+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт передачи личного транспорта в служебных целях

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации. Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника — в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации. Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника — в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему.

Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике. Правила составления и оформления акта Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде — единого его стандарта нет.

Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике. Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле. Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии. Кто должен подписать акт Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю.

Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство. А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия. Образец акта закрепления транспортного средства за водителем Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему.

Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления. После этого идет основной блок.

Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля укажите их должности и ФИО , также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины марку, год выпуска, гос. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем обычно это или приказ, или распоряжение , а также ФИО самого водителя. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.

Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.

В завершение не забудьте подписать акт.

Использование личного транспорта в служебных целях и компенсация затрат

Например: упрощенная форма путевого листа легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля с повременной или сдельной оплатой.

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано. При этом они не являются обязательными к применению. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике п. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.

Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.

Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить показания одометра, расход топлива и т. По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе.

Результат такой проверки оформите актом. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Даты и время предрейсового контроля автомобиля проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф.

Подробнее о том, кто может проводить медосмотр водителя, см. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника. Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов — для каждого водителя. Главбух советует: Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы.

В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле.

В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе например, можно составить акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства. Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным одометром.

Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой.

В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. Внимание: Использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях.

А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п.

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет.

Возмещение расходов за использование личного транспорта предусмотрено ст. ТК РФ, согласно которой организация возмещает работнику расходы, связанные с использованием его личного имущества для служебных целей. При использовании личного автомобиля к таковым можно отнести: расходы на ГСМ  выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях осуществляются на основании приказа руководителя. Е.Н. Селянина, аудитор. Материал публикуется частично.

Использование личного транспорта в служебных целях

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1. Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы. Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые.

То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. Должностная инструкция сотрудника. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок установки, настройки и т.

Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях. Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов , и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию: Характеристики транспортного средства тип ТС легковой, грузовой , марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики ; Размер компенсации; Расходы, которые подлежат возмещению, их размер или порядок расчета и порядок подтверждения; Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.

К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием. Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта 5. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист по форме работодателя , ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию: информацию о работнике и о транспортном средстве на основе Соглашения ; информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража.

Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок. Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы: чеки АЗС, чеки или квитанции услуг мойки машины, ремонтных работ и т.

Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях. Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов. А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Более того, в ст. Они зависят от объема двигателя и составляют: рублей, когда объем двигателя превышает куб. Важно обозначить, что закон вносит ограничения исключительно на выплату фиксированной части компенсации. Сопутствующие прочие затраты топливо, техосмотр, различные виды ремонтов и диагностики в это ограничение не входят и регулируются компанией нанимателей самостоятельно. Во избежание недоразумений с проверяющими структурами, целесообразно разработать и утвердить отдельный локальный документ по предприятию, который будет регулировать вопросы учета реальных затрат на содержание и эксплуатацию личного транспорта сотрудников.

Но здесь главное правильно наладить первичный учет выполненной работы. А дальше бухгалтерия сможет без особого труда разнести расходы по соответствующим статьям учета.

Сотрудник же получит полную компенсацию своих затрат. Помните, законодатель разрешил использовать личный транспорт в рабочих целях и получать за это компенсацию от администрации.

Главное правильно оформить такие отношения, наладить учет и четко прописать за что конкретно полагаются подобные выплаты. Как оформить автомобиль сотрудника Первостепенный вопрос.

Ведь без документального оформления компания не сможет выделять и учитывать расходы на содержание личного транспорта сотрудника, используемого в служебных целях. Законодатель предусмотрел несколько законных способов оформления личного автомобиля, используемого для целей компании. Здесь выделяют такие способы оформления: Способ Комментарий Через трудовой договор Тут указывается норма о том, что труженик будет выполнять возложенные на него обязательства со своим автомобилем прописывается в тело трудового соглашения.

