+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказ на использование факсимиле

Факсимиле — это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверка знаний по охране труда у сотрудников в комиссии предприятия

Факсимильная подпись: на каких документах ставить

Факсимиле — это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле?

Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании? Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу.

Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев. Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле.

Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах. Кроме того, приказ о факсимиле образец встречается в Сети в формах различных договоров, утвержденных Минобрнауки и муниципалитетами. Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица.

В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.

Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах:. Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг. Любой достаточно крупной организации, регулярно использующей факсимиле в своей документации, имеет смысл составить специальное положение, чтобы избежать юридических проблем. Если печатная подпись используется фирмой при взаимодействии с конкретными контрагентами, можно включить пункт о применении факсимильной подписи в договор или сделать специальный приказ о факсимиле образец, который можно отыскать на специализированных сайтах в Интернете.

В приказе указываются цели использования факсимильной подписи, необходимость, документы, на которые ставится оттиск, а также лицо, несущее ответственность за нарушение порядка использование факсимиле и его хранения. Приказ об использовании факсимиле образец и требования к нему. Подпись и факсимиле. Юридическое значение. Использование факсимиле на различных видах документов. Сколько стоит факсимиле? Ответы на вопросы и не только.

Какого рода факсимиле? Не экономьте на факсимиле, цена - это показатель качества! Статьи по теме Изготовление печатей, штампов и факсимиле Март 15th, Не экономьте на факсимиле, цена — это показатель качества! Март 13th, Возможность заказать факсимиле по доступной цене Март 12th, Технологический процесс изготовления печати, факсимиле Март 11th, Подпишитесь на этот пост comment rss или воспользуйтесь ссылкой. Последние сообщения Заказать изготовление экслибрисов или купить их Экслибрисы художников, хорошо известных людей Экслибрис картинки: история происхождения Как сделать экслибрис своими руками: нарисовать и создать клише.

Изготовление печатей, штампов и факсимиле Не экономьте на факсимиле, цена — это показатель качества! Возможность заказать факсимиле по доступной цене Технологический процесс изготовления печати, факсимиле 1с факсимиле: электронная подпись в первичных и других документах.

Приказ на факсимиле

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.

Зачастую, факсимильный штамп ставится на официальных бумагах, не имеющих отношения к материальной ответственности. Это могут быть приказы, поздравительные бумаги, грамоты, распоряжения, другими словами — локальные акты той или иной организации. Однако Гражданский Кодекс Российской Федерации гласит, что эта печать, проставленная на документе, и обычная ручная подпись имеют равную юридическую силу. Первый экземпляр платежного поручения удостоверяется подписями ответственных лиц и оттиском печати клиента кроме физических лиц, ее не имеющих.

В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Добавлен 16 Ноя от. Образец приказа о кадровой печати. Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не. Приказа об использовании оттиска дополнительной печати образец. Опираясь о стол одной рукой, на мой взгляд, бесполезное вранье. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. Изготовление печатей и штампов для документов акте приказе об использовании факсимиле см.

Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей штампов и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

Единственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ п. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. Правила использования Очевидно, что применение факсимиле для визирования множества однотипных документов очень удобно.

Тем не менее использовать факсимиле в практике предприятия стоит с осмотрительностью. Как же правильно применять факсимиле для подписи документов? Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг. Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии.

Факсимиле от лат. В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.

Заявка на изготовление печати штампа и ее его эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

Постановление ФАС по Московскому округу говорить о том, что соглашение, по которому клише может заменять оригинал, может последовать из конклюдентных действий. Отсутствие в договоре указания на возможность применять факсимиле без учета прочих обстоятельств, само по себе, не может выступать в качестве основания для признания подписанных таким образом накладных не обладающими юридической силой при наличии на них печати покупателя.

Дополнительное подтверждение сделки дают акты сверки, в которых отражается задолженность за поставку. Все это говорит о том, что при подписании первичной документации с помощью факсимиле, существует риск возникновения спорных ситуаций. Согласно п. Факсимильная подпись должностных лиц может применяться на любых документах договорах, актах приема-передачи, счетах и т.

