+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как назвать итоги совещания

Специалистам —помочь своему руководителю проводить совещания более эффективно и результативно. Оглавление статьи Безобидная, на первый взгляд, тема совещаний мало кого оставляет равнодушным. Как показывает моя практика, ситуация с совещаниями в компаниях тяготеет к одной из крайностей: Руководитель считает, что совещания — это пустая трата времени, ведь в сэкономленное время можно успеть сделать много работы. Поэтому совещания в компании не проводятся, даже когда это крайне необходимо. Результат может быть незначительным, а силы — потраченными зря, если в конце собрания не указать на принятые решения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 основных правил деловой переписки

Немыслимо представить работу какой-либо организации без деловых коммуникаций. Правильно выстроенная коммуникативная связь между сотрудниками позволяет слаженно и быстро решать поставленные задачи. Существует множество видов совещаний в организациях, и каждый из них имеет свои особенности и задачи. Знание таких нюансов поможет облегчить обсуждение деловых вопросов. Данная статья расскажет о видах проведения совещаний, поможет понять, для чего они проводятся и каким образом фиксируются в делопроизводстве.

Главная цель проведения любого вида собраний и совещаний — выработка конкретных конструктивных решений актуальных проблем и рассмотрения насущных рабочих вопросов. А также во время коллективного сбора персонал имеет возможность поделиться с вышестоящими руководителями мнениями, идеями или внести предложение по наилучшему решению проблем. Любой вид служебных совещаний позволяет увидеть комплексную картину происходящей в организации ситуации, определить ее слабые и сильные стороны.

Стоит отметить, что при участии в таком формате деловых коммуникаций происходит быстрая адаптация новых сотрудников компании или предприятия. Для того чтобы понять, в каком формате провести такое деловое мероприятие, необходимо определиться, какая из вышеперечисленных задач будет ему соответствовать, а уже после этого можно понять, к какой классификации оно будет относиться.

Совещание, как вид делового общения, может иметь различную форму проведения, от чего зависит его тематика и перечень присутствующих должностных лиц. Помимо всего вышеперечисленного, можно отдельно выделить один самый популярный вид производственного совещания — планерку. Как правило, такое мероприятие проводится ежедневно или один раз в неделю, на котором присутствует руководитель подразделения и непосредственные исполнители, которые получают задания на день и обсуждают ход их выполнения.

Темой собрания персонала предприятия на совещание может являться любой вид вопросов, возникающих в процессе деятельности предприятия, а также ход обсуждения может быть посвящен изменениям внешней среды, в которой функционирует конкретная организация. Любой вид совещания, независимо от его формата, требует тщательной подготовки к нему, так как от этого момента зависит его эффективность. Изначально необходимо определить следующие моменты:.

На сегодняшний день большинство совещаний проводится весьма посредственным образом, из-за чего теряется их смысл, а поставленные задачи могут выполняться некачественно. Поэтому крайне важно продумывать весь ход таких деловых встреч и выстраивать рабочее обсуждение таким образом, чтобы оно не просто отнимало время, а имело обратную реакцию со стороны коллектива. Следует отметить, что большие фирмы и организации, стремящиеся завоевать определенную долю рынка и развить свою компанию с целью получения большой прибыли делают большую ставку на обсуждение важных вопросов именно посредством совещаний.

Из практики успешных менеджеров можно сформировать следующий свод правил, на тему как необходимо подготовиться к совещанию:. Для начала определяется список участников. Следует четко понимать, кого приглашать на совещание и какую роль он будет на нем выполнять.

Важно подготовить повестку дня. Если совещание имеет плановый характер, то заблаговременно разрабатывается повестка дня, в которой указываются обсуждаемые вопросы, а также определяются основные докладчики.

Важно помнить, что данный документ необходимо направить ответственным за подготовку информации и тем, кто будет присутствовать для того, чтобы все участники смогли подготовить отчеты, предложения и дополнительные вопросы. В случае необходимости повестка дня может корректироваться.

На первый план совещания следует выносить главные и стратегические вопросы. Докладчиками таких вопросов обязательно должны вялятся лица руководители подразделений, участков, цехов , несущие персональную ответственность за выполнение каких-либо стратегических мероприятий компании.

Важно запомнить, что любое совещание имеет два главных этапа — это подготовка к нему и само его проведение. Первый этап включает определение актуальности проведения делового сбора, обозначаются задачи, главные и второстепенные цели, формируется перечень участников и докладчиков, подготавливаются доклады, презентации и отчет согласно тематике или ранее определенной повестке дня.