Потребуется не только определить факт использования личного имущества, но и базовые условия выплаты компенсации за такие действия. Как вариант, в компании действует отдельный локальный документ, на который делается ссылка в трудовом договоре. Путем заключения гражданско-правового соглашения Во многих компаниях трудовой и гражданско-правовой договора уравнивают.

На практике они имеют различную природу, условия, а также юридический вес. Если пошли по этому пути, потребуется подробно описать права и обязательства сторон, а также условия выплаты компенсации за эксплуатацию транспортного средства. Не забывайте выплаты за топливо, ремонт, техобслуживание. Через ссуду Механизм простой. Владелец машины передает компании по ссуде свой автомобиль.

Транспорт ставится на баланс предприятия на полное его обеспечение. Локальными документами машина закрепляется за его владельцем, который в дальнейшем и будет его эксплуатировать. При этом прямой компенсации такой механизм не предусматривает. Только выплаты по ссуде. Используя договор аренды Здесь все также просто. Сотрудник заключает с компанией договор аренды своего автомобиля. Арендоваться может вместе с ним, в качестве обслуживающего персонала.

Параллельно он нанимается на работу в эту же организацию. Машина ставится на баланс предприятия и полное обеспечение заправка, техосмотр, ремонты, амортизация. Владелец получает заработную плату и выплаты по договору аренды. Помните, в зависимости от избранного способа оформления личного автомобиля, используемого в рабочих целях, дальше будет зависеть условия его эксплуатации и размер полагающейся сотруднику выплаты.

Трудовой договор или допсоглашение Идея использовать личный транспорт сотрудника для целей организации может возникнуть одновременно с трудоустройством, либо в будущем.

От этого напрямую будут зависеть условия и порядок оформления первичного документа. Итак, придется оформить: Трудовой договор. Когда гражданин нанимается на работу со своим автомобилем, что будет использоваться для служебных целей. Здесь сразу целесообразно указывать условия и размер выплаты компенсации за эксплуатацию авто для рабочих целей. Они должны быть понятными, полностью покрывать понесенные гражданином затраты. Дополнительное соглашение.

Практикуют, когда идея привлечь транспорт сотрудника для рабочих целей возникла в будущем, когда он уже находился в штате. В этом случае просто подписывается дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. Оно становится его неотъемлемой частью. Помните, должным образом подписанное и зарегистрированное дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому тут важна не форма, а наполнение документа, подписанного сторонами.

Использование автомобиля работника без договора аренды Закон не обязывает гражданина, имеющего личную машину, заключать с потенциальным работодателем договор ее аренды. Достаточно прописать соответствующие положения в трудовом договоре.

Эта норма прямо предусмотрена в ст. Во избежание недоразумений на предприятии должен действовать локальный документ, где подробно описывается механизм учета и компенсации затрат, связанных с эксплуатацией личной машины в служебных целях. С целью снижения рисков непроизводственных затрат, требования могут предъявляться не только к автомобилю, но и самому водителю медицинский осмотр, опыт вождения. Следует отметить, что в случае отсутствия договора аренды, обязательство по учету и доказыванию реальных затрат на автомобиль фактически ложатся на самого водителя.

Если он не сможет доказать факт их наличия, ему попросту могут отказать в выплате компенсации за его эксплуатацию для нужд предприятия. Из важных нюансов: оформление с помощью трудового соглашения гарантирует, что вы будете ездить исключительно на своей машине; оформляется одним документом; по согласованию с администрацией, работник вправе рассчитывать кроме компенсации прямых расходов, получать еще и дополнительные выплаты, связанные с эксплуатацией личного имущества.

Помните, если не оформлять аренду, все ключевые условия использования собственного автомобиля для нужд организации будут указываться в одном документе трудовом договоре. Аренда автомобиля сотрудника Передача личного автотранспорта в аренду нанимателю — весьма распространённая практика. В этом случае между владельцем и предприятием заключается отдельный договор аренды.

Транспорт переходит в пользование компании. Она ставит его на бухгалтерский учет и все виды обеспечения. Этот договор не имеет ничего общего с трудовым договором, который заключается с гражданином. Из возможных преимуществ для владельца машины стоит выделить: полная сохранность машины на весь период аренды, указанный в договоре; заправка, ремонт, обслуживание осуществляется за счет предприятия; повышенный уровень компенсационных выплат за аренду.

Среди прочего не стоит забывать и о недостатках: необходимость выплаты налогов с дохода за аренду имущества; отсутствие возможности использовать машину для собственных целей без разрешения администрации компании; отсутствие гарантии, что именно вы будете водить свой автомобиль в период его аренды. Помните, аренда предоставляет больше гарантий и больше денег, но имеет под собой увеличенный объем ограничения, в частности невозможности использовать свою же машину в личных целях.

Возмещение расходов при использовании личного авто Среди затрат на эксплуатацию транспортного средства стоит разграничивать прямые затраты, без которых машина попросту не поедет, и вознаграждение, что причитается владельцу за использование его имущества. Все это должно быть внесено в условия трудового гражданско-правового соглашения. Желательно разбивать эти позиции на два самостоятельных блока. Итак, за период использования личной машины для рабочих целей ее владелец может рассчитывать на возмещение расходов за топливо, масло, запасные части в случае поломки, плановых ремонтных работ, ремонта в случае аварии, оплаты страховых взносов, других прямых затрат.

Для подтверждения таких расходов могут потребоваться такие документы: путевые листы, другие, действующие в компании аналогичные документы; журналы учета поездок, заполняемые представителями работодателя и имеющими маршрут передвижения, время, цель поездки; личные отчеты сотрудника, где содержится подробное описание каждой поездки когда, куда, с какой целью, по чьему поручению ; подробный расчет необходимой суммы компенсации, исходя из реального расхода материалов и топлива; рабочая, либо должностная инструкция содержит позиции о разъездном характере работы.

Но первичные документы в этом случае также должны быть квитанции, чеки, накладные. Помните, чтобы получить возмещение реальных затрат в процессе эксплуатации своего транспортного средства для нужд работодателя, потребуется собрать все первичные документы, подтверждающие расходы, а также документы, где указано, что работа выполнялась для конкретного учреждения. Выплата компенсации за использование автомобиля Сразу обозначим — даже при использовании авто на основании трудового договора, компенсация, выплачиваемая владельцу, не является частью заработной платы.

Это отдельный вид выплат. До определённого предела устанавливается правительством РФ не облагается налогом. Свыше этой нормы придется уплатить налоги. Нужно разграничивать возмещение прямых расходов и компенсацию за использование машины. Ведь в этом случае владелец автомобиля еще и экономит компании на содержание дополнительного водителя. Иными словами, предприятие получает реальную экономию даже в случае осуществления выплат сотруднику за использование его авто в рабочих целях.

Компенсация устанавливается приказом по предприятию. Может иметь фиксированный размер, а может зависеть от количества рабочих поездок. Как правило, выплачивается ежемесячно.

Помните, чтобы не иметь проблем с налогообложением, размер компенсации не должен превышать установленных правительством РФ максимальных размеров. Как определить размер компенсации Расчет суммы причитающейся труженику компенсации за использование для рабочих нужд транспортного средства зависит от интенсивности эксплуатации автомобиля. Обычно, если машина используется ежедневно, устанавливают фиксированный максимальный уровень компенсации.

Чтобы установить меньший размер — можно просто вычесть пропорциональность использования автомобиля каждый день по итогам месяца. Как вариант, некоторые работодатели устанавливают дневной уровень компенсации. Это означает, что по итогам месяца выводится количество дней работы сотрудника на своей машине и рассчитывается причитающаяся ему компенсация.

Помните, никто не запрещает работодателю выплачивать в качестве компенсации сумму, превышающую максимально допустимый размер, установленный правительством РФ. Оформление компенсации за использование и возмещения расходов Оформление компенсации за использование частного автомобиля осуществляется в таком порядке: Между гражданином и его нанимателем заключается трудовой договор, в одном из разделов которого прописываются условия использования личного транспорта для служебных нужд.

Работодатель издает внутренний приказ по компании, которым устанавливает граничный размер компенсационного вознаграждения, а также порядок компенсации прямых затрат владельца авто. Каждая служебная поездка оформляется путевым листом, либо записью в специальном журнале.

Информация должна иметь маршрут перемещения, цель поездки, по чьей команде она осуществляется, время начала и окончания. Каждое затратное действие покупка топлива, масла, посещение СТО должно подтверждаться квитанцией, чеком, накладной. В дальнейшем оригиналы этих документов необходимо сдать в бухгалтерию для выплаты компенсации.

Бухгалтерия обязана проверить соответствие расходов с другими записями, учитывающими работу, что ведется предприятием Работодатель вправе отказать сотруднику в компенсационных выплатах, если они осуществлялись не для служебных целей, либо в нерабочее время за исключением покупки топлива.

Все затраты суммируются за месяц, вычитаются ранее выданные авансы и выплачиваются сотруднику вместе с причитающимся вознаграждением. Помните, юридическим лицам запрещено осуществлять финансовые платежи за действия, не подтвержденные первичными документами. Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях? Об этом — следующее видео: Нужен ли путевой лист Обязательное наличие путевого листа напрямую зависит от условий эксплуатации личного автомобиля сотрудника.

Если оформление осуществлялось по ссуде, либо путем передачи в аренду — путевой лист обязателен. Ведь машина фактически числится за предприятием.

Более того, в ст.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

.

Как оформить передачу автомобиля сотруднику для использования в служебных целях?

Постановление Правительства РФ от Если работник болел, был в отпуске или в командировке, то, согласно официальному мнению, за дни отсутствия работника сумму компенсации учесть в налоговых расходах нельзя, поскольку это необоснованный расход письмо Минфина России от Договор аренды можно оформить только на автомобиль или арендовать автомобиль вместе с водителем. В первом случае личный автомобиль предоставляется организации во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им или с оказанием услуг по управлению автомобилем, во втором случае управлять арендованным автомобилем будет сам работник-арендодатель, то есть за рулем автомобиля всегда будет находиться его собственник. Договор аренды можно заключить таким образом, чтобы работник, передавший машину в аренду, получал арендную плату, а расходы по содержанию автомобиля были возложены на организацию-арендатора. При использовании личного автомобиля к таковым можно отнести: расходы на ГСМ; расходы на ремонт автотранспортного средства; расходы на платную парковку в рабочее время, мойку машины и другие аналогичные расходы. Таким образом, организация может выплачивать сотруднику компенсацию в виде возмещения фактических расходов, связанных с использованием автомобиля. Она составляется на основании чеков, накладных, квитанций и других документов, обосновывающих расходы на эксплуатацию личного автомобиля; выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях осуществляются на основании приказа руководителя.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. Главная. Примерная форма акта передачи транспортного средства сотруднику (подготовлено экспертами компании "Гарант"). Примерная форма акта передачи транспортного средства сотруднику (подготовлено экспертами компании "Гарант"). Акт передачи транспортного средства сотруднику.  4. Акт составлен в 2-х (двух) экземплярах, по одному для Организации и Сотрудника.

Например: упрощенная форма путевого листа легкового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля с повременной или сдельной оплатой. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано. При этом они не являются обязательными к применению.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    Они уже рассылают письма за не оформленных работников, у меня юр. лицо нет просто людей, они физически не нужны мне, просят дать объяснения по этому поводу, а за ФОП не обязан объяснять почему нет штата людей

  2. acarun

    Спасибо вам за то что вы есть, за бесплатные консультации и видео. Благодаря Вам, нация станет более юридически образованней. ????