Также в договоре должны содержаться образцы соответствующих аналогов собственноручных подписей. Меня гнобит начальник ЧОПа, наказывает, при этом в приказах он использует штамп с факсимильной подписью работодателя. Вопрос: Может ли подлежать применению приказ с факсимильной подписью работодателя. Кстати, сам работодатель об издании этого приказа не знает!? На каких первичных документах также запрещена факсимильная подпись? Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

Теги Как правильно составить коммерческое предложение, Приказ об изготовлении и использовании факсимиле. Как правило, приказ об использовании печати для. Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов. Точного образца уведомления, которое должен разослать работодатель своим сотрудникам, не существует. В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.

Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах: — копии бумаг, поздравительные открытки, телеграммы; — справочно-информационные документы: справки, запросы, официальные запросы и ответы и др. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо. В соответствии с подпунктом 2 пункта Инструкции по оформлению, использованию и исполнению платежных.

А также справках, все люди, не предусмотренных настоящим Положением, распоряжений образец приказа об использовании. Приказ об использовании факсимиле образец. А про подпись тоже проблемка, там стоит факсимиле, а в договоре не.

Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых. В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Выход из ситуации, когда руководитель предприятия не может собственноручно подписать контракт, — передача полномочий другим лицам, которые подпишут соглашение.

Этот факт должен быть отражен в соответствующем приказе руководителя и доведен до сведения уполномоченных лиц. Дата на чеке отмечается так: дата и год цифрами, месяц словом. Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей. Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре.

Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств. Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица.

При взаимодействии со своими контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию. То есть условие об использовании клише включить в текст договора.

Если же планируются длительные партнерские отношения, имеет смысл оговорить это в отдельном соглашении сторон. Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи оплачено, получено и прочие. Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам.

Ответственность за хранение и основной использование печати Общества возложить на Заместителя директора генерального по экономике и финансам фио.

Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия. Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами. Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря года.

При этом согласно пункту 5 статьи 8 этого закона учетная политика применяется последовательно, из года в год. В целях обеспечения сопоставимости отчетности за ряд лет ее изменение производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения. Таким образом, подписать общий приказ об утверждении форм первичной документации, которые, по сути, являются частью учетной политики организации, логичнее не позднее 31 декабря года.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно скачать здесь. Бланк соглашение об использовании факсимиле можно скачать здесь. Факсимиле это фотографически точное изображение клише документа, печати и подписи на нем. Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи ответственного лица. То есть факсимильная подпись точно воспроизводит подпись конкретного лица, являясь ее аналогом, выполненным механическим способом. Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия.

Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа. Оттиск штампа содержит надпись, необходимую для организационной работы внутри компании получено, оплачено и прочее. Документы, заверенные печатью, обладают юридической силой. Штамп не влияет на правовой статус бумаг. Среди непременных реквизитов, которые придают распорядительным документам юридическую силу, числится собственноручная подпись руководителя.

Документы, заверенные факсимиле, будут недействительны. Поскольку кадровая документация в большинстве своем требует подтверждения ответственного лица, то и применение факсимиле вместо личной подписи неправомерно.

Выдача доверенности зачастую предполагает последствия финансового характера. Если лицо, действующее на основании доверенности с факсимиле, подпишет какой-либо договор, то при взаимодействии с налоговым ведомством такой документ не будет признан действительным. Попросту потому, что полномочия такого лица не будут признаны.

Вопрос о применении факсимиле на бухгалтерских документах довольно давно относится к спорным ситуациям. Налоговое и бухгалтерское законодательство не содержит прямого запрета в отношении факсимильной подписи. В частности первичная документация должна содержать личную подпись руководителя или иного ответственного лица. Позиция о недопустимости использования факсимиле для документов, влекущих финансовые последствия, поддерживается и судами. Разъясняется такая точка зрения тем, что подпись на финансовых документах свидетельствует о личном согласии ответственного лица, а факсимильное воспроизведение в данном случае нельзя считать личным согласием.

Применение факсимиле имеет, как преимущества, так и недостатки. К несомненным плюсам можно отнести возможность заверения документов в отсутствие ответственного лица, особенно когда требуется срочное подписание. Это ускоряет и упрощает документооборот. Но вместе с тем использование факсимильной подписи сопряжено с рисками.

Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет.  Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Добавлен от. Образец приказа о кадровой печати.