Второй этап предполагает реализацию ранее намеченного хода проведения совещания, заслушивание докладов и обсуждение текущих и стратегических вопросов. Если во время такого делового общения необходимо решить, что и кому делать из сотрудников, то можно выделить третий этап — принятия решений.

Как правило, решения определяет председатель, возглавляющий совещание, исходя из своих усмотрений или же путем обсуждения или коллективного голосования. Имея перед собой четко прописанный план, любой руководитель может качественно и эффективно провести совещание, что позволит получить обратную реакцию от персонала и поставить перед ними правильные задачи.

Данный план может включать следующие аспекты:. Большая часть видов совещаний нуждается в фиксации их на бумажном носителе документе , который именуют протоколом. Ведение такого рода документации позволяет узаконить принятые решения. А также благодаря протоколу можно всегда отследить ход выполнения мероприятий, а в случае невыполнения поставленных задач определить, кто несет за это ответственность. Прокол, как правило, ведет секретарь того руководителя, который является председателем совещания.

Однако часто такая функция может быть исполнена и другими работниками. Перед началом проведения деловых совещаний секретарь должен быть ознакомлен со списком приглашенных и перечнем обсуждаемых вопросов.

Однако стоит отметить, что если совещание проводится на регулярной основе, то именно это должностное лицо собирает всю документацию списки, планы, повестку дня и т.

Поначалу и при необходимости секретарь может попросить явившихся лиц заполнить регистрационный лист, где будут указаны Ф. Это понадобится при составлении протокола. Далее секретарь оглашает повестку дня, что обозначает начало совещания. Далее, когда присутствующие начинают обсуждение вопросов, секретарь фиксирует ход проведения данного мероприятия.

По окончании совещания данное должностное лицо подготавливает готовую версию протокола, после чего подписывает его у председателя и направляет все причастным лицам. Секретарю крайне важно при составлении, уделить должное внимание внешнему виду протоколу совещания. Он обязательно должен включать в себя шапку, место проведения, список присутствующих, обсуждаемые вопросы и принятые решения.

Из вышеизложенной информации становится понятно, что проведение совещаний на предприятиях имеет крайне большое значение. Сытный рулетик с хумусом и артишоками: рецепт полезного перекуса. Беру миксер и делаю воздушный лавандовый мусс для тела: рецепт простой. Старые песни - хиты, современные - однодневки: почему так происходит.

Осенью часто пеку нежные тыквенные булочки с сыром: простой рецепт. Над тестом не колдую — беру сырные палочки, добавляю начинку и подаю. Делаю смузи из цукини и наливаю в тесто: вкуснее пиццы я нигде не пробовала. Из тортильи, курицы и ананасов приготовила сытный тортик: просто объедение. Все удивляются моему шкафу: я просто сделала его из старого пианино. Запеченные осенние яблоки с хлопьями "Геркулес" и корицей: вкусный десерт. Этому дому уже лет, но его красочный интерьер с узорами завораживает.

Мастерим с нуля: как сделать яркий столик в детскую комнату. Сергей Глушко: "Я изменил своей жене и открыто говорю об этом" видео. Простую корзину украсила цветами и краской: получилась очень красивая композиция. Когда-то теща невзлюбила своего затя, но сейчас они женаты уже 13 лет. Удовольствие в каждом кусочке: готовим многослойный пирог из тортильи и салями. Главная Бизнес Переговоры.

Цели деловых совещаний Главная цель проведения любого вида собраний и совещаний — выработка конкретных конструктивных решений актуальных проблем и рассмотрения насущных рабочих вопросов. Настасья Крахина 18 апреля, Комментарии 0.

Новые Обсуждаемые Популярные. Я хочу получать. Новые комментарии в личный кабинет. Ответы на мои комментарии. Читают онлайн — Следят за новыми комментариями — 8. Отмена Ответить. Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить. Нежелательная реклама или спам.

Материалы сексуального или порнографического характера. Детская порнография. Пропаганда наркотиков. Насилие, причинение себе вреда. Взлом аккаунта. Фейковый аккаунт.

Виды совещаний: протокол проведения, структура и содержание

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще.

Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты.

А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания. Поэтому за день-два до мероприятия следует:. Помните, что главная задача каждого совещания — обсудить повестку дня и принять по ней решения. Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании.

Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе. На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:. В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить. Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия.

Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма с уведомлением о доставке и прочтении , личного обхода. Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.

Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя Пример 2. На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и или Ф.

В особо ответственных случаях необходимо подготовить бейджи нагрудные карточки , на которых следует указать:. Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров. Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи рис.

Если на подготовку выделено достаточно средств, то карточки-вкладыши можно заказать в организации, которая предоставляет полиграфические услуги.

А для обычных внутренних совещаний бейджи вообще не понадобятся. На различные виды совещаний отводится разное количество времени. Например, утренняя планерка может занять примерно полчаса, а межрегиональное совещание по определенной проблеме — целый день.

Продолжительность совещания нужно планировать заранее. Время начала и окончания мероприятия должны знать все его участники.

Это поможет работать быстро и эффективно, чтобы не засиживаться допоздна. Если продолжительность совещания превышает астрономический час 60 минут , то необходимо делать перерывы через каждый академический час 45 минут. На особо длительных мероприятиях могут быть предусмотрены паузы, в рамках которых участникам предлагают закуски бутерброды, фрукты, сладости и напитки чай, кофе, соки, минеральную воду и т. Когда уровень совещания невысок, а рядом с залом, где проходит встреча, есть кулер, кофемашина и одноразовая посуда для посетителей офиса, то участники совещания вполне смогут сами налить себе кофе, чай или воду.

Бутылки с водой и стаканы можно заранее поставить на столах, за которыми сидят участники совещания, — тогда они смогут утолить жажду не только в перерыве, а в любой момент. Еду на столы лучше не ставить. Накрывать стол с закусками и напитками лучше в отдельном помещении. Этим обычно занимается секретарь, но только если он не ведет протокол.

Когда секретарь не может покинуть зал во время совещания, организовать перерыв должен другой сотрудник, назначенный за это ответственным. Или, как вариант, секретарь готовит все для кофе-пауз до начала совещания. На расширенных совещаниях без помощников, как правило, не обойтись. Продолжительность мероприятия должна быть регламентирована. За соблюдением этого правила следит председатель совещания. Составляя программу совещания, обязательно учитывайте время, необходимое для выступления каждого докладчика и обсуждения каждого вопроса.

О том, сколько времени может занять совещание, необходимо сообщить председателю. Если он согласится с этой цифрой, регламент нужно довести до сведения всех участников, если нет — придется внести коррективы и вновь доложить председателю.

После согласования повестка дня с временными ограничениями рассылается всем участникам совещания Пример 3. Такой протокол, как правило, ведут на оперативных совещаниях.

Этот документ позволяет восстановить подробную картину совещания. Тексты выступлений и другие материалы, которые готовят к совещанию, оформляют в виде приложений. На них необходимо сделать ссылки в тексте протокола. Ответственность за то, насколько правильно и полно зафиксирован ход совещания, несет секретарь. Эту ответственность нельзя недооценивать, поскольку протокол — единственный документ, где отражены все выступления, обсуждения, комментарии и принятые решения, которые должны быть исполнены.

В ходе совещания его участники могут что-то не расслышать, не успеть записать. Это будет легко восстановить, обратившись к протоколу. Перед началом совещания нелишним будет внимательно изучить, кто где сидит, а потом заглядывать в схему по мере надобности.

Возьмите с собой 2—3 ручки, 2 карандаша, 2 ластика. Не забудьте шнур питания и запасные батарейки или аккумуляторы. Помимо материалов, подготовленных к совещанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Подготовьте листы для черновика протокола — их количество зависит от объема повестки дня. На первом листе напишите дату совещания, его тему, номер протокола, список участников, повестку дня Пример 4. Вопросы, вынесенные на обсуждение, напишите на отдельных чистых листах, оставив достаточно места для записей:.

Доклад Прохорова П. Доклад Медведева В. Доклад Фоминой К. Предложения Телегина И. Проверьте, все ли участники совещания присутствуют. Отсутствующих вычеркните в черновом варианте протокола карандашом — возможно, они опаздывают. Причины неявок и опозданий выясните после совещания. В этом случае будет точно известно, кто из присутствующих и что именно пропустил в ходе совещания.

На первом листе черновика и на листах с соответствующими названиями докладов последовательно фиксируйте Ф. Фиксировать нужно только основную информацию: даты, цифры, факты. Впоследствии сверьте записи с предоставленными текстами выступлений тезисами. Если обнаружите расхождения, сообщите об этом председателю совещания.

Этот пункт заполняют, когда ход выступления ораторов прерывается комментариями, вопросами и возражениями других участников.

Дело в том, что любое высказывание может изменить ход совещания, и впоследствии бывает необходимо выделить момент, когда и в связи с чем это произошло. В кратком протоколе комментарии обычно не фиксируют.

Исключением являются случаи, когда в них содержится важная информация, которая влияет на решения по определенному вопросу. В этой части протокола коротко и точно запишите принятое решение. Его формулировка должна быть понятной, без двоякого толкования. Например, для совещания на тему строительства нового здания склада этот пункт может выглядеть так:.

Голосование может быть открытым или тайным — с использованием специальных программ или бюллетеней. Чистовой вариант протокола составляет секретарь в течение 2—3 дней с момента проведения совещания этот срок должен быть утвержден в инструкции по делопроизводству. Его оформляют на общем бланке организации или на специально утвержденном бланке протокола этот вариант предпочтительнее.

Бланк протокол [2] Пример 5 можно разработать и утвердить отдельным приказом или включить его в состав инструкции по делопроизводству. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

После составления протокола секретарь подписывает его и передает на подпись председателю. Затем протокол необходимо зарегистрировать в журнале реестре регистрации и учета протоколов Пример 6. Нумерация протоколов сквозная в пределах одного календарного года.

Протокол совещания: правила составления [+ образец]. Для руководителей. Автор: tagupr.ru Добавить комментарий. Рейтинг: (0). Вопросы, рассмотренные в материале: Для чего нужен протокол проведения совещания. Темы протокола совещания. Основные типы совещаний. 3 случая, когда прибегают к протоколированию. Кто должен составлять протокол совещания. Как оформить протокол совещания: план и организация. Как вести протокол совещания: правила и нюансы. Пример оформления протокола совещания. Что собой представляет протокол оперативного совещания. Полезные рекомендации, как сэкономить.

Как назвать итоги совещания

Когда появляется приказ, распоряжение или указание, работники, которые были присутствуют на совещании, воспринимают его как результат решения, в подготовке которого они принимали участие.

Совещания и заседания — наиболее распространены методы руководства, способы подготовки и принятия управленческих решений, изучения и формирования мнения коллектива, оценки способностей подчиненных. Умелое проведение совещания, искренняя заинтересованность собравшихся в ее решениях, дают возможность вовлечь в активную дискуссию даже инертных людей, которые редко выступают.

Овладение знаниями и навыками, необходимыми для организации и проведения совещаний, собраний и заседаний, а также эффективного участия, в них, — один из важнейших элементов подготовки руководителя, усовершенствования организации его работы. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Протокол оформляется на общем бланке.

Содержание протокола Заголовок, дата и номер протокола Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол чего?

Датой протокола является дата заседания протоколы, как правило, оформляются после заседания. Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — Номером индексом протокола является порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа. Протокол Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи.

Этот метод полезен, когда проблема уже обсуждалась, и все имели возможность выступить, однако еще остались спорные моменты и вопрос на данный момент не решен. Как провести конструктивное совещание В каждом совещании есть два момента, которыми необходимо управлять ведущему.

Инфо Есть предмет совещания, конкретный вопрос, который нужно решить, согласовать, либо просто довести до сведения участников. И есть отношения между людьми — участниками совещания. На каждом этапе совещания ведущему важно иметь в виду как минимум две задачи см. В целом, правила эффективных совещаний можно сформулировать следующим образом:. При оформлении перечня присутствующих лиц следует указывать наименования должностей и места работы приглашенных.

Однако существуют и исключения, например — при срочных совещаниях. В этом блоке перечисляются вопросы совещания без указания выступающих и регламента докладов. Даже если совещание созывается для обсуждения одного вопроса, он выносится не в заголовок документа, а оформляется в виде повестки дня. В зависимости от регламента выступления, представленная повестка дня может быть утверждена автоматически либо вынесена председателем на голосование.

Совещание — это форма управленческой деятельности, содержанием которой является совместная работа определенного количества участников управленческого процесса. Совещание — одна из самих действенных форм привлечения членов трудового коллектива к решению установленных перед ним заданий, управления предприятием. Она дает возможность руководителю влиять через ее участников на весь коллектив предприятия. Заседание — это форма организации работы постоянно действующего органа комитета, коллегии, совета, комиссии, группы.

В большинстве случаев проведения заседания предусматривается уставом, хотя иногда заседание может проводиться по инициативе руководителя. Собрание — это общее присутствие в определенном месте людей, которые объединены конкретной целью собрания работников предприятия, подраздела, членов общества, но др. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего.

Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала. Протокол оформляет секретарь заседания.

К запланированным совещаниям принадлежат: — совещания, которые регулярно проводят руководители, — еженедельные совещания, например, из качества, но др.

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии Когда появляется приказ, распоряжение или указание, работники, которые были присутствуют на совещании, воспринимают его как результат решения, в подготовке которого они принимали участие. За целями: — учебные цель совещания — передать участникам определенные знания, и тем самым повысить их квалификацию ; — разъяснительные руководитель пытается убедить участников совещания в необходимости, верности и своевременности его стратегии и действий ; — проблемные цель совещания — разработка путей и методов решения проблем ; координационные цель совещания — координация работы подразделов ; — информационные цель совещания — осуществление сбора, обмена и обобщения данных, по любой проблеме и определению взглядов участников совещания.

По способу проведения: — диктаторские Диктаторское совещание характеризуется такими признаками: право голоса имеет только руководитель; он сам выкладывает свои взгляды, выдает приказ или указание; количество участников не регламентирует. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к содержанию Когда появляется приказ, распоряжение или указание, работники, которые были присутствуют на совещании, воспринимают его как результат решения, в подготовке которого они принимали участие.

Содержание: Техника проведения совещания Виды деловых совещаний Протокол совещания Положение о порядке подготовки и проведения совещаний Как проводить эффективные совещания Как назвать итоги совещания Протокол Как назвать итоги совещания. Есть предмет совещания, конкретный вопрос, который нужно решить, согласовать, либо просто довести до сведения участников. В том случае, если совещание предусматривает голосование, то присутствующие в протоколе делятся на две группы — с правом голоса и без права принимать участие в голосовании.

Повестка дня заседания формируется до проведения совещания. Как списать топливо если нет путевых листов. Размер денежной выплаты за звание герой россии. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Протокол совещания

Необходимо также восстановить в памяти все принятые решения. Та к вы будете уверены, что все присутствующие согласны с принятым решением и позже не смогут сказать, что они не знали, о чем шла речь.

На повестке дня стоял вопрос о реорганизации существующего пространства офиса. Это поможет проконтролировать, кто получил задания и каковы сроки выполнения. Перед подведением итогов нужно записать задание для каждого человека на отдельных листах яркого цвета. По окончании совещания следует составить протокол, чтобы зафиксировать повестку дня совещания, принятые решения, условия, на которых они будут осуществляться и др.

Хорошо, если вести протокол может профессиональный секретарь. Однако если такого нет, этим могут заниматься и иные лица, знающие определенные правила ведения протоколов совещаний. Статьи по теме:. Процесс управления на всех уровнях становится все более сложным и комплексным. Его задачи невозможно решить без привлечения многих специалистов. Именно совещания позволяют рассмотреть задачи, которые требуют обмена мнениями и информацией по возникающим вопросам с участием руководителей и исполнителей.

Совещанием считается вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в обусловленное время в заранее оговоренном месте для обсуждения и принятия решения по ранее поставленным вопросам. Джон Кеннет Гэлбрейт Среди различных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени, причем с отрывом от остальной работы, поглощают совещания.

Вряд ли найдется другой такой вид деятельности, при котором бы расточалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний! В большинстве случаев совещания длятся слишком долго, часто они бывают по существу даже совершенно ненужными. Если важно сохранить смысл большей части доклада, то можно привести тезисы выступления или выдержки из презентации в приложении к протоколу, сделав на него ссылку в тексте документа.

То же касается отражения хода дискуссии. Если несколько выступающих придерживаются одной и той же точки зрения, то их выступления допускается оформить в следующем виде:. Оно должно быть заготовлено предварительно в проекте решений или сформулировано самими участниками совещания в ходе обсуждения.

Решения оформляются в виде конкретных формулировок, которые должны быть представлены однозначно и точно. Решениями по сугубо информационным выступлениям может быть принятие к сведению участниками заседания. Внимание Кроме того, решением протокола можно утвердить или согласовать. Вы здесь Рекомендуем прочесть всем, кому приходится организовывать планерки, пятиминутки и прочие собрания.

Их проводят многие, но мало кто делает это хорошо. В статье описаны этапы подготовки совещания, его структура, оценка эффективности и фиксация результатов — все, что нужно знать, чтобы провести действительно полезное собрание.

Все мы участвуем в совещаниях. А кому-то даже приходится готовить и проводить их. Или планерки. Или групповые обсуждения. Потому что в кровь любого нашего человека впиталась установка: совещание — это когда долго, официально и нудно говорят не по делу, а после — все равно ничего не делается. Ну разве не пустая трата времени? Этот чудесный формат работы Совещания в компаниях часто назначаются неожиданно, проводятся от случая к случаю. Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней.

К тому же они должным образом не подготовлены, а руководители не умеют организовать обсуждение. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами.

Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще. Многие совещания проходят неэффективно: участники засыпают под монолог выступающего, проблемы не решаются, по итогам ничего не делается.

Собственникам — внедрить единый стандарт проведения совещаний в компании с помощью предлагаемого регламента; получить прозрачность в деятельности руководителей, регулярно проводящих совещания; организовать эффективное и результативное проведение совета директоров.

Немыслимо представить работу какой-либо организации без деловых коммуникаций. Правильно выстроенная коммуникативная связь между сотрудниками позволяет слаженно и быстро решать поставленные задачи. Существует множество видов совещаний в организациях, и каждый из них имеет свои особенности и задачи. Знание таких нюансов поможет облегчить обсуждение деловых вопросов. Данная статья расскажет о видах проведения совещаний, поможет понять, для чего они проводятся и каким образом фиксируются в делопроизводстве.

Главная цель проведения любого вида собраний и совещаний — выработка конкретных конструктивных решений актуальных проблем и рассмотрения насущных рабочих вопросов. А также во время коллективного сбора персонал имеет возможность поделиться с вышестоящими руководителями мнениями, идеями или внести предложение по наилучшему решению проблем.

Поэтому многие менеджеры скептически к ним относятся. Но если руководителю знакомы особенности данной формы работы, то он способен легко добиваться своих целей. Обычно совещание выполняет такие функции, как передача информации, оценка ситуации, оценка реакции сотрудников, корректировка совместных действий, выработка решений.

Одно из преимуществ совещания как инструмента управления в том, что оно обеспечивает лояльность сотрудников к принимаемому решению.

Даже если в компании господствует жесткий авторитарный стиль, отношение сотрудников к решению, принятому после обсуждения, будет более лояльным. Особенно, если руководитель аргументировано объяснит, почему нужно сделать именно так. Методы проведения совещаний Доклад — один участник выступает с докладом по определенной теме. Когда появляется приказ, распоряжение или указание, работники, которые были присутствуют на совещании, воспринимают его как результат решения, в подготовке которого они принимали участие.

Совещания и заседания — наиболее распространены методы руководства, способы подготовки и принятия управленческих решений, изучения и формирования мнения коллектива, оценки способностей подчиненных. Умелое проведение совещания, искренняя заинтересованность собравшихся в ее решениях, дают возможность вовлечь в активную дискуссию даже инертных людей, которые редко выступают.

Овладение знаниями и навыками, необходимыми для организации и проведения совещаний, собраний и заседаний, а также эффективного участия, в них, — один из важнейших элементов подготовки руководителя, усовершенствования организации его работы.

Skip to content Оглавление: Подведение итогов Совет 1: Как писать протокол совещания Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация Как правильно проводить совещания. Пошаговый регламент Виды совещаний: протокол проведения, структура и содержание Как назвать итоги совещания Популярное: Справка о доходах для поступающих на госслужбу образец На какой счет списывают выписку из егрюл До какого возраста ребёнок считается ребёнком Какие документы нужно собрать на материнский капитал Ккда оьратится если мкж не дает житья Как сделать если пришел на работу исполнительный лист оплачивается по банку Нужно ли указывать страну производителя в заявке 44 фз грамм муки сколько стаканов.

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий.

Подведение итогов

Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться! Насколько понятно значение слова излучать глагол , излучал:. Общая сумма. Малый академический словарь, МАС. Все значения слова ИТОГ. Действие по знач. Однако его никто не поддержал, и по итогам совещания скептики оказались в меньшинстве. Размышления о дальнейшей судьбе банка были оформлены в виде печатных изданий, и в конце г.

Если вы сочли вопрос достаточно важным, по итогам совещания обязательно подготовьте письмо, в котором опишите вопрос, методы решения, ответственных, тайминг, этапы контроля.

Ру — Карта слов и выражений русского языка Научи бота! Игра в ассоциации Моя карта. Делаем Карту слов лучше вместе Привет! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных. Кристально понятно. Понятно в общих чертах. Могу только догадываться. Понятия не имею, что это. Другое Пропустить. Связанные слова по тематикам Люди : участник, директор, секретарь, председатель, заместитель Места : бухгалтерия, секретариат, президиум, конференц-зал, кабинет Предметы : том, повестка, селектор, платёжка, портфель Действия : решение, дело, совещание, заседание, итог Абстрактные понятия : доклад, комиссия, бухгалтерия, сегодня, вердикт.

Все ассоциации к слову ИТОГ. Алексей Белокрыс, Девятьсот часов неба. Акин Онгор, После меня — продолжение…, Илья Марущак, На желтом фоне. Не для туристов. Отправить комментарий. Текст комментария:.

Электронная почта:. Смотрите также.

Проводим совещание правильно: рецепт успеха

Если вы знаете, как именно составлять протокол совещания, тогда каждая подобная деловая встреча будет плодотворной и ведущей ваш бизнес к постоянному росту и развитию. Но чтобы это произошло, важно соблюдать правила и этапы протоколирования, а именно, понимать, как подготовиться к мероприятию, какие детали фиксировать в документе, как грамотно всё это оформить и затем хранить. Если вы хотите узнать все основы и тонкости данного процесса, то читайте далее нашу статью. Специальный документ, который составляется с целью фиксирования всех основных вопросов, обсуждаемых на собраниях трудового коллектива, в деловой практике называется протоколом совещания. Законодательство не требует обязательного ведения таких протоколов, чаще всего порядок их оформления закреплен во внутреннем документообороте организации. Тем не менее иногда это бывает просто необходимо. Независимо от того, в какой сфере действует фирма, каковы масштабы ее деятельности и численность персонала, периодически везде проводятся собрания коллег с целью обсуждения тактических и стратегических целей функционирования предприятия. Это нужно для того, чтобы вовремя определить пути развития бизнеса и способы решения текущих задач.

Подведение итогов – ключевой момент совещания. Результат может быть незначительным, а силы – потраченными зря, если в конце собрания не указать на принятые решения. Люди должны быть уверены, что все вопросы решены, у всех есть задания, следовательно, совещание прошло успешно.  Подведение итогов В конце совещания разумно удостовериться в том, что все его участники согласны с принятым решением. Необходимо также восстановить в памяти все принятые решения. Сделать это можно:• подводя итоги и еще раз объявляя о принятых решениях.

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой.

Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться! Насколько понятно значение слова излучать глагол , излучал:. Общая сумма. Малый академический словарь, МАС.

Совещания — важная часть рабочего процесса. Но часто приходится участвовать в бесполезных, отнимающих драгоценное время и не приносящих никакого результата рабочих собраниях.

В конце совещания разумно удостовериться в том, что все его участники согласны с принятым решением. Необходимо также восстановить в памяти все принятые решения. Сделать это можно:. Та к вы будете уверены, что все присутствующие согласны с принятым решением и позже не смогут сказать, что они не знали, о чем шла речь. На повестке дня стоял вопрос о реорганизации существующего пространства офиса. Это поможет проконтролировать, кто получил задания и каковы сроки выполнения.

Немыслимо представить работу какой-либо организации без деловых коммуникаций. Правильно выстроенная коммуникативная связь между сотрудниками позволяет слаженно и быстро решать поставленные задачи. Существует множество видов совещаний в организациях, и каждый из них имеет свои особенности и задачи.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nachkditon

    Когда палец в дверную щель.все забудешь что здесь взял на вооружение.

  2. vetsuppgintia

    У меня к Вам есть вопрос.може ли страх.компания выплатить страховку.даже если по решению суда было прекращено дело по 38ст.но при этом делают виновным в дтп? Серега Харьков.спасибо Вам.

  3. Сократ

    Спасибо за интересные ролики .

  4. Ефросиния

    Это все бред. В перую очередь попросите дыхнуть в акотостер инспектора. Так как часто подкладывают ватку с спиртом. Во втору очередь просите двух свидетелей. А там по ситуации.

  5. Горислава

    Как обычно ПТУшнки с 3 классами образования не разобравшись критикуют высококвалифицированного&специалиста с 20-ти летней стажем в юриспруденции, Россия ))