+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранится штатное расписание в организации

Каков срок хранения штатного расписания в организации? Срок хранения штатного расписания и последствия его несоблюдения исходя из действующего законодательства и судебной практики будут раскрыты в настоящей статье. Последствия несоблюдения срока хранения штатного расписания в организации Сколько лет хранится штатное расписание в организации Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации. Более полно с необходимым комплектом кадровых документов на примере ООО можно ознакомиться в нашей статье по ссылке: Необходимые кадровые документы с нуля для ООО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения штатного расписания

Где организация должна хранить кадровые документы Если штатное расписание находится на электронном носителе или в цифровом виде на компьютере ответственного работника, информация должна быть надежно защищена от хищения или случайного удаления.

Порядок хранения штатного расписания на электронном носителе целесообразно закрепить в локальном акте. Например, Положение о работе с персональными данными. Сроки хранения документов в организации Скачать таблицу Внимание! Составляет он пять лет. Кого можно назначать ответственным за хранение штатного расписания в организации Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии.

Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение. Ответственное лицо назначается непосредственным руководителем путем издания соответствующего приказа, где прописывается личная информация о работнике фамилия, имя, отчество , указывается должность и уточняется, кто может выполнять его функции на время отсутствия по отпуску или временной утрате трудоспособности.

Вывод Сроки хранения штатного расписания зависит от места хранения документа. Если указанные документы также храните в других организациях, то их срок хранения там составляет три года. Вложенные файлы.

Каков срок хранения штатного расписания в организации?

Регистрации тестирования на коронавирус Также установлен период для проектов — 5 лет. Однако в стадии утверждения находится новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Проект Росархива от В нем такой срок сокращен до 3 лет.

Необходимо следить за утверждаемыми нормативными актами, чтобы не пропустить обновления. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно Как организовать хранение штатного расписания Постоянное хранение уже не актуальных штаток должно быть организовано на базе архива предприятия или в иных специально оборудованных помещениях.

В такие помещения должен быть ограничен доступ посторонних лиц. Например, установлена пропускная система.

Если нет возможности для выделения отдельного кабинета, то хранение организуют в помещении отдела персонала или ином. Для этого устанавливают запирающиеся металлические шкафы или сейфы. Хранимая документация должна быть защищена от воздействия прямых солнечных лучей, иного света, высокой влажности.

Так содержащаяся информация не будет испорчена со временем. Документ подшивают к аналогичным за прошлые периоды. На корешке папки, а также на обложке проставляют соответствующую маркировку для облегчения поиска нужной информации.

➤ Срок хранения штатного расписания, хранение штатного расписания, что нужно знать, сроки хранения штатного расписания.  Штатное расписание и все изменения к нему храните постоянно в организации, где такие документы разработали и утвердили. Если указанные документы также храните в других организациях, то их срок хранения там составляет три года (п. 71 разд. Перечня, утв. приказом Минкультуры от № ). Таблица. Сроки хранения документов в организации. Внимание! Кроме того, проект штатного расписания также имеет свой срок хранения. Составляет он пять лет.

Где хранится штатное расписание организации

Документы Кадровое делопроизводство — необходимый элемент деятельности практически любой организации. Одним из ключевых документов в нем выступает штатное расписание ШР. Оно представляет собой полный перечень всех имеющихся на предприятии должностей, количества сотрудников, а также размер окладов, установленных в соответствии с локальными актами.

На практике штатное расписание отражает кадровую структуру организации, является документом учета и непосредственно используется в работе сотрудниками кадровых служб и бухгалтерией. Где хранится штатное расписание Штатное расписание — локальный акт, издаваемый в организации в целях оптимизации ведения кадрового учета.

Среди кадровиков и бухгалтеров иногда возникает ошибочное мнение, что этот документ является приказом по основной деятельности. Однако это совершенно не так. Штатное расписание является приложением к приказу об его утверждении. На сегодняшний момент нет обязательной формы этого документа.

На практике это означает, что организации вправе составлять ШР в том виде, в котором им наиболее это удобно для работы. Однако ранее использовалась общеобязательная унифицированная форма Т-3, основные разделы которой применяются при составлении расписания предприятиями и сейчас. Государственные учреждения, где требования к документообороту наиболее жесткие, при составлении локальных актов используют унифицированную форму.

Обычно составленное расписание хранится в форме бумажного документа. Целесообразно на предприятии иметь два его экземпляра. Как правило, один из них находится в отделе кадров, а второй — в распоряжении кадровой службы. Кроме этого, локальный акт может храниться в электронном виде на компьютерах сотрудников, которые используют его в своей непосредственной работе. В какой папке хранится штатное расписание в организации, также приказы к нему Делопроизводство на предприятии должно осуществляться на предприятии в соответствии с определенными правилами.

Так, правильное хранение документации обеспечивает слаженность работы сотрудников организации. Однако немаловажным обстоятельством является и то, что документы должны быть в порядке для контролирующих организаций, которые периодически осуществляют проверки тех или иных предприятий. На практике не имеет принципиального значения, где хранить данный акт. Для проверяющих органов основным условием является его наличие, правильность заполнения, а также сохранность.

Данный акт и приказы, которые относятся ко всем сотрудникам, необходимо хранить в отдельном файле. Кроме этого, к папке необходимо завести специальный журнал, в котором будут регистрироваться все кадровые приказы по организации.

Трудовые книжки сотрудников необходимо хранить отдельно от всех кадровых документов, обеспечив высокую степень их сохранности. Срок хранения штатного расписания Штатное расписание, являясь самостоятельно утверждаемым актом организации, может быть изменено по необходимости в любое время. По сложившейся практике ШР периодически меняют, утверждая новое каждый год. При этом следует отметить, что без необходимости это не обязательная процедура.

Кроме этого, небольшие изменения могут и вовсе не требовать его замены, а вносятся в уже имеющийся документ на основании соответствующего приказа. При этом даже небольшие корректировки должны найти свое отражение в документах кадрового учета. Так, к примеру, при изменении наименования той или иной должности соответствующие записи вносятся в трудовую книжку работника.

Как правило, в самом документе указывается срок, в течение которого он действует. Если же последний не прописан, ШР считается утвержденным на неограниченное время. В этой связи многих кадровых работников интересует вопрос относительно того, сколько же нужно хранить данный документ в организации. Так, действующие на сегодняшний момент правила определяют, что организации, которые разработали и утвердили ШР, должны хранить его постоянно, то есть все время существования данной структуры.

Если же оно было разработано другой организацией такая ситуация, к примеру, может возникнуть при реорганизации , то его необходимо хранить не менее 3 лет. Кроме этого, предусмотрены определенные сроки хранения и для иных документов, которые имеют отношение к штатному расписанию. Разберем подробно: проекты и заключения по ШР — 5 лет; официальная переписка, связанная с процедурой разработки данного локального акта — 3 года; штатные расстановки списки сотрудников, содержащих их личные данные — 75 лет.

За несоблюдение требований по срокам хранения рассматриваемого документа предусмотрено административное наказание в форме штрафов для должностных лиц и организаций. После того, как срок хранения ШР и документов, связанных с ним, истекает, бумаги должны быть уничтожены в соответствии с утвержденными правилами. Что такое штатное расписание Штатное расписание является локальным актом организации. Оно представляет собой особый документ, в котором отображается штатная структура предприятия.

Так, здесь указывается перечень должностей, их количество, размер окладной части, а также имеющиеся надбавки. Как правило, штатное расписание составляется еще до начала фактической хозяйственной деятельности организации, однако действующее законодательство не устанавливает конкретные сроки для этого, равно как и обязательное наличие данного документа.

ШР используется в работе сотрудниками бухгалтерии и кадровой службы, а также предоставляется контролирующим органам при осуществлении последними проверок финансовой деятельности предприятия и надзора за соблюдением трудового законодательства. Как выглядит и какие пункты должно содержать Штатное расписание представляет собой документ на бумажном носителе.

На сегодняшний момент унифицированные формы перестали быть общеобязательными, однако их применение носит рекомендательный характер. Так, само по себе ШР, по большей части, представляет собой таблицу, в каждой графе которой содержится необходимая информация: название структурных подразделений; количество единиц на конкретной должности в штате; тарифная ставка оклад и проч.

Как правило, ШР подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Для чего необходимо составлять расписание Данный важный документ применяется для оформления кадрового состава и структуры организации. Оно используется как сотрудниками отдела кадров, так и бухгалтерами. На практике расписание выполняют следующие функции: выражает организационную структуру предприятия; закрепляет необходимую численность работников по каждой профессии; помогает формировать зарплатный фонд; устанавливает надбавки к должностному окладу; позволяет более конструктивно взаимодействовать с центрами занятости и кадровыми агентствами по вопросам поиска персонала на имеющиеся вакантные должности.

Кто составляет и хранит документ В действующих правилах, устанавливающих порядок делопроизводства в организациях, нет конкретных указаний на то, какой сотрудник должен заниматься составлением данного документа.

В этой связи данной работой занимаются те из них, которые имеют достаточный уровень квалификации. Как правило, это кадровые работники или сотрудники бухгалтерии. Иногда к работе привлекают юристов и начальников тех или иных структурных подразделений. На крупных предприятиях, где работает большое количество сотрудников, штатное расписание составляется с привлечением нескольких профильных специалистов. Утверждается штатное расписание руководителем организации.

Обязательно ли должно быть в организации На сегодняшний день ни в одном нормативном акте, регулирующем отношения между работником и работодателем, нет указаний на обязательность наличия рассматриваемого акта. Кроме этого, ранее обязательная унифицированная форма Т-3 с года стала рекомендуемой к использованию. Таким образом, ответить на вопрос об обязанности организации утверждать ШР однозначно невозможно. По сути, отсутствие данного документа не является каким-либо нарушением законодательства о труде.

Периодически контролирующие органы налагают весьма серьезные штрафы на юридические лица до 50 тысяч рублей за отсутствие данного документа. Однако данные постановления легко могут быть обжалованы в судебных органах.

Однако в Трудовом кодексе РФ имеются упоминания о рассматриваемой форме. Так, ст. Кроме этого, нередко контролирующие органы, в числе которых ФНС, ФСС и ПФР, требуют предоставлять документы, относящиеся к кадровому учету, поскольку в них может содержаться информация, имеющая значение для налогообложения и начисления страховых взносов.

Этим документом, в первую очередь, может являться именно штатное расписание. Таким образом, наличие ШР в организации является не обязательным, однако рекомендуемым. Как происходит изменение штатного расписания Нередко руководители организаций сталкиваются с необходимостью внесения изменений в штатное расписание. Если они не предполагают крупных перемен в кадровой структуре, то достаточно лишь издать соответствующий приказ, не изменяя исходное ШР.

Работодатель вправе вносить неограниченное количество правок в текущий документ. Если изменения непосредственно не оказывают непосредственного влияния на положение сотрудников, то необходимости в их уведомлении нет. Естественно, это не касается ситуаций, связанных с изменением размера заработной платы. Если же предполагаются серьезные изменения, то в этом случае может возникнуть необходимость утверждения нового штатного расписания.

Штатное расписание является актом, определяющим кадровую структуру организации. Хранить его можно вместе с остальными кадровыми документами, обеспечив ему достаточную меру сохранности. Может быть полезно:.

Сколько хранить штатное расписание в организации

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету Актуально на 30 марта Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье.

Нужный документ Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст.

Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя ст. Вопрос о сроке хранения штатного расписания организации волей-неволей интересует кадровиков.

Ведь рано или поздно документ потеряет актуальность, и придется задуматься о его передаче в архив. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата ст.

Зависит ли он от принадлежности компании к коммерческому или бюджетному сектору? Расскажем об этом подробно. Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений.

Конечно, не нужно. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом. Срок для бюджетников Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание для коммерческих организаций, то и вопрос про срок хранения штатного расписания медицинской организации, занимающейся, к примеру, исключительно предпринимательской деятельностью, теряет смысл.

Что не обязательно разрабатывать и утверждать, не нужно и хранить. Совершенно иначе обстоят дела с бюджетными учреждениями. В соответствии с законодательством штатные расписания имеют постоянный срок хранения подп. Таким образом, срок хранения штатного расписания — 75 лет. Также требуют хранения и проекты штатных расписаний, которые составляют крупные организации по своим структурным подразделениям. Такие документы должны храниться 5 лет ст.

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний подлежит хранению в течение 3 лет ст. Поэтому срок хранения штатного расписания в школе или другом бюджетном учреждении максимально высокий — 75 лет.

Однако, в ст. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие.

Срок хранения штатного расписания в 2020

Однако, в ст. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие. Поэтому его наличие обязательно. Как правило, штатка принимается на определенный период. Чаще всего это 1 год.

В ходе этого периода документ постоянно используется в ходе кадрового производства и должен быть в быстром доступе. После принятия версии на следующий год старая может быть передана в архив компании. Если организация проходит процедуру ликвидации, то штатное расписание сдается в госархив. Также установлен период для проектов — 5 лет. Однако в стадии утверждения находится новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Проект Росархива от В нем такой срок сокращен до 3 лет.

Необходимо следить за утверждаемыми нормативными актами, чтобы не пропустить обновления. Данную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".

Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере? Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.

Срок хранения штатного расписания

Где организация должна хранить кадровые документы Если штатное расписание находится на электронном носителе или в цифровом виде на компьютере ответственного работника, информация должна быть надежно защищена от хищения или случайного удаления. Порядок хранения штатного расписания на электронном носителе целесообразно закрепить в локальном акте. Например, Положение о работе с персональными данными. Сроки хранения документов в организации Скачать таблицу Внимание! Составляет он пять лет. Кого можно назначать ответственным за хранение штатного расписания в организации Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии. Когда срок использования бланка истек, за него уже несут ответственность работника архивного отдела, куда бланки помещаются на длительное хранение. Ответственное лицо назначается непосредственным руководителем путем издания соответствующего приказа, где прописывается личная информация о работнике фамилия, имя, отчество , указывается должность и уточняется, кто может выполнять его функции на время отсутствия по отпуску или временной утрате трудоспособности.

Сколько хранить штатное расписание в организации. Штатное расписание не указано в законодательстве как обязательный документ. Однако, в ст. 57 ТК РФ дается указание, что трудовая функция прописывается в соответствии со штаткой. Также данный документ в первую очередь запрашивают проверяющие. Поэтому его наличие обязательно. Скачать документы из статьи. Образец штатного расписания по форме Т-3 Подготовлен экспертами сайта. Как правило, штатка принимается на определенный период. Чаще всего это 1 год.  В других организациях расписание хранится не менее 3-х лет. Образцы документов для вас. Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор.

Штатное расписание: срок хранения

Регистрации тестирования на коронавирус Также установлен период для проектов — 5 лет. Однако в стадии утверждения находится новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Проект Росархива от В нем такой срок сокращен до 3 лет.

Документы Кадровое делопроизводство — необходимый элемент деятельности практически любой организации. Одним из ключевых документов в нем выступает штатное расписание ШР. Оно представляет собой полный перечень всех имеющихся на предприятии должностей, количества сотрудников, а также размер окладов, установленных в соответствии с локальными актами. На практике штатное расписание отражает кадровую структуру организации, является документом учета и непосредственно используется в работе сотрудниками кадровых служб и бухгалтерией. Где хранится штатное расписание Штатное расписание — локальный акт, издаваемый в организации в целях оптимизации ведения кадрового учета.

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету Актуально на 30 марта Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом?

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милован

    Обращаюсь к владельцам евроблях! НЕ ВЕДИТЕСЬ НА ПРИЗЫВЫ АЕС ГОЛОСОВАТЬ ЗА НИХ! РАЗДЕЛЯЙТЕ ЕВРОБЛЯХИ И ГРАЖДАНСКУЮ ПОЗИЦИЮ! Если вы проголосуете за АЕС, то ваш голос уйдет к Пороху, т.к. повторюсь, Я НЕ ВЕРЮ ЧТО АЕС СУЩЕСТВУЕТ БЕЗ КРЫШИ ОТ ПРАВИТЕЛЬСТВА И БАНКОВОЙ!