Тут есть несколько вариантов действий: Работник, чей бюллетень пропал, по просьбе а не приказу, так как сотрудник не виноват в произошедшем нанимателя обращается в клинику для получения дубликата.

Лечебное учреждение обязано выписать ему второй экземпляр по изложенной выше схеме. Лучше не упоминать, что больничный потерян работодателем. Запрос руководства организации в медучреждение. Так как законодательство не предусматривает повторную выдачу документа из-за безалаберности бухгалтерии, то не удовлетворение просьбы — это право поликлиники. Когда пособие работнику уже выдали, компания не получит дубликат, и фонд соцстрахования не возместит компании понесенные затраты.

Впрочем, российский суд не столь однозначен: в практике имеются решения, где в качестве основания возмещения расходов признавались не только пропавший листок, но и справки из поликлиники о его выдаче, проведенные нанимателем расчёты компенсации и т. Как оформляется дубликат больничного листа? Для второго экземпляра и форма, и правила заполнения, как и для оригинала. Нюансы заполнения повторного листка сведены в таблицу.

Таблица 1. Особенности оформления дубликата Название ячейки.

В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить?

Для получения дубликата необходимы следующие документы: Общегражданский паспорт больного. Заявление, заполненное в письменном виде. Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено. Правила выдачи медучреждением Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства.

Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования: Использование только русского языка. Использование чернил только чёрного цвета. Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя. Заполнять данные следует с первой ячейки. Штамп проставляется строго в отведённом месте. Печать не должна попадать на другие клетки. Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.

Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки. Дубликат при выписке электронного больничного Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Что делать, если больничный утерян? Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения. Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт.

Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы. Дубликат больничного листа при утере работодателем Наряду с оригиналом, дубликат листка нетрудоспособности обладает одинаковой юридической силой.

Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации выдача строго ограничивается. Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом? Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях: утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником; неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения. Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в году Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло.

Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся. Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует. Согласно Приказу н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности данного документа это строго регламентируется в статьях приказа 1 и 4.

Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности. Юридически обоснованным основанием выдачи копии, также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате. Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Рекомендуем также прочитать: Порядок и правила выдачи листов нетрудоспособности. Оформление при исправлении мед. Проработка Вашего вопроса требует детального изучения информации и ее анализа, а также наличие у эксперта специально образования и практического опыта работы? Работник обратился в медицинское учреждение, где вместо листка нетрудоспособности с ошибкой был выдан дубликат. В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат.

ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Что делать, если потерял больничный лист Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой.

Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер.

При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении. Процедура замены листка нетрудоспособности при утере Процедура замены листка нетрудоспособности при утере по вине работника следующая: Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен; Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку; Документы передаются по месту выписки больничного; В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы — решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению; Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные: Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери; Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства например, пожар ; Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике; При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия.

Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю.

Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере.

Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам. Заполняется на русском языке печатным шрифтом. Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета. Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их. Данные начинают заполнять с первой клетки. Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места.

Но в то же время печать не должна попадать на ячейки. На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения. Как оформить больничный краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник ее регистрационный номер и специальный код подчиненности ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС официально признанный период нетрудоспособности величина среднедневного заработка для расчета пособия размер пособия с указанием источника выплаты подписи ответственных лиц и их расшифровки На основании п.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано.

В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры: обращение в региональный отдел ФСС; консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений. Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу. Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований.

А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего 2. На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат. Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно.

Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности Когда проверяющие установили поддельность бюллетеня, то руководство компании не начисляет пособие, так как федеральный страховой фонд не возместит понесенные нанимателем издержки при выплате такой компенсации. Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом.

Порядке такая возможность не предусмотрена. Оформление электронного больничного: порядок и сроки Для подобных действий установлено специальное программное обеспечение Важно! Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее. На данный момент электронный и бумажный листок нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

Заполнение дубликат электронного больничного. Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия). В соответствии с действующими нормами, пособие по болезни может быть выплачено только при наличии главного документа – листа нетрудоспособности. Выплата должна быть осуществлена в день выдачи заработной платы, который у.

Выдача дубликата электронного листка нетрудоспособности

Можно ли оформить дубликат больничного листа Как получить дубликат больничного листа? Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан. Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем.

Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной. Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования: Использование только русского языка.

Использование чернил только чёрного цвета. Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя. Заполнять данные следует с первой ячейки. Штамп проставляется строго в отведённом месте. Печать не должна попадать на другие клетки. Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат. Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены.

Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе. Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка.

Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края. Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного. Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка. Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа наличие лицензии, уполномоченного специалиста.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Общественная палата предлагает работодателям оплачивать дополнительный отпуск для сотрудников, не заболевших за год Инициатива, направленная на пропаганду здорового образа жизни, еще только обсуждается, но критиков у нее уже больше, чем сторонников. ФСС разъяснил как должен действовать работодатель в случае смерти застрахованного лица Фонд социального страхования России напомнил, что если застрахованное лицо не получило пособие по временной утрате трудоспособности при жизни, работодатель обязан выплатить его родственникам умершего.

Порядок такой выплаты разъяснен отдельно. Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу. Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию. Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме.

Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке.

У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и или Министерство здравоохранения. Оформление листка по нетрудоспособности требует знания определенных нюансов. В России гражданин имеет возможность получить поддержку от государства.

На момент отсутствия возможности труда у работника предусматривается набор гарантий. Найти физическое лицо по стандартной процедуре поиска — обращаем внимание, что при выборе физического лица у пациента должен быть обязательно СНИЛС. Для получения дубликата необходимы следующие документы: Общегражданский паспорт больного. Заявление, заполненное в письменном виде. Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами.

При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки. Всего в информационном сообщении отделения Фонда перечислено 10 признаком фальшивки: — на больничном листке нет водяного знака с логотипом ФСС или водяной знак не соответствует установленному образцу; — отсутствие цветных защитных волокон синих, розовых и светло-зеленых ; — ячейки в подлинном бланке листка нетрудоспособности всегда с желтым оттенком, если ячейки белые — это подделка!

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. Заполнение дубликат электронного больничного Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия.

В соответствии с действующими нормами, пособие по болезни может быть выплачено только при наличии главного документа — листа нетрудоспособности.

Выплата должна быть осуществлена в день выдачи заработной платы, который установлен в каждой отдельной организации. Лечебное учреждение взамен неверно оформленного больничного листа может выдать работнику дубликат п.

Медучреждение не вправе исправлять ошибки путем зачеркивания, подчисток или замазывания корректирующим средством. Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено. Можно ли оформить дубликат больничного листа Документы оформляются разными инстанциями. И в году существует несколько вариаций основной бумаги по больничному.

Ее нужно правильно составлять и использовать в работе. Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки. Оригинал больничного листа отличается от его дубликата лишь названием.

В специальном поле ставится галочка подлинник или дубликат. Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести: Допускается заполнение документа от руки. Период нетрудоспособности заносится в одну строчку. Кроме данных лечащего врача необходимо указывать фамилию и инициалы председателя медкомиссии, а также иных ответственных лиц. Необходимо заносить информацию в ячейки и указывать тип больничного листа, чтобы было понятно, вместо каких оригиналов выдаётся дубликат первичный лист нетрудоспособности, продолжение и т.

Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.

Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление. Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. В адресованном на имя руководителя медицинского учреждения главного врача, заведующего филиалом , в таком заявлении необходимо указать: дату и номер выдачи первоначального больничного если имеется такая информация ; период нетрудоспособности; Ф.

В противном случае документ будет считаться недействительным. Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.

Нужна ли справка? Заполненный больничный лист можно представить в отдел бухгалтерии организации в течение полугода после выздоровления и выхода сотрудника на работу. Существующие нормы также предъявляют и достаточно жесткие требования в отношении оформления данного документа.

В нем запрещается делать ошибки и исправления. В том случае, если какие-либо сведения в листе были написаны с ошибкой — этот факт является причиной для оформления дубликата и его последующей выдачи больному на руки. Для обжалования отказа в предоставлении дубликата можно действовать при помощи способов судебной защиты. Для этого понадобится оформить административное исковое заявление. Копия оригинала больничного листа не заменяет его дубликата. Позаботиться о правильности оформления и сохранности документ — совместная задача работодателя и сотрудника.

Заполнение дубликат электронного больничного

Преимущества электронных больничных Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности ЭЛН равнозначны обычным больничным.

С 1 июня года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ н от 26 апреля года.

После утверждения ФЗ внесли изменения в ст. Их могут заполнять врачи больниц и поликлиник, санаториев и профилакториев, эксперты медико-социальной комиссии. Независимо от того, в каком учреждении выдают листок, он должен быть полностью заполнен. Обратите внимание! Некоторые работодатели не принимают электронные больничные, поэтому пациенты обращаются с просьбой выдать бумажный вариант листка. Это законное требование, которое вы обязаны удовлетворить.

