+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заполнить штатное расписание образец

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте. Постановление Госкомстата РФ от Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 образец заполнения мы приводим в этой статье. В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание на 2020 год

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:. Кроме того, в пункте 3.

Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов п. Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений п. Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика п.

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание. Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд. Например, налоговики могут выписать штраф в размере руб. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными. Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности.

Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд письма от При желании данный код можно дополнить кодом Скачать бланк штатного расписания. Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме.

Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу. Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом. Знакомить работников со штатным расписанием не требуется письмо Роструда от Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия.

Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован. Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое измененное штатное расписание взамен предыдущего.

Новый документ утверждается приказом. Для этого издается приказ о внесении изменений. Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них можно издать приказ об изменениях.

А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок. Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание.

Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных должностей, численности, подразделений, окладов и т. Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго. Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках.

Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку. Срок хранения штатного расписания — постоянно подп.

Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица с окладом по полной ставке 12 тыс. В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов.

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей письмо Роструда от Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Что такое штатное расписание Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения: структура, штатный состав и численность работников; перечень структурных подразделений при наличии ; наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах см.

Как утвердить штатное расписание Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Периодичность составления документа и сроки хранения Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание.

Популярное за неделю.

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте. Постановление Госкомстата РФ от Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность.

Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 образец заполнения мы приводим в этой статье.

В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них. Скачать штатное расписание на год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на год вы сможете увидеть ниже.

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока. Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда. Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер. Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме.

В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами. Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами. Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы то есть происходит реорганизация , а при сокращении штата — отдельные подразделения.

При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ. Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:. Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись.

Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание года, вам пригодится в работе. Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

Как правильно составить штатное расписание в году. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Нормативная база Постановление Госкомстата РФ от Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Запрос работодателю о предоставлении документов Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это: социальные гарантии; условия труда и компенсации за вредность; выплаты материальной помощи; оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

Как подать иск в суд самостоятельно, без юриста Как самостоятельно подать исковое заявление в суд: Определите, куда обратиться. Подготовьте иск, уплатите пошлину. Отнесите документы в канцелярию. Присутствуйте на заседании. Прекращение действия доверенности Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Образцы документов. Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет.

Зачем нужна и как заполняется доверенность М2. Как составить доверенность на управление ТС. Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Образец письма-просьбы о возврате подписанного экземпляра. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца.

Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Форма штатного расписания в году. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают. Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Также в штатке содержится информация о ФОТ, средней численности и наличие «вредников».  Итак, как правильно заполнить штатное расписание в году? Проще всего взять унифицированную форму №Т-3 (утв. Постановлением № 1 Госкомстата России от ).

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Штат — состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени. Скачать пример формы Т-3 в. Как заполнить правильно форму Т-3? Порядок заполнения колонок номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах пользуйтесь сервисом procentov-ot-chisla. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:. Колонка 9 является расчетной.

В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно. Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду. В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров.

На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель. Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя.

В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства. Спасибо, есть дельные мысли. Заставили тут составлять это самое штатное расписание. Сижу, изучаю! Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment. Leave this field empty. Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты: структуру предприятия иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали ; штатный состав перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия ; численность сотрудников; размер заработной платы и надбавки к ней.

Для чего нужно штатное расписание? Отметим некоторые положительные моменты: штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия; позволяет видеть полную картину по оплате труда работников; набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием; решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства; трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания ТК РФ, статья 15 и Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации; код ОКПО; номер документа.

На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое; дата составления не путать с датой начала действия — смотри следующий пункт ; срок действия для штатного расписания обычно год ; дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.

Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками.

Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0, Тарифная ставка или оклад.

Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи , Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки. Размер надбавок зависит от многих факторов, например: определенные вредные условия труда; нестандартный режим работы; системы премирования и поощрения на конкретном предприятии; нормы, установленные законодательством РФ.

К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон. Автор Павел Полянский 36 Articles. Инженер по охране труда с летним стажем, юрист, автор экспертных статей. Квалицифированный специалист по направлениям: юриспруденция, государственное управление, предоставление услуг населению в сфере ОТ, организация мероприятий по линии ГО и ЧС.

Previous Выбираем теплоизоляцию. Тинсулейт или холлофайбер? Next Выбор спецодежды для поваров, интернет магазины, краткий обзор. Добрый день! Спасибо, очень помогли. Именно то, что мне срочно было нужно!!! Спасибо, штатное расписание сделано быстро, шеф доволен. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Как правильно составить штатное расписание в 2020 году

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР.

Следовательно, расписание в организации должно быть. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее. В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета. Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц.

Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа. Постановлением Госкомстата РФ от Хотя с года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей. Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица.

Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять или не составлять ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам. При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:. Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, то есть профстандартов и справочников.

Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение постановление Кабинета Министров СССР от Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии.

А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ распоряжение и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы.

На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать. Изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа.

Такие поправки бывают связаны:. Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи ТК РФ.

Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Д ата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений например, дата издания приказа о внесении изменений — Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать. Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца. Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 строительной организации, в которой 11 штатных единиц.

Показанный в качестве иллюстрации пример штатного расписания является приблизительным, в документ при наличии включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании. Скачать образец штатного расписания на год для ООО Скачать образец штатного расписания строительной организации в Excel. Скачать образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 в Word. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс.

Штатное расписание на год. Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Приказ на утверждение штатного расписания на год.

Штатное расписание: пример заполнения

Приказ на утверждение штатного расписания на год. Штатное расписание на год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают.

Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Компания может воспользоваться одним из двух бланков при составлении новой формы штатного расписания на следующий год.

Первый — унифицированный бланк, если его использование утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике. Второй — разработать собственный бланк, в котором есть все необходимые реквизиты первчики из статьи 9 Федерального закона от Разработанный шаблон должен утвердить руководитель.

Отметим одну особенность унифицированной формы — если решили использовать именно ее, то надо заполнять полностью. Скачать бланк штатного расписания на год можно в начале статьи. А далее покажем на образце, как правильно составить штатное расписание года. Подсказка от Системы Главбух. Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Чтобы избежать штрафов, нужно составить и утвердить штатное расписание на год по всем правилам. С этим точно справится экономист по труду. А если такового в организации нет, можно поручить составить штатное расписание в году кадровику, секретарю, первому заму, бухгалтеру.

Итак, как правильно заполнить штатное расписание в году? Роструд в своих письмах указывает, что форму штатки частная компания может разработать самостоятельно.

Если документ разработан с учетом всех требований — ошибки не будет. Важно наличие утвержденного штатного расписания в году. Когда впервые составлять и утверждать штатку?

На что важно обратить внимание при заполнении формы штатного расписания в году? Работодатели обязаны сообщать службе занятости о сокращении штата, массовом увольнении, введении режима неполного рабочего времени и т.

Кроме того, по просьбе сотрудников нужно выдавать им справки для службы занятости. Как заполнить поля штатного расписания? Заполнение штатного расписания в году по всем правилам предполагает заполнение всех полей документа. Их лучше выделять в отдельные подразделения — так будет легче с ними работать. В разрезе каждого подразделения — перечень специальностей и должностей. Переписывать квалификационные справочники для частных компаний не имеет смысла, хотя и не запрещено.

Можно придумать свои наименования, что тоже не возбраняется. Правило одно — все наименования должны быть прописаны русскими буквами. Мерчендайзер — можно. Оператор call-центра — нельзя. Эти цифры зависят от условий работы — полставки, совместители и проч. Скажем, вы с утра печете пироги, а с обеда курьеры разносят заказы. А вот оклад тариф необходимо указывать из расчета полной ставки. В нашем примере — курьер получает по 10 у.

Далее прописывают надбавки — коэффициент трудового участия, выслуга, прочие доплаты. Обратите внимание — нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников. Это нарушение прав. Однако различные надбавки для разных штатных единиц установить можно. Штатное расписание на год готово. Можно распечатывать или хранить в электронном виде, подписывать, в том числе электронной подписью при наличии и использовать при необходимости.

Как правильно составить штатное расписание на год для ООО мы показали выше. ФНС высказалась насчет того, какие документы инспекторы вправе запросить на проверке. Инспекторы на выездной проверке по НДС запросили среди прочих бумаг штатное расписание и приказы о назначении на должность руководителя и главбуха. В случае, если штатное расписание затребует работник, в том числе и бывший, то работодатель вправе сделать Выписку из штатного расписания. Но только по тем данным, которые касаются только о его должности и выплат.

Размеры окладов иных работников указывать запрещает положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Одним из первых и главных документов кадрового учета организации является штатное расписание. Поэтому на год штатное расписание оформляем по всем правилам. Подробно разберем, как составить документ и приведем образец заполнения штатки - Можно использовать унифицированный бланк или разработать свою форму.

Приказ на утверждение штатного расписания на год Скачать образец бесплатно. Штатное расписание на год Скачать бесплатно бланк в Excel. Штатное расписание на год Скачать бесплатно образец заполнения. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить Заявления на увольнение по собственному желанию: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей.

Форма штатного расписания в году. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают. Штатное расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все ли зарплаты соответствуют среднеотраслевым по региону. Также в штатке содержится информация о ФОТ, средней численности и наличие «вредников».  Итак, как правильно заполнить штатное расписание в году? Проще всего взять унифицированную форму №Т-3 (утв. Постановлением № 1 Госкомстата России от ).

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Штатное расписание: пример заполнения этого обязательного кадрового документа смотрите в статье.

Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)

С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа. Напомним, штатное расписание - бланк унифицированной формы Т-3 - и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде в этом разделе , так и в заполненном состоянии в последнем разделе.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно.

Оглавление: 1. Что такое штатное расписание 2. Основные требования 3. Сроки и место хранения 5. Внесение изменений 6.

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. imticonko76

    Как приватизировать уже имеющуюся в пользовании землю? Земля в селе, родители пользуются дополнительно к огороду до двух гектаров.

  2. Мирослав

    Какойто тупарылый нардеп, пытается оправдать свое бездействие тем, что придумал галимый законопроект и положил на рассмотрение, в надежде что его примут. Тем самым колотит тут всех водителей. Да это вобще не реально бредовая идея с налогом. Мы за бензин платим уже, этот самый налог. Я думаю майдан в нашой стране это не сказка. Я не когда не бунтавал. И даже не думал. А теперь даже и думать не буду, на бунт пойду в первый день.

  3. xonajudgrec

    Украина как полигон для экспериментов , народ подопытные крысы

  4. Ульяна

    12 геев поставили дизлайк . это те , с трюкамами ?????

  5. Аверкий

    Алексей, будет хорошо, если будете прикладывать аудио версию. А вообще спасибо за ролик.