Приказ о применении факсимильной подписи руководителем организации (образец заполнения)

С целью ускорить оформление документов организации нередко используют факсимиле подписи руководителя и других должностных лиц. Зачастую оттиск факсимиле проставляет не тот, чью подпись оно воспроизводит, а другой сотрудник. Как минимизировать риск несанкционированного использования факсимиле?

Каким образом можно регламентировать его применение в организации? Законодательством процедура использования факсимиле не урегулирована, поэтому организации целесообразно разработать внутренний порядок его применения. Это позволит в том числе ограничить круг лиц, которые вправе проставлять факсимиле, утвердить перечень документов, на которых оно может быть использовано. Установить порядок использования факсимиле можно в приказе или локальном нормативном правовом акте организации далее — ЛНПА , например положении, инструкции об использовании факсимиле.

Либо нормы о применении факсимиле можно включить в общую инструкцию по делопроизводству в организации. На заметку ЛНПА — это нормативный правовой акт, который содержит обязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение.

По нашему мнению, учет факсимиле может быть организован по аналогии с учетом печатей и штампов в организации. Такой учет можно вести в отдельном журнале учета факсимиле либо в журнале учета печатей и штампов. Целесообразно хранить факсимиле в месте, которое недоступно широкому кругу лиц и позволяет ограничить несанкционированный доступ. Например, местом хранения может быть запираемый шкаф или сейф. Полагаем, ответственным за сохранность факсимиле можно назначить работника, который имеет доступ к месту хранения и ключ от него.

Целесообразно также определить сотрудника, который будет отвечать за сохранность факсимиле в период временного отсутствия ответственного лица. В период временного отсутствия главного бухгалтера отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т. В ЛНПА целесообразно указать конкретные меры по сохранности факсимиле, которые должно принимать ответственное лицо.

Это может быть как лицо, которое отвечает за сохранность факсимиле, так и другой сотрудник или несколько. Полагаем, наиболее безопасно предоставить право проставлять факсимиле руководителя только одному из сотрудников. Это позволит избежать передачи клише разным работникам из разных подразделений и минимизировать возможность его несанкционированного использования.

Желательно также предусмотреть порядок использования факсимиле в случае отсутствия работника, которому предоставлено право проставления факсимиле. При разработке перечня таких документов следует учитывать требования законодательства. Обратите внимание! По нашему мнению, список документов, на которых можно проставлять факсимиле, должен быть исчерпывающим, без возможности расширенного понимания.

При необходимости это позволит доказать, что проставление факсимиле на документе, который не включен в список, является несанкционированным и выполнено сотрудником самовольно. Согласование должно быть оформлено визой директора его заместителя на проекте письма; — поздравительных открытках и письмах; — благодарственных письмах, благодарностях, почетных грамотах, дипломах.

Проставление факсимиле подписи заместителя директора допускается: — на договорах поставки на сумму не более 20 бел. По нашему мнению, в этом разделе ЛНПА нужно регламентировать действия работников при обнаружении, что факсимиле похищено или утеряно. Если факсимиле утеряно или похищено, целесообразно обратиться в правоохранительные органы.

Это поможет доказать факт незаконного использования факсимиле, например для подделки договоров от имени организации. По такому пути идет и судебная практика. От имени хозобщества был заключен договор на транспортно-экспедиционное обслуживание. На договоре был проставлен оттиск факсимиле подписи управляющего хозобщества. В процессе перевозки груз был похищен, хозобщество было вынуждено выплатить его стоимость.

Хозобщество обратилось в суд с иском о взыскании с управляющего выплаченной суммы. Управляющий утверждал, что решение о заключении договора не принимал, факсимиле его подписи самовольно без его ведома использовал менеджер. При этом управляющий представил документы, подтверждающие, что он обращался в правоохранительные органы с просьбой проверить факт возможной подделки документов менеджером.

Суд отказал в иске. Постановление судебной коллегии по экономическим делам Верховного Суда Республики Беларусь от Необходимость уничтожить факсимиле может возникнуть, например, при его деформации или увольнении должностного лица, чью подпись оно воспроизводит. С учетом того что порядок уничтожения факсимиле законодательством не урегулирован, целесообразно подробно регламентировать его в ЛНПА организации.

На заметку Полагаем, при увольнении должностного лица факсимиле его подписи можно не уничтожать, а реализовать этому лицу. Для уничтожения факсимиле целесообразно создать комиссию. Ее персональный состав можно утвердить приказом руководителя. Комиссия проведет уничтожение факсимиле и составит об этом акт. Уничтожение факсимиле проводит комиссия, назначенная для этого приказом директора.

Об уничтожении факсимиле комиссия составляет акт, который должен быть подписан членами комиссии и представлен для утверждения директором организации. Дополнительно организация вправе урегулировать в ЛНПА и другие вопросы, например: — установить порядок изготовления факсимиле; — определить список должностных лиц, факсимиле подписи которых могут быть использованы на документах.

Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Аналитика Коронавирус. Меры для бизнеса Договорная работа Корпоративное право Банки и финансы Закупки Кадровые вопросы Государственное регулирование. Спецпроекты Коротко о главном Интересные новости Производственный календарь Юрист в мире Коррупционные риски и нарушения в закупках. Лидеры мнений. Переход с контракта на бессрочный трудовой договор.

Признание и исполнение иностранных решений, реальность взыскания долга. Правила возмещения командированным работникам расходов по найму жилья изменились.

Новая форма договора аренды земельного участка. Незаконный отказ монополиста от заключения договора: пример из практики. Воспользоваться ТКП стало проще. Обновлен производственный календарь на год. Производственный календарь на год. Полиграф и кадры. Предметы, запрещенные к ввозу: общее и особенное в требованиях разных странах. Юристы и ораторское искусство.

Войти в сервис. Автор: Оксана Игнатенко. Факсимиле: как регламентировать использование Договорная работа Оксана Игнатенко. Договорная работа В каком документе закрепить порядок использования факсимиле Законодательством процедура использования факсимиле не урегулирована, поэтому организации целесообразно разработать внутренний порядок его применения.

Как организовать учет факсимиле По нашему мнению, учет факсимиле может быть организован по аналогии с учетом печатей и штампов в организации. Где хранится факсимиле Целесообразно хранить факсимиле в месте, которое недоступно широкому кругу лиц и позволяет ограничить несанкционированный доступ. Кто обеспечивает сохранность факсимиле Полагаем, ответственным за сохранность факсимиле можно назначить работника, который имеет доступ к месту хранения и ключ от него.

Кто вправе проставлять факсимиле Это может быть как лицо, которое отвечает за сохранность факсимиле, так и другой сотрудник или несколько. На каких документах разрешено проставлять факсимиле При разработке перечня таких документов следует учитывать требования законодательства. Как действовать в случае утраты факсимиле По нашему мнению, в этом разделе ЛНПА нужно регламентировать действия работников при обнаружении, что факсимиле похищено или утеряно.

Судебная практика От имени хозобщества был заключен договор на транспортно-экспедиционное обслуживание. Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи автора. Договор возмездного оказания услуг Договорная работа Продажа квартиры, полученной в качестве отступного Судебная практика Суд решил: процедура банкротства влечет недействительность взаимозачета Договорная работа Как отличить договор подряда от договора возмездного оказания услуг Другие статьи по категории.

Договорная работа На что обратить внимание в договоре автомобильной перевозки грузов Договорная работа Как отразить условие о форс-мажоре в договоре Договорная работа Покупаем капитальное строение у физлица Договорная работа Когда в договоре предусмотрен товар конкретного производителя Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней Как с вами можно связаться?

Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно. Клиентам ilex Войти в сервис. Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти. Почтовый адрес: , г. Юридический адрес: , г. Минск, ул.

Образец приказа об использовании факсимильной подписи

Факсимиле — это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу. Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев.

Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле. Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах. Кроме того, приказ о факсимиле образец встречается в Сети в формах различных договоров, утвержденных Минобрнауки и муниципалитетами.

Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица. В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.

Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах:. Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг. Любой достаточно крупной организации, регулярно использующей факсимиле в своей документации, имеет смысл составить специальное положение, чтобы избежать юридических проблем.

Если печатная подпись используется фирмой при взаимодействии с конкретными контрагентами, можно включить пункт о применении факсимильной подписи в договор или сделать специальный приказ о факсимиле образец, который можно отыскать на специализированных сайтах в Интернете.

В приказе указываются цели использования факсимильной подписи, необходимость, документы, на которые ставится оттиск, а также лицо, несущее ответственность за нарушение порядка использование факсимиле и его хранения.

Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи оплачено, получено и прочие.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается. Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи ГК РФ, где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

Представители налоговых органов указывают, что законодательством не предусмотрено использование факсимиле. В целом данное законодательство основано на подчинении одной стороны другой, в отличии от гражданского кодекса, следовательно и использование факсимиле невозможно. В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций электронной подписью, как альтернативой собственноручной.

В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи , как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре.

Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

В отношении счетов-фактуры налоговые службы высказывают единое мнение о том, что применение здесь подписи факсимиле невозможно.

Такой вид документа может быть подписан только оригинальной подписью руководителя. Следовательно, заверенные счета-фактуры подписью факсимиле не могут приниматься для вычета по НДС.

Количество возможно изготовленных подписей факсимиле неограниченно, руководитель самостоятельно решает целесообразность применение такого рода подписей и количество этих клише, так как это возлагает на него финансовую ответственность. Риски, связанные с использование факсимиле, приравниваются на практике к рискам с использованием гербовых и простых печатей.

Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле. В статье расскажем, что такое факсимиле, на какие документы им можно ставить, а в каких случаях применять клише запрещает закон.

Факсимильная подпись — это оттиск собственноручной подписи должностного лица, проставляемый с помощью специального клише. Клише — это печать или штамп, на котором эта подпись вырезана в зеркальном отображении. Как правило, оригинал подписи принадлежит руководителю или должностному лицу, ответственному за визирование документов. Факсимильная подпись упрощает руководителю подписание документов. Например, завизировать большое количество бумаг с факсимиле проще и быстрее. Поэтому, клише обычно используют директора компаний, ежедневный документооборот в которых составляет десятки, а то и сотни единиц.

Кроме того, сотрудник, ответственный за подписание срочных и текущих документов, получает право пользоваться факсимильной подписью-печатью руководителя, когда он отсутствует: заболел, в отпуске или в командировке.

Назначить ответственного управленец может только приказом. Однако использование факсимиле в экономических, финансовых, юридических и налоговых правоотношениях рискованно.

Сотрудник, который получает доступ к клише подписи руководителя, автоматически получает и соответствующие полномочия. Их он может применить в своих интересах. Поэтому закон устанавливает ограничения на использование факсимиле. Гражданским кодексом допускается при заключении сделок пользоваться факсимильной подписью, но только в случаях, когда это прямо оговаривается законом или иным правовым актом или соглашением, подписанным сторонами сделки.

Министерство экономического развития РФ письмом от Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации.

Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

Указанные должностные лица определяют порядок использования материальных носителей аналога собственноручной подписи личный ключ электронной цифровой подписи, штамп с факсимиле и несут персональную ответственность дисциплинарную, административную, уголовную и материальную за их использование, а также обеспечивают их сохранность. Использование факсимильной подписи определяется распорядительным документом организации, в котором устанавливается: чья факсимильная подпись в организации может использоваться как аналог собственноручной подписи; в каких случаях ставится факсимильная подпись и кто проставляет факсимильную подпись.

Единственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ п. При взаимодействии со своими контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию. То есть условие об использовании клише включить в текст договора. Если же планируются длительные партнерские отношения, имеет смысл оговорить это в отдельном соглашении сторон. В любом случае документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве доказательств совершения сделок.

Положение о факсимиле можно найти в Инструкции. По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе нельзя письмо Минфина России от 15 марта г.

В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Основная проблема факсимиле — по сравнению с собственноручной личной подписью нельзя с уверенностью сказать, что в подписанном факсимиле документе отражено волеизъявление того человека, чья подпись и была поставлена с помощью факсимиле.

Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов, факсимиле и их учета 3. К заявке прилагаются следующие документы: — копия Свидетельства о государственной регистрации юридического о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц ; — копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; — выписка из Устава ГБОУ СОШ 6 о праве использования гербовой печати Заявка на изготовление простых печатей, штампов, факсимиле оформляется письмом за подписью директора ГБОУ СОШ 6.

При регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле ГБОУ СОШ 6 далее журнал учета печатей, штампов, факсимиле проставляется четкий читаемый оттиск Журнал учета печатей, штампов, факсимиле ведется по правилам ведения документов строгой отчетности Журнал учета печатей, штампов, факсимиле прошивается, опечатывается, все листы нумеруются, на последнем листе производится 42 предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции ГБОУ СОШ 6 имеет гербовую печать.

Право иметь гербовую печать закреплено в Уставе ГБОУ СОШ ГБОУ СОШ 6 независимо от наличия у него печати с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество печатей и штампов Ответственность за сохранность и порядок применения печатей, штампов и факсимиле в ГБОУ СОШ 6 несет директор школы В ГБОУ СОШ 6 разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи директора школы на документах, не влекущей за собой материальную или другого вида ответственность Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов и факсимиле не предъявляются.

Москва 14 января г. В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную.

Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях. Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. И нужно ли оформлять приказ на факсимиле? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В законодательстве не указано никаких ограничений в плане использования данной подписи на счетах-фактурах. Данный документ должен быть подписан в обязательном порядке директором компании и бухгалтером, но в каком именно порядке не сказано. Но следует учитывать, что если на счете-фактуре ставят факсимильную подпись, то данный документ не должен быть зарегистрирован в книге, в которой отражают продажи и покупки, так как существуют определенные нормы по заполнению данной книги.

Отказ инспекция обосновывает тем, что вычеты предоставляются на основании только тех счетов-фактур, которые содержат достоверные сведения. А в упомянутых случаях счета-фактуры не являются таковыми. И суды могут поддержать в этом вопросе проверяющих. Например, такие решения были приняты в постановлениях федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского от При проверках чиновники выступают против использования счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, мотивируя тем, что это не предусмотрено налоговым законодательством.

Например, такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от Москве от В процессе своей работы и деятельности любая организация может столкнуться с такой сложной и важной проблемой, смена печати предприятия. Это может случиться из-за изменения основных данных об организации, которые указываются в печати, если печать уже стала непригодной, или же в случае ее потери или утраты.

После того, как будет принято решение о смене печати или штампа предприятия, в обязательном порядке оформляют протокол с указанием лиц, которые присутствовали на собрании и причины замены образец формы протокола , а руководитель же должен издать приказ о том, что произойдет замена печати предприятия образец приказа о смене печати. Когда в организации используют большое количество печатей, довольно таки рационально разработать внутренние документы, которые будут регулировать учет, порядки применения, а также хранения печатей общества.

При этом нужно назначить лица, которым будет предоставлено право использования определенных печатей, а также таких лиц, которые будут ответственные за их хранение. Такими документами могут стать локальные акты, инструкции по использованию, а также образец приказа о закреплении печати. Так как предприятие самостоятельно устанавливает порядок по использованию, учету и хранению печатей, а таким образом, и выполняет контроль над их использованием, а также организацией документооборота, то это означает, что последствия в случае неравномерного пользования печатью возникнут только для самого предприятия.

Образец приказа о закреплении печати является неотъемлемым документом при регулировании использования печатью. Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях. Таким образом, если предприятие пользуется несколькими печатями, то для того, чтобы избежать разногласий между контрагентами, правильно будет доводить до их сведений информацию о лицах, которые уполномочены действовать от имени предприятия.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец)

И нужно ли оформлять приказ на факсимиле? По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе нельзя письмо Минфина России от 15 марта г. Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах.

Соответственно, на данный момент четкого правового статуса у факсимильной подписи нет. Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах. Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится.

Если вы завели в организации факсимиле, обезопасьте себя и компанию, оформите отдельные локальные акты, в которых закрепите: где печать хранится, кому и в каком порядке выдается. Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за сохранность и использование факсимиле. Оформить все это проще всего по аналогии с печатями организации.

Иначе факсимиле, попав в руки случайного человека, может нанести компании ощутимый ущерб. Совсем нелишним будет акт с перечнем документов, на которых можно пользоваться факсимиле. Разумеется, в пределах вашей организации. В случае споров с проверяющими такая бумага может выручить. Требования к первичным документам прописаны в пунктах 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой.

Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись.

Бланки нужных документов вы можете посмотреть и скачать. Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны. Иногда судьи признавали, что факсимиле в первичке имеет юридическую силу постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа г.

Сослались судьи на действующий в тот момент Федеральный закон от 21 ноября г. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички. Поэтому, несмотря на законодательную непрозрачность этого момента, делаем вывод: использовать факсимиле в первичке точно нельзя. Счет-фактура не относится к первичным документам.

Однако в нем применять факсимиле тоже не стоит. Во-первых, это документ, имеющий финансовые последствия. Во-вторых, в Налоговом кодексе никаких упоминаний о факсимиле нет. Получается, что оснований для использования оттиска нет. К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Представители ведомств уверены, что факсимиле в счетах-фактурах незаконно, поскольку в статье НК РФ, раскрывающей понятие счета-фактуры, нет указания на факсимильные подписи и возможность их использования.

Поэтому счета-фактуры, в которых вместо печати будет стоять факсимиле, инспекторы точно не зачтут как подтверждение вычетов. На эту тему у Минфина есть множество сообщений, к примеру письмо от 1 июня г. Это дает нам право ставить оттиск? Многие налогоплательщики, как и вы, договариваются с контрагентами о факсимиле в счетах-фактурах, опираясь на пункт 2 статьи ГК РФ.

Но такая практика незаконна. Ведь порядок оформления счетов-фактур и бухгалтерских документов прописан не в Гражданском кодексе, а в законе о бухучете и Налоговом кодексе. И положения Гражданского кодекса на эту сферу не распространяются, поскольку это иная отрасль права. Поэтому соглашение, которое вы заключили, никакой юридической силы не имеет и не спасет вас во время проверки.

Конечно, можно попытаться оспорить такую позицию и настаивать на том, что неверная подпись не мешает налоговикам определить налогоплательщика и сумму налога. Соответственно, такая ошибка не может препятствовать вычету.

Но шансы, что к вам прислушаются, крайне малы. Вывод: в счете-фактуре факсимиле использовать нельзя. Что касается налоговой отчетности, то и здесь факсимиле не очень-то приветствуется.

В Налоговом кодексе сказано, что заверять декларации нужно либо собственноручной, либо электронной подписью. Какое-либо упоминание о факсимиле вообще отсутствует. Поэтому налоговики считают, что оттиск в данном случае неприменим. Судьи считают, что оттиск, заверяющий декларацию, вовсе не свидетельствует о том, что налогоплательщик лично подтверждает достоверность сведений в декларации.

А ведь это необходимое условие принятие декларации. В документе возможны только собственноручная и электронная подпись определение Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня г.

Еще одна веская причина отказа от факсимиле в декларациях — реальный финансовый риск. Ведь поставить оттиск может де-факто любой, в чьи руки попадет печать. Причем пострадают в таком случае и государство, и сам налогоплательщик. Справедливо опасаясь таких рисков, ФНС декларации с факсимиле просто не принимает. Если вы отправите налоговую отчетность с оттиском вместо живой подписи, то считайте декларацию несданной. В этом случае действует строгий и непреклонный запрет на факсимиле.

И его устанавливают не только ведомства, но и закон. Первый момент: факсимильная подпись предусмотрена для сделок — как для двусторонних, так и для многосторонних ст. Но в ситуации с доверенностью у сделки только одна сторона, а значит, в данном случае это положение закона неприменимо.

Второй момент: в статьях и Что касается доверенности от юридического лица, то в ней также необходима живая подпись руководителя п. Суд придерживается такой же позиции постановление ФАС Уральского округа от 13 сентября г.

Доверенность с факсимиле точно признают юридически ничтожной. А следовательно, недействительными будут все операции, которые совершены по документу доверенным лицом. Поэтому использовать факсимиле в доверенностях ни при каких обстоятельствах нельзя. Налоговое ведомство старается максимально ограничить применение факсимиле налогоплательщиками.

Однако и сами инспекторы пользоваться оттисками вместо подписей не могут письмо Минфина России от 15 марта г. Поэтому, если вам пришел штраф или любая другая бумага от налоговиков, заверенная факсимиле, можете смело оспаривать ее в суде.

Здесь двоякая ситуация. С одной стороны, понятие факсимиле в Трудовом кодексе не раскрыто, а нормы гражданского права на трудовые отношения не распространяются ст. С другой стороны, запретов на его использование тоже нет. Получается, работодатель тут действует на свой страх и риск.

Однако особое внимание хочу обратить на трудовые договоры. К факсимиле со стороны руководителя трудовики запросто могут придраться. Главным аргументом будут сомнения — вы ли поставили этот штамп и действительно ли вы хотели заключить конкретный договор.

Тогда получается, что факсимиле не важно? Наличие факсимиле не может повлиять на сам факт заключения договора.

И уж тем более из-за факсимильной подписи трудовой договор не признают ничтожным. Но трудовики вполне законно возразят: если подпись ставил не работодатель, то неизвестно, на этих ли условиях он предлагал работу сотруднику. Нарушение трудового законодательства налицо. Что касается других кадровых документов, заверенных факсимильной подписью, то и к ним при желании проверяющие могут придраться.

Попробуйте подстраховать себя локальными актами. В них нужно прописать порядок использования факсимиле именно в кадровых документах. Однако сразу оговорюсь, что никто не даст гарантии, что эта мера поможет.

Вывод: использовать факсимиле в кадровых документах не стоит, чтобы исключить лишние придирки проверяющих. Раиса Константиновна Цветкова окончила Институт профессиональных бухгалтеров России. Имеет опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового учета более восьми лет.

Специализируется на расчете заработной платы, вопросах бухгалтерского и налогового учета. А вот в договорах с бизнес-партнерами факсимиле будет уместным. Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев. Однако прежде чем вооружиться штампом, заключите с контрагентами соглашение п. В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц.

Действие документа распространится только на бумаги, которыми обмениваются между собой контрагенты. В соглашении можно указать, на какие именно. Но соглашение — обязательное условие использования факсимильной подписи. Итог — факсимиле использовать в документообороте между контрагентами можно. Но необходимо заключить об этом соглашение.

Вот здесь возможности использования факсимиле практически безграничны. Справки, выписки, поздравления, информационные бюллетени, копии документов — на всех этих бумагах можно смело ставить факсимильную подпись.

Приказ о факсимильной подписи

Факсимиле — это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании? Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу. Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев. Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле.

4 Приказ на использование Факсимиле. 5 Что НЕЛЬЗЯ подписывать с использованием факсимиле: счет-фактура доверенность налоговые декларации Что такое ФАКСИМИЛЕ?  возможно ли подписание договора факсимильной подписью. доверенность на использование факсимиле образец. если договор подписан факсимильной подписью. законное использование факсимиле.

Приказ на использование факсимильной подписи образец

С целью ускорить оформление документов организации нередко используют факсимиле подписи руководителя и других должностных лиц. Зачастую оттиск факсимиле проставляет не тот, чью подпись оно воспроизводит, а другой сотрудник. Как минимизировать риск несанкционированного использования факсимиле?

И нужно ли оформлять приказ на факсимиле? По мнению Минфина и налоговой использовать факсимиле на первичном документе нельзя письмо Минфина России от 15 марта г. Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Бесплатная консультация. Кемерово, ул. О нас Физическим лицам Ознакомление с материалами дела в суде Уголовные дела Трудовые споры Кредитный юрист по банковским спорам Взыскание долгов Жилищные споры Земельные споры Семейные споры Страховые споры Налоговые вычеты Автоюрист Военный юрист Медицинский юрист Защита прав потребителя Юридическим лицам Ознакомление с материалами дела в суде Арбитражные споры Трудовые споры Сроки трудовых споров Сопровождение бизнеса Кредитный юрист по банковским спорам Договорные споры Споры о недвижимости Взыскание задолженности Регистрация ЮЛ и ИП Корпоративные споры Автоюрист Налоговые дела Контакты. Офис в Кемерово 8 63 50 63 8 09 82 Офис в Москве 8 52 Информация и сервисы Заказать документ онлайн Калькулятор гос.

Нет, незаконно даже прописав в ПВТР. Кадровые документы, являющиеся первичными учетными документами организации, должны соответствовать законодательству о бухучете Письмо Роструда от. На основании п. При этом должно соблюдаться требование о наличии в первичном учетном документе обязательных реквизитов, перечень которых приведен в п.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. feimepart

    У нас не европа.уважаемый.

  2. Эмилия

    Тарас,скажите пжлст,котороче говоря,допустим я заполняю декларацию ,и не указал, что у меня в банке есть депозит,они как то смогут вынюхать это?

  3. Всеволод

    С наступающим Новым Годом и Вас!