+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто заполняет комиссию по приему ос в акте приема передачи

Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС. Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления. Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств

Несмотря на то, что с года организациям разрешается применять собственные формы первичной учетной документации, они не спешат расставаться со знакомыми формами. Одной из привычных для многих была и остается акт приема передачи основных средств.

Основной документ при поступлении имущества, а также при его выбытии — это Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений типовая форма В нем отражается вся имеющаяся информация об объекте. Рассмотрим ниже особенности его применения и те моменты, на которые следует обратить внимание при заполнении акта. Согласно п. Причины выбытия основного средства могут быть разными.

Однако данный документ оформляется в любом случае — при продаже основного средства, а также при безвозмездной передаче основного средства. Существуют исключения, при которых Акт приема-передачи основного средства не оформляется.

Такими исключениями являются: здания, сооружения; объекты движимого имущества стоимостью до руб. Для оформления движения вышеуказанных основных средств используются другие первичные документы. Если в одном календарном месяце поступают однотипные и имеющие одинаковую стоимость основные средства, то на них составляется Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений типовая форма Акт о приеме-передаче основных средств утвержден Постановлением Госкомстата России от По объектам основных средств, которые не требуют монтажа, акты составляют в момент их приобретения.

Акт приема-передачи основного средства ф. Они должны быть заполнены только в случае, если передающая сторона имела этот объект на балансе, в составе основных средств.

Заполняет принимающая сторона, указывается дата составления Акта приема-передачи основного средства ф. Предназначается для указания даты составления акта ф. Сторона-получатель ставит прочерк в своем акте. Заводской номер узнается из технического паспорта. Если же объекты приобретались через сеть розничной торговли или изготавливались для собственных нужд, то раздел 1 не заполняется.

Если стоимость покупки основного средства была выражена в иностранной валюте у. Основные средства принимают к учету на основании решения этой комиссии, которое оформляется соответствующим актом п. Руководитель организации подписывает приказ об утверждении состава комиссии, в которую включены главный бухгалтер и лица, ответственные за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

Акт приема-передачи основного средства — Акт ф. Необходимы расшифровки подписей и указания должностей сотрудников. При приеме-передаче объектов между организациями Акт приема-передачи основного средства утверждается руководителями обеих сторон принимающей и передающей и составляются в количестве не менее двух экземпляров. Далее экземпляры актов и другая подтверждающая документация передаются в бухгалтерские службы для принятия к учету объектов основных средств у принимающей стороны и для списания с учета, соответственно, у стороны, передающей основные средства.

Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством. Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:.

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно. Или наоборот — когда подобный объект выбывает.

Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации , вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи то есть для вас это товар , вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу как организации, так и физическому лицу или на баланс лизингополучателя.

Если организация-получатель купила основное средство у гражданина или же через оптовую или розничную торговую сеть, ей заполнять этот раздел не надо Фактический срок эксплуатации лет, месяцев Имеется в виду общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта в эксплуатацию.

Заполняют на основании данных, представленных передающей стороной Остаточная стоимость Для организации — получателя имущества такая стоимость будет являться первоначальной Стоимость приобретения договорная стоимость Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости.

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны. Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником.

Начало финансового года — это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом. Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий.

И одна из них — Комиссия по оприходованию основных средств или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации. Поэтому давайте знакомиться ближе. Комиссия по оприходованию поступлению основных средств далее — Комиссия создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:. Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств. Лучше, когда за составление акта отвечает один человек глава Комиссии , а за его утверждение — совершенно другой руководитель предприятия.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях. В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:.

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры. Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля например, бухгалтер, уборщица и сторож.

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей. Цель этого органа внутреннего контроля — принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества. Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования.

Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта в т. Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений.

Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе. Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания — минимум один раз в месяц.

Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся. В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.

И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия — это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро. К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т. У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов.

Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения. Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии. Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия. После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер. Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ. В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.

Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию. Для выбытия ОС создается специальный акт. Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:.

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником. Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй — остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.

При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции. Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая. В целях контроля за сохранностью материальных ценностей, в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря г. Создать постоянно действующую Комиссию по поступлению и выбытию активов, определению срока полезного использования и рыночной стоимости основных средств, нематериальных и непроизводственных активов далее — Комиссия.

Признать утратившим силу приказ Департамента от

Заключение комиссии в акте приема передачи основных средств

Форма ОС Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Форма ОС бланк скачать. Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от При этом Постановлением Госкомстата от Данные сведения носят информационный характер.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке.

Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов.

Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит.

С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны. Обязательно ли создавать комиссию. В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики.

Форма ОС-1: образец заполнения

Кошелева , эксперт Международного центра финансово-экономического развития. Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф. Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Расскажем об особенностях применения акта. Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами.

Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф.

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф. В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению. Реквизиты организации-сдатчика, предусмотренные на первой странице акта, раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и реквизиты "Сдал" на третьей странице заполняются только в том случае, если у передающей стороны объект числился в составе основных средств.

Акт ф. В графе "Дата принятия к бухгалтерскому учету" учреждение-получатель указывает дату составления Акта ф. В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" передающая сторона ставит дату составления Акта ф. Заводской номер можно посмотреть на самом основном средстве, в техническом паспорте, а также в документах передающей стороны в случае приема-передачи основного средства, бывшего в употреблении.

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" в Акте ф. Раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны. Он содержит информацию об объектах основных средств, бывших в эксплуатации. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации износа " указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняется учреждением-получателем только в одном своем экземпляре. В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте условных денежных единицах , на первой странице акта в раздел "Справочно" заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" необходимо указать:. Согласно п. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств. Поэтому в Акте ф. В нем указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации, например, делается запись "Можно эксплуатировать".

Если осуществляется прием-передача объекта ов между организациями, Акт ф. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету.

Вторые экземпляры актов передаются учреждению-сдатчику. Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Новая 3-НДФЛ: продавшим недвижимость добавили непоняток при заполнении. Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств. Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением: зданий, сооружений; объектов движимого имущества стоимостью до руб.

Актом ф. При приобретении объектов, не требующих монтажа, акты составляются в момент приобретения, при приобретении объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию; выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже. Особенности заполнения Реквизиты организации-сдатчика, предусмотренные на первой странице акта, раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и реквизиты "Сдал" на третьей странице заполняются только в том случае, если у передающей стороны объект числился в составе основных средств.

В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" необходимо указать: - наименование объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей при их наличии , а также их стоимость если она указана в документах ; - наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Переклассификация дооцененных основных средств в долгосрочные активы к продаже. Казначейское обслуживание с года. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работника медицинского учреждения.

Составляем бухгалтерскую отчетность по итогам девяти месяцев года. Долгосрочные активы к продаже - определение.

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Ос 1 комиссия продавца или покупателя

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:. В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов — подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно существует отдельный порядок.

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое приобретаемое имущество. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения как показано на бланке ниже.

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него. Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки.

Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт. Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне. Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:. Для разных сотрудников генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному.

В общем виде последовательность действий следующая:. Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1. Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами. Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания. Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации продажа, обмен, лизинг или ввода его в эксплуатацию. Основными средствами являются объекты , срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС Для групп объектов — форма ОС-1б. Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания. Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве. К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации , новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта по 1 для каждой из сторон. Документ составляет прежний владелец объекта ОС. Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации.

При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны. Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3.

Еще один пакет документов составляется для Росимущества. Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости. Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме. Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи. Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении. Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор купли-продажи, поставки, дарения, лизинга или приказ руководителя.

В форме необходимо указать дату его составления и номер в правой части документа. Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества инвентарный, заводской, амортизационный.

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления , название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта. Остальная информация вносится по мере надобности участники долевой собственности, иностранная валюта. Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора. Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется. Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:. В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества.

К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта. