+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справку о выдаче дубликата бл может получить только сам больной

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа? Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит: "Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв.

Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно.

Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.

В поле "Дата выдачи" проставляется фактическая дата оформления дубликата. Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле "Продолжение листка нетрудоспособности" указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Что делать, если потерял больничный лист Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях: потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств пожар, наводнение и др. Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Например: Акт от пожарников — при возникновении возгорания. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица. Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка.

Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет. При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия.

Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный. Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного. Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой.

Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер.

При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении. Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа?

Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п. Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.

С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. Как оформить дубликат больничного? Приказом Минздравсоцразвития от Больничный лист заполнение дубликата Заявление Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение.

Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности. Как получить дубликат больничного листа Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Как получить дубликат больничного листа? В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Главная Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян — образцы документов Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу. После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист. В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.

Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику.

Заявление на дубликат больничного листа

Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно.

Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат. Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами. В их перечень входит: изначально незаконная выдача документа; отсутствие у гражданина права на получение больничного; отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного. Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше дней после собрания комиссии.

Компетентные специалисты должны: Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных. Назначить дату выдачи больничного листа.

Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись. Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя. Утрата больничного листа работодателем Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа.

Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно.

Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя. На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа. Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов.

Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника. Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке. Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа.

Комментарий специалиста Юрист Задать вопрос эксперту Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Документ считается испорченным, если ошибки содержатся в разделах, заполняемых уполномоченным медицинским специалистом.

Допускаются небольшие неточности, если они содержат информацию относительно места работы сотрудника. Сведения о месте трудоустройства могут быть внесены работодателем в бланк листка нетрудоспособности самостоятельно. Предоставление больничных листов возможно на основании законодательства о социальном страховании, специальных ведомственных нормативных актов.

Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции. Обратиться за дубликатом больничного может сам работодатель — через уполномоченного специалиста бухгалтерии.

Соответствующий запрос можно сформировать на сайте ФСС. В электронной форме заявки необходимо предоставить информацию об организации, сведения о сотруднике, страховые коды. Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования.

Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение. Подать заявление о получении дубликата может специалист бухгалтерии или сотрудник. Форма заявления установлена регламентом ФСС. В бланке содержится следующая информация: сведения о работодателе: наименование ИП, юридического лица его организационно-правовая форма , юридический адрес; данные о застрахованном сотруднике — Ф.

Заявление подписывается работодателем или его уполномоченным представителем. Документ также должен подписать специалист органа социального страхования.

Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности. По запросу трудящегося или сотрудника компании в медицинском учреждении производится выдача дубликата больничного листа. Изготавливают дубликат на таком же бланке.  Справка: если пропажа больничного листа связана с аварией на производстве или стихийным бедствием, комиссия обязана выявить причину и составить необходимую документацию.  Здесь один выход- это получить дубликат больничного на фамилию по паспорту как при утере листка нетрудоспособности работником и предоставить письмо от работодателя о запросе дубликата, а оригинал больничного уничтожить. Ответить. Юрий.

Какая справка прилагается к дубликату больничного

Заявление на дубликат больничного листа 0 Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка.

Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном утраченном листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений Письмо ФСС от Когда выдается дубликат больничного листа? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником.

Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат п. Приказом Минздравсоцразвития от Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление.

Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. Чем полнее в заявлении будут указаны сведения, касающиеся первоначально выданного больничного листа, тем оперативнее медучреждение сможет восстановить больничный и выдать его дубликат. Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии п.

Приведем пример заполнения заявления на выдачу дубликата больничного листа при утере его работником.

В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить?

Какая справка прилагается к дубликату больничного Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить: заявление на получение дубликата больничного листа; подтверждающий личность документ паспорт. Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена.

Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа — единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа. Как получить дубликат больничного листа Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля г.

Предъявить дубликат или ранее утерянный листок нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи ч. Предъявление документа с опозданием лишает работника права на получение пособия. При отсутствии больничного или его дубликата право на получение пособия также не возникает ч. Как оформить дубликат больничного?

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; форс-мажорного обстоятельства. Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу. Как получить дубликат больничного листа? Важно Заявление Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут. Образец Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление.

Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Внимание В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале.

Больше отличий от оригинала нет. Выдача дубликата больничного листа производится: по просьбе болевшего ему лично; по требованию представителя фирмы. Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа? Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю. Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге.

Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

Можно ли оформить дубликат больничного листа Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т. Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Дубликат больничного листа Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям: в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа; в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре; в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене. Вопрос Подскажите пожалуйста, в каком случае должно мед. Представитель мед. Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что справка к дубликату больничного листа выдается в том случае, если у работника несколько листков нетрудоспособности и вместо одного из них выдан дубликат. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Например, сотрудник принес 2 больничных листа, первичный и продолжение. Но на первичном стоит галочка дубликат. В первичном указано, что выдан листок нетрудоспособности продолжение и стоит номер продолжения, а вот в продолжении номер не соответствует номеру первого. После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист. В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным неточным наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта г.

Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом — в статье. Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

К оформлению нижней части листа не предъявляется таких жёстких требований. Не являются поводом для выпуска дубликата больничного листа допущенные при заполнении бланка технические недочёты в виде: выхода некоторых букв за границы отведённых ячеек; дополнительных пробелов; написания прописных букв вместо заглавных. Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам.

Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Обратиться за получением дубликата должен тот, кто стал виновником его утери. Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден.

Вне зависимости от того, когда оформлялся дубликат, он должен иметь ту же дату выдачи, что и первый экземпляр больничного листка. Листок разделён на два блока. В верхний блок вносит информацию медицинский работник, проводящий курс лечения, нижняя часть заполняется работодателем.

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Оформление дубликата больничного листа в году Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом.

Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью без ошибок. Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.

Если же причиной пропажи документа стало недобросовестное отношение уполномоченных лиц, больничный лист может быть восстановлен, только если оформление дубликата возьмёт на себя работник, на которого он был выписан. Поскольку выдавать повторный бланк работодателю по данному основанию медучреждение не имеет права. В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед. Для начала вычислите, сколько вы получили за последние двенадцать месяцев, потом это число поделите на количество месяцев в году 12 , а потом еще… Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России.

Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень. В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача более 14 символов , а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии более 14 символов?

Тогда могут быть вписаны только фамилии врача в первом ряду ячеек и председателя врачебной комиссии во втором ряду ячеек без инициалов. Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Выдача дубликата больничного листа: как получить в году Как оформить дубликат больничного? На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания.

Если выдан дубликат больничного листа нужна справка

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести: Лишние пробелы. Занесение прописных букв. Выходы за пределы границ полей. В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания.

Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа. При длительном лечении в продолжение второго листка может выписываться третий и далее. Ниже вы можете посмотреть полезное видео о возможных ошибках и исправлениях при оформлении листка нетрудоспособности и об их последствиях: Взамен испорченного Если при продлении документа испорчен только один бланк, то замене подлежит только этот лист. То есть дубликат будет выдан только на тот лист, который признали ничтожным.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя Если больничный лист исчез уже на предприятии, и виноват в этом работодатель, то формируется специальная комиссия, которая обязана выяснить обстоятельства пропажи документа. К таким причинам можно отнести: Халатное отношение ответственных лиц при принятии документа. Форс-мажорные обстоятельства. Справка: если пропажа больничного листа связана с аварией на производстве или стихийным бедствием, комиссия обязана выявить причину и составить необходимую документацию.

После выявления причин комиссия и представители специальных служб должны составить справку, которая подтвердит обстоятельства пропажи. При этом должны быть составлены следующие документы: При краже предоставляется справка из ОВД. При затоплении должен быть акт из коммунальных служб. Когда больничный лист исчез после пожара, необходима справка из органов пожарной безопасности.

При стихийных бедствиях — уведомление из органов МЧС. Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Поскольку лист нетрудоспособности является первичной документацией, срок его хранения на предприятии составляет пять лет. Утеря больничного листа ответственными лицами компании считается серьёзным нарушением российского законодательства. В такой ситуации работодатель обязан выплатить трудящемуся все денежные средства, которые полагаются сотруднику в качестве компенсации по утерянному документу.

Сделать запрос на дубликат больничного листа организация не сможет, потому что медучреждение откажет из-за недостаточных оснований. Следовательно, ФСС не произведёт соответствующие выплаты, а фирма понесёт все расходы, связанные с выплатой пособия работнику. К сведению. Лицо, которое признают виновным в утере больничного, должно компенсировать все затраты. Принуждать работника к обращению в поликлинику за выдачей дубликата работодатель не имеет права. Пошаговая инструкция, как получить Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного.

Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу. Документы Для получения дубликата необходимы следующие документы: Общегражданский паспорт больного. Заявление, заполненное в письменном виде. Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено. Заявление Заявление формируется в свободной форме.

В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.

Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем.

Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной. Скачать образец заявления на выдачу дубликата больничного листа Правила выдачи медучреждением Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования: Использование только русского языка.

Использование чернил только чёрного цвета. Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя. Заполнять данные следует с первой ячейки. Штамп проставляется строго в отведённом месте.

Печать не должна попадать на другие клетки. Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения. Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.

Оригинал больничного листа отличается от его дубликата лишь названием. В специальном поле ставится галочка подлинник или дубликат. Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести: Допускается заполнение документа от руки. Период нетрудоспособности заносится в одну строчку. Кроме данных лечащего врача необходимо указывать фамилию и инициалы председателя медкомиссии, а также иных ответственных лиц.

Необходимо заносить информацию в ячейки и указывать тип больничного листа, чтобы было понятно, вместо каких оригиналов выдаётся дубликат первичный лист нетрудоспособности, продолжение и т. Образец дубликата больничного листа представлен ниже: Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Заявление на дубликат больничного листа 0 Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном утраченном листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений Письмо ФСС от Когда выдается дубликат больничного листа? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат п.

Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.  Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от № н).

Справка дубликат больничного листа

Заключение Что такое дубликат больничного листа? Это такой же документ, как и первичный больничный. Он имеет такое же правовое значение. На его основании работодатель обязан оплатить своему работнику дни пропуска по болезни.

Как оформить дубликат больничного?

Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Справка о дубликате больничного

Заключение Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами.

Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи. При утере листка нетрудоспособности работником Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кирилл

    Жить и жизни нам не будет!