Чтобы избежать проблем, составьте свой список организаций, которые не работают с электронными документами по техническим причинам. Следите за тем, чтобы в учреждении были бланки листков на этот случай. Поручите программистам разработать собственное ПО или используйте программу автоматизированного рабочего места.

Скачайте на сайте ФСС и программу криптопровайдер. Получите усиленные цифровые подписи на всех специалистов. Как только все будет готово, обучите медработников заполнять электронные листки нетрудоспособности.

Сделайте акцент на том, как избежать ошибок при внесении информации, которые могут привести к отказу в оплате. Распечатайте шпаргалки, если у врачей все равно возникают трудности при заполнении ЭЛН. Вы можете не давать инструкции врачам по поводу оформления последнего раздела. Его заполняет кадровик организации, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Безработные пациенты, которые состоят на учете, относят листок в службу занятости или говорят номер, после чего его заполняет специалист центра.

Как заполнять электронный больничный листок: инструкция Шаг 1. Возьмите письменное согласие Прежде чем приступить к заполнению электронного больничного листка, возьмите письменное информационное согласие у пациента. Если он отказался от ЭЛН, заполните бумажный лист нетрудоспособности. Для этого не нужно оформлять письменный отказ. Шаг 2. Сформируйте больничный лист Присвойте ЭЛН уникальный номер. Внесите информацию в соответствующие поля.

Эксперты рекомендуют указывать только фамилию, а уже затем выбирать физлицо из всплывающего списка. Так вы избежите ошибок при вводе персональных данных. Для поиска ранее сформированных электронных больничных установите период выдачи листов, а затем при помощи фильтра выберите, какие именно ЭЛН отображать. Для удобства врачей в таблице введена цветовая сегрегация. Зеленым фоном помечены закрытые и отправленные в ФСС больничные, белым — открытые листы, красном — документы с ошибками. Шаг 3. Внесите сведения в основной раздел 1.

Напишите тип больничного: первичный листок, продолжение или дубликат. Укажите название медицинского учреждения, ОГРН и адрес. Поставьте дату выдачи ЭЛН в формате день, месяц, год. Заполните строки с личными данными пациента. Впишите причину нетрудоспособности — используйте цифровые коды от 01 до Внесите особые отметки о лечении. Дополнительные коды выбирайте из выпадающего списка. Если за время лечения были изменения, например, пациенту поставили другой диагноз, выберите код в соответствующей строке.

Укажите место работы больного. Напишите тип работы — по совместительству, основная. Всегда пользуйтесь выпадающими списками при заполнении больничного листа — это позволит избежать ошибок. После внесения информации проверяйте ее. Если вы заметили недочеты — сразу исправьте их. Как только лист будет подписан, вы не сможете просто так корректировать информацию. Шаг 4. Укажите период освобождения сотрудника от работы. Например, с Выберите должность врача из выпадающего списка, а также фамилию и инициалы без точек.

Как правило, личные данные медиков уже внесены в программу, поэтому при наборе появляются всплывающие окна с вариантами. Шаг 5. При заполнении листка беременным внесите предполагаемую дату родов, отдыхающим — день начала и окончания санаторно-курортного лечения, номер путевки, ОГРН санатория.

Если лист нетрудоспособности выдаете по уходу за больным, укажите, сколько лет пациенту, его ФИ. О, родственную связь. Шаг 6. При нарушении режима выберите соответствующий код, который указывает на то, что именно сделал пациент: ушел из стационара, вышел на работу раньше срока и т. Укажите даты стационарного лечения, если пациент лежал в больнице. Напишите даты прохождения медико-социальной экспертизы. Если больному дали группу инвалидности или продлили ее, поставьте отметку в соответствующей строке.

Если вы заполняете электронный больничный амбулаторного пациента, который ничего не нарушал, оставьте разделы пустыми. При возникновении любых проблем, например, технических сбоев, синхронизируйте статус в ФСС. Шаг 7. Закройте больничный лист После внесения сведений подпишите ЭЛН электронной подписью.

Выпишите номер листка нетрудоспособности и передайте его пациенту. Работодатель обязан заполнить пятый раздел и переслать электронный больничный в ФСС. Если вы обнаружили ошибки уже после подписания документа и его передачи, отмените подпись, внесите корректировки и вновь поставьте ЭЦП.

Затем выполните повторную отправку листка. Фрагмент листа электронного больничного, который заполняет работодатель Преимущества электронных больничных Для оформления электронного больничного листа потребуется меньше времени, а вам не придется выводить буквы, чтобы они были понятны.

Кроме того, у вас есть возможность вносить изменения в него, если вы допустили ошибку и обнаружили ее. Медицинские организации могут экономить на бланках. В целом электронные листы нетрудоспособности облегчают процесс взаимодействия сторон.

Пациенту не нужно передавать больничный работодателю, а это значит, что нет риска его утери или порчи. Справка: ФСС оплачивает электронные больничные в течение 3 дней, поэтому пациенты все чаще просят выдавать их, а не бумажные листки нетрудоспособности. Сотрудники ФСС могут быть уверены, что лист настоящий, так как в электронной системе полностью исключены поддельные больничные.

Учитывайте, что безосновательная выдача листа нетрудоспособности грозит уголовным преследованием по ст. За подобные действия врачу грозит от 2 до 4 лет лишения свободы! В ходе эксперимента, в котором участвовало более 50 тысяч пациентов, стало понятно, что электронные больничные листки практичнее бумажных.

Возможно, что вскоре все больницы и организации станут работать только с ЭЛН, а пока такой закон не принят, вы вправе предлагать пациентам выбирать вариант листка нетрудоспособности.

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления Как выписать дубликат электронного листа нетрудоспособности И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

Дубликат больничного листа

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления Как выписать дубликат электронного листа нетрудоспособности И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача. Рекомендуем также прочитать:. Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом. Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед. Редактирование и продление электронного больничного листа и листа с отправлением электронной копии.

Доступна печать чека, который отдается пациенту. Закрытие электронного больничного листа и листа с отправлением электронной копии. Как получить дубликат больничного листа? Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка. Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Дубликат при выписке электронного больничного Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Только тогда выдача ЭБЛ становится возможной. Как получить дубликат больничного листа Здесь все в целом просто и понятно.

Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.

ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата. Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат.

Дубликат больничного листа Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень. Для этого доктор лишь удостоверится в том, что документ действительно был выдан и в отведенные сроки подготовит новый бюллетень с отметкой о том, что это дубликат взамен ранее выданного.

Работник, допустивший утерю, должен будет обратиться в мед. Выписать дубликат может далеко не каждая медицинская организация. Более сложной представляется процедура, когда бюллетень был утерян нанимателем до выплаты компенсации или после ее начисления. Важно Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить: заявление на получение дубликата больничного листа; подтверждающий личность документ паспорт. Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена.

Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа — единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Что делать, если потерял больничный лист Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере.

Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях: потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств пожар, наводнение и др. Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем.

В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например: Акт от пожарников — при возникновении возгорания.

Справка из МЧС — при стихийных бедствиях. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Для получения дубликата необходимы следующие документы: Общегражданский паспорт больного. Заявление, заполненное в письменном виде. Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено. Правила выдачи медучреждением Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования: Использование только русского языка. Использование чернил только чёрного цвета. Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.

Заполнение дубликат электронного больничного. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине  Как и в первичном документе, в дубликате больничного указывают дни болезни, которые нужно оплатить. Порядок получения дубликата больничного листа. Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия. Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии. При утере листа работником.

Дубликат электронного больничного листа

Преимущества электронных больничных Какие законы регулируют выдачу и ведение электронных листков нетрудоспособности ЭЛН равнозначны обычным больничным. С 1 июня года пациенты вправе выбирать, в каком виде будет оформлен листок нетрудоспособности — в бумажном или электронном. В них вносят одну и ту же информацию в соответствии с Приказом Минздрава РФ н от 26 апреля года.

Как сделать электронный больничный лист дубликат Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС С 1 июля года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом. Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. Зачем они нужны Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести: Лишние пробелы.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести: Лишние пробелы. Занесение прописных букв. Выходы за пределы границ полей. В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные больничные
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. alicnserem

    Да очень интересно! !

  2. zolawhea

    Здравствуйте и С новым Годом! Когда вам можно задать вопрос?

  3. Любомила

    Адвокат даёт советы приступнику что на суде сказать что Адвокат сказал преступнику.

  4. Степан

    Не снимайте на улице, ну шумно же

  5. Лука

    Тарас добрый вечер! Я женат,ждем пополнение. Есть возможность взять кредит в наличных за границей(Польша). Каким образом минимизировать ответственность за не погашение его банку. Стоит ли,с вашей точки зрения,идти на такой шаг,планируя остаться на ПМЖ.