+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Письмо чиновнику составить с просьбой

Письмо-просьба — один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т. Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Самой распространенной разновидностью деловых писем являются письма-просьбы и письма-запросы. Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. Письма-запросы — для получения каких-либо сведений официального характера или документов. В каких ситуациях они составляются? Как правильно изложить суть просьбы или запроса?

В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:. Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо.

Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:.

Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела. Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть просьба грамматически являлись одним предложением.

Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации.

В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:. В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:. В одном письме может содержаться несколько просьб желательно по одному вопросу. В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты:.

Письмо-запрос — это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов.

В коммерческой деятельности запрос — это обращение покупателя к продавцу импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре услугах или направить предложение на поставку товара оказание определенных услуг. В коммерческом запросе используются следующие выражения:. Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим сделать предложение на поставку… Просим Вас сообщить подробную информацию о… и др. Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS в количестве шт.

Реакцией организации-корреспондента на письмо-просьбу или запрос является письмо-ответ, которое может быть согласием или отказом. В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя.

Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение оферта. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Деловое письмо — один из основных способов коммуникации между представителями бизнеса. От обычной личной переписки оно отличается сдержанным стилем, использованием устоявшихся штампов и клише.

Существуют различные виды этого документа, например письма-просьбы, претензии, обращения и другие. Каждый из них преследует собственные цели и имеет свои правила оформления. Грамотно написанные письма помогут укрепить Ваш имидж и подчеркнут профессионализм. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, и Вам будет проще наладить отношения с деловыми партнерами. Прочитав эту статью, Вы узнаете правила ведения переписки и сможете ознакомиться с образцом письма. Официальное письмо позволяет обмениваться сведениями, направлять предложения, обращения, делиться мнением, высказывать претензии.

Существует несколько видов деловых писем. Они нужны для ведения переговоров перед заключением сделки. Также с помощью этого типа официального письма можно улаживать текущие организационные вопросы. Такие документы могут выступать в качестве доказательной базы при разбирательстве экономического спора, поэтому их составление требует особой тщательности.

К этой категории относятся официальные письма, содержащие приглашение, поздравление, просьбу, благодарность, соболезнования, информацию, рекомендации, подтверждение получения заказа, гарантийные обязательства. Они всегда имеют конкретного адресата, но преследуют некоммерческую цель. Не требующие ответа. К этой категории относят деловое письмо, в котором находится извещение, информация, гарантии, подтверждение, отказ, предупреждение, заявление, напоминание, распоряжение и т.

Требующие ответа. Это письма-просьбы, официальные запросы, обращения, требования или предложения. Строгого образца того, как составить письмо-обращение, не существует, но в тексте присутствует четкая структура: изложение фактов, объяснение причины и т. Также приводится ссылка на документ, на основании которого просьба будет выполнена. Регламентированные и нерегламентированные. Для написания регламентированного документа Вам потребуется образец письма.

Он составляется по установленному неизменному шаблону. Нерегламентированные варианты допускают простое изложение фактов согласно деловому этикету. По типу адресата можно выделить циркулярные и обычные варианты.

Их отличие в количестве получателей. Циркулярные деловые документы отсылают группе лиц, а обычные — одному. Чаще всего приходится писать письма-просьбы, образцы и примеры которых Вы найдете ниже. Их используют частные лица, чиновники, директора компаний и простые служащие. Именно этот тип обычно вызывает затруднения. Ниже мы подробно расскажем о составлении письма-просьбы, рассмотрим особенности структуры и приведем образец письма.

Разбивайте текст на абзацы, используйте подзаголовки и списки, так читателю будет проще понять суть написанного. В зависимости от целей выделяют несколько частей документа.

Каждый образец официального письма начинается с темы. Она должна сразу раскрывать цель, чтобы с первого взгляда было понятно содержание делового документа. Например, просьба, запрос, приглашение и т.

В конце нужно поставить точку или восклицательный знак. Правильным будет и деловое обращение через должность директор, руководитель, коллеги. Главное — привлечь внимание и побудить дочитать текст до конца.

Обращение по имени носит более личный характер и помогает наладить контакт с читателем. Основная часть. Изложите суть и цель обращения, четко объясните, чего хотите от читателя. Это может быть просьба о предоставлении скидки, сотрудничестве, встрече. Выбирайте формулировку, соответствующую теме. Не забывайте, что ходатайство должно быть написано с уважением к адресату.

Если текст содержит несколько просьб, перечислите их под разными абзацами. Избегайте жестких требований. Ваши предложения. Вы можете привести способ решения проблемы или удовлетворения просьбы. Если письмо носит характер жалобы, завершите его возможными вариантами разрешения ситуации. Если это возможно, укажите, почему адресату выгодно прислушаться к Вам. Завершить письмо-просьбу или обращение можно кратким выводом.

Также здесь может содержаться напоминание, предупреждение. В конце документа поставьте подпись с расшифровкой. Выбирайте подходящую в зависимости от контекста. Максимальный размер письма-просьбы или обращения не должен превышать 1—2 страниц. В деловом письме Вы должны изъясняться максимально четко и не допускать вариантов толкования.

Официальный повод предполагает строгую субординацию. Тон писем — нейтральный, без личностных оценок. Если Вы обращаетесь к получателю с просьбой, допустимо сделать ненавязчивый комплимент. Перед Вами образец официального письма, составленный по всем правилам. Вы можете ориентироваться на него при составлении аналогичных деловых документов. Каждый человек может столкнуться с необходимостью написания данного документа. Соблюдение наших рекомендаций позволит освоить тонкости переписки с начальством, коллегами и партнерами по бизнесу.

Используйте этот инструмент с умом, и он поможет Вам добиться успеха. Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма.

Желательно кратко и четко изложить суть обращения.

Как правильно составить обращение к чиновнику, чтобы добиться разрешения своего вопроса

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Письма-просьбы — самый распространенный вид деловых писем. Письма-просьбы составляют, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма. Расскажем, как написать официальное письмо просьбу. Образцы и примеры вы найдете в статье. Письма-просьбы составляются, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дают повод для составления таких писем.

Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата. В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы. Скачать образец письма. Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты.

Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения:. Как правило, обоснование необходимо, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма. Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла.

Письмо-обращение с просьбой о помощи образец может выглядеть так. Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам. Поэтому в образцах деловых писем-просьб более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела.

Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть просьба грамматически являлись одним предложением. Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях. Письмо с просьбой, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации.

В структуре письма в этом случае можно выделить три части:. По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта — апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы.

В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:. В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:. В одном письме может содержаться несколько просьб желательно по одному вопросу.

В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты:. Скачайте образец. Попробовать сервис сейчас. Как любое деловое письмо, письмо-просьбу составляют на фирменном бланке компании с указанием всех её реквизитов, и регистрируют в журнале учета исходящих документов.

Кроме того, письмо-просьба должно содержать:. Письмо-запрос — это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов. В коммерческой деятельности запрос — это обращение покупателя к продавцу импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре услугах или направить предложение на поставку товара оказание определенных услуг.

В целом, письма-запросы составляются по тем же правилам, что и письма-просьбы, например:. В коммерческом запросе используются следующие выражения:. Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим сделать предложение на поставку… Просим Вас сообщить подробную информацию о… и др.

Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS в количестве шт. Реакцией организации-корреспондента на письмо-просьбу или запрос является письмо-ответ, которое может быть согласием или отказом. В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя.

Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение оферта. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В письмах-просьбах сначала приводите заключение, потом давайте обоснование и излагайте суть дела.

Не выделяйте обоснование в отдельное предложение, а объединяйте его в одно предложение с объяснением. Письма-запросы составляйте по тем же правилам, что и письма-просьбы.

Отслеживайте, чтобы в них были все необходимые реквизиты. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно!

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Карьера секретаря. Средний балл: 5 из 5. Темы: Карьера секретаря. Письмо-просьба без обоснования Образец от эксперта. Письмо с несколькими просьбами Берите в работу.

Письмо-просьба с обоснованием Готовый образец. Письмо-запрос Образец от эксперта. Коммерческий запрос Образец от эксперта. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Самые большие страхи секретарей: поучаствуйте в опросе. Сотрудник не должен возмещать работодателю расходы на дистанционное обучение. Руководители ценят личные успехи секретарей больше, чем командную работу.

Россиян застрахуют от потери работы. Статьи по теме. Ответы на обращения граждан. Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе. Автобиография при приеме на работу. Планирование рабочего дня руководителя секретарем. Вопросы по теме. Каковы нюансы подачи кофе и чая руководителю и его гостям? Как должны выглядеть прически, макияж и маникюр? Как можно одновременно подчиняться двум руководителям?

Что такое личный брендинг и как научиться правильно создавать свою репутацию?

Подавляющее большинство составляют обращения о нарушениях прав граждан в сферах трудового, жилищного законодательства, ЖКХ, здравоохранения, образования, по пенсионным вопросам, на нарушения земельного законодательства, прав малого и среднего бизнеса.  Единственная цель, с которой гражданин обращается в государственный или муниципальной орган, – это просьба, а в некоторых случаях – мольба о помощи.  Как правило, получая от чиновника ответ не по сути обращения или не получая этого ответа вовсе, гражданин теряет веру во власть, оставаясь наедине со своей неразрешенной проблемой.  Эти письма остаются без ответа. Обращение, содержащее вопросы, решение.

Письмо чиновнику с просьбой образец. Деловые письма. Причина и цель обращения

Письмо депутату с просьбой о спонсорской помощи — это официальное обращение граждан к представителю власти. Жители избирательного округа вправе ходатайствовать о материальной или иной поддержке в затруднительной ситуации. Скачать бланк письма-обращения к депутату. Скачать образец письма депутату с просьбой о помощи в благоустройстве детской площадки. Скачать образец письма депутату с просьбой о содействии в личной ситуации. Скачать образец письма-обращения к депутату с просьбой о спонсорской помощи.

Депутаты обязаны рассматривать обращения граждан и отвечать на них. Вот в каких случаях вы вправе подать официальное обращение:. Это далеко не полный перечень ситуаций, в которых вы можете обратиться к народному избраннику. Пишите жалобу или заявление, когда ваши права нарушены или же вы не в состоянии самостоятельно повлиять на ситуацию. У вашего выборного представителя есть возможность напрямую обратиться в вышестоящие органы власти, заручиться их поддержкой.

Но ваш запрос не должен противоречить действующему законодательству. Граждане вправе обращаться лично, направлять и направлять индивидуальные и коллективные просьбы в государственные и муниципальные органы власти ст.

Запросы подают как в электронной, так и в бумажной форме. Вот основные правила:. Следите за структурой и содержанием: пишите кратко, логично и аргументированно. Изучите пошаговую инструкцию, как написать заявление депутату с просьбой о материальной поддержке:. Шаг 1. Выберите формат обращения — письменный или электронный. Если вы составляете электронный запрос, перейдите на официальный сайт местной администрации и заполняйте форму по предложенным рекомендациям.

Бумажное письмо напишите собственноручно и передайте в общественную приемную или канцелярию вашего избранника. Шаг 2. При написании заявления следуйте положениям ст. В первую очередь укажите фамилию, имя и отчество полностью адресата. Дальше пропишите персональные данные: ФИО полностью , адрес для обратного ответа и другие контакты.

Информация для обратной связи обязательна! Шаг 3. Опишите суть проблемы. Сошлитесь на законодательные нормы и, при возможности, предоставьте подтверждающие документы. В завершение четко сформулируйте просьбу. Если есть сопроводительные документы, перечислите их и укажите количество страниц-приложений. Поставьте подпись и актуальную дату.

Если ваше письмо составлено правильно, ответ обязательно придет в течение 30 дней с момента регистрации входящего документа. Разъяснения отправят на адрес, указанный в заявлении. Не ответят на обращения, в которых нет сведений о заявителе, ответа не последует и в случае подачи некорректного запроса — в течение 7 дней вам направят уведомление об отказе в приеме, после чего вы вправе подать новый запрос. Оставят без внимания документы, в которых содержатся нецензурные слова, оскорбления и угрозы, адресованные представителям власти.

Этот шаблон — примерный образец, как написать письмо депутату с просьбой, независимо от цели обращения. В шапке заполняйте персональные сведения, а в тексте описывайте вашу проблему и суть вопроса к представителю власти. Ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату — это уведомление от арендодателя о принятом решении. Владелец помещения вправе отказать или согласиться с понижением сумм ежемесячной оплаты.

Просьба о снижении аренды или письмо арендодателю — это запрос на уменьшение ежемесячных платежей за пользование нежилым помещением. Составьте его правильно и получите скидку у собственника.

Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса. Приказ о проведении ВПР в школе — это распоряжение директора по вопросам, связанным с организацией ежегодного мониторинга и оценки качества освоения обучающимися образовательных программ и их реализации с учетом требований ФГОС.

Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: составляем письмо депутату с просьбой о помощи Письмо депутату с просьбой о спонсорской помощи — это официальное обращение граждан к представителю власти. Скачать бланк письма-обращения к депутату Скачать образец письма депутату с просьбой о помощи в благоустройстве детской площадки Скачать образец письма депутату с просьбой о содействии в личной ситуации Скачать образец письма-обращения к депутату с просьбой о спонсорской помощи Когда обращаются Депутаты обязаны рассматривать обращения граждан и отвечать на них.

Вот в каких случаях вы вправе подать официальное обращение: Если у заявителя есть трудноразрешимая проблема или сложная жизненная ситуация.

Представители власти помогают в трудоустройстве, приобретении жилья, получении социальных пособий и льгот. Если нарушены гражданские права и свободы. В этом случае ведется прямая работа с избирателями, рассматриваются их жалобы, нарушения по возможности устраняются. Если требуется спонсорская поддержка или финансовая помощь в благоустройстве. Граждане и подведомственные учреждения направляют запросы об облагораживании территорий, материальной помощи и приобретении необходимых товаров техника, оборудование, мебель.

Порядок обращения Граждане вправе обращаться лично, направлять и направлять индивидуальные и коллективные просьбы в государственные и муниципальные органы власти ст. Вот основные правила: Если вам необходимо обратиться к конкретному депутату, составьте официальное письмо. Подробно и разборчиво опишите проблему, суть обращения и желательный результат. Если текстовая часть вашего заявления не читается или не дает представления о сути проблемы, то запрос не рассмотрят, и ответа на него не последует.

У любого запроса есть автор или группа авторов. Анонимные просьбы не рассматриваются. Личная информация, которую вы указываете в заявлении, является строго конфиденциальной. Все сведения хранятся и обрабатываются в строгом соответствии с законодательством РФ. Приложите к заявлению документы, подтверждающие вашу позицию п. Это не обязательное условие, но сопроводительная документация поможет быстрее и эффективнее разобраться в вашей проблеме и принять требуемые меры.

Если ранее вы уже обращались в другие органы власти по тому же поводу, укажите это в письме. Перечислите ведомства и кратко опишите их ответы. Приложите копии подтверждающих бумаг. Изучите пошаговую инструкцию, как написать заявление депутату с просьбой о материальной поддержке: Шаг 1.

Обязан ли депутат ответить Если ваше письмо составлено правильно, ответ обязательно придет в течение 30 дней с момента регистрации входящего документа. Образцы обращений к депутату Этот шаблон — примерный образец, как написать письмо депутату с просьбой, независимо от цели обращения. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы.

Инструкция: составляем ответ на просьбу о снижении арендной платы. Инструкция: составляем письмо о снижении арендной платы. Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи. Инструкция: оформляем приказ о проведении в школе ВПР. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Как написать письмо чиновнику

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим с вами как правильно составить письмо — просьбу, чтобы не оттолкнуть и не вызвать неприятных чувств у читающего его. Ведь просьбы могут быть разными, достаточно небольшие, например, просьба продлить сроки изготовления изделия или более глобальные — просьба продлить сроки вашего займа и много другое.

Прежде всего письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно. При соблюдении обычных правил: шрифт, размер между строчек, подпись, имя и отчество, кому адресовано письмо и многое другое. Обо всем этом в сегодняшней статье. Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.

Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный — средний — самый сильный.

Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы:. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками. Средняя прибыль от торговли составляет 10 у. Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ.

Если речь идет о предоставлении услуг, то максимально конкретизируйте просьбу, указывая желаемые даты, ценовой вопрос и т. Стоимость печи с установкой составляет тыс. В данном примере не совсем понятно, какая помощь требуется от адресата.

О чем бы Вы ни просили, адресат должен точно знать когда, чего, сколько и по какой цене Вы хотите получить. Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, так как у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату. Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату:. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы. Просьбу следует несколько видоизменить. Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения.

Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат — человек, и ему не чужды чувства. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо — то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма.

Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Письмо-просьба может быть служебным и просто деловым, оно имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:. Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту — бланк приводится ниже. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:.

Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее. Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели — довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец. В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:. В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы. Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения. Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями.

И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели. Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:. Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым. Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма. Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение. Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему.

Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия. Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты в пределах разумного :. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании.

Без нас им не справиться…. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить или закончить начатое — это другое дело. Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях. Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма конкретных действий. Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги значимые моменты и основные акценты. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу. Это первое правило результата. Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет. Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.

Самой распространенной разновидностью деловых писем являются письма-просьбы и письма-запросы.

Образец письма просьбы.

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия.

Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки. Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы. Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству.

В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:. В основной части заключается сама просьба.

Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма. При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, так как писать можно только с одной стороны.

В таком случае нумерация ведется со второго листа. Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату.

Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия — в дательном.

Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу необязательно. После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом.

В конце указывается дата написания ходатайства. Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение помощь музею , а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы. Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке.

Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно. Рекомендуется не писать длинный текст — получатель не дочитает его до конца. Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время.

Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки.

Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю. Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении. С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя. Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции.

Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг. При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте.

В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя. На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи. Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная или интернет-приемная. Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются. Письма чиновникам Написать президенту Бесплатные юристы - Задайте вопрос.

Как написать письмо с просьбой Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Структура текста документа Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Если подразумевается, что ответ на письмо должен быть получен в конкретный срок, следует отметить это в тексте. Реквизиты отправителя указываются в верхнем левом углу страницы, адресата — в верхнем правом.

Каждая часть реквизита — наименование организации, адрес и т. Обязательно проследите, чтобы письмо или жалоба были внесены секретарем в книгу входящей корреспонденции.

Как написать письмо другим чиновникам: Написать письмо Губернатору Ленинградской области Дрозденко А. Написать письмо депутату ГосДумы.

Инструкция: составляем письмо депутату с просьбой о помощи

Письмо депутату с просьбой о спонсорской помощи — это официальное обращение граждан к представителю власти. Жители избирательного округа вправе ходатайствовать о материальной или иной поддержке в затруднительной ситуации. Скачать бланк письма-обращения к депутату. Скачать образец письма депутату с просьбой о помощи в благоустройстве детской площадки. Скачать образец письма депутату с просьбой о содействии в личной ситуации. Скачать образец письма-обращения к депутату с просьбой о спонсорской помощи.

В случае необходимости написать письмо чиновнику важно соблюдать правила оформления таких документов. В данном случае лучше всего взять за исходный образец формат служебного письма, именно оно предназначено для передачи или получения официальной информации. Правильно оформленное обращение позволит вам рассчитывать на соблюдение всех правил взаимодействия власти с гражданами и ее представителем.

Письмо-просьба

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу.

Образец письма просьбы представлен ниже. Письмо просьба — это обращение автора письма к его к адресату с просьбой что-либо сделать. Составляется письмо просьба для получения информации или совершения каких-либо действий, необходимых автору письма. Его направляют конкретному лицу или в адрес организации. Просьбы также могут содержать такие виды писем как: письмо предложение письмо представление , письмо запрос, письмо требование, письмо обращение, письмо заявление. Однако, хотя эти письма и содержат просьбы, они не являются письмами просьбами!

По данным регионального управления Росстата, граждане довольно активно обращаются в органы государственной власти, местного самоуправления и к их должностным лицам. Подавляющее большинство составляют обращения о нарушениях прав граждан в сферах трудового, жилищного законодательства, ЖКХ, здравоохранения, образования, по пенсионным вопросам, на нарушения земельного законодательства, прав малого и среднего бизнеса.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Письма-просьбы — самый распространенный вид деловых писем. Письма-просьбы составляют, чтобы инициировать определенные действия адресата, необходимые автору письма.

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. В случае необходимости написать письмо чиновнику важно соблюдать правила оформления таких документов. В данном случае лучше всего взять за исходный образец формат служебного письма, именно оно предназначено для передачи или получения официальной информации.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    Будет отличная практика для других и возможность для развития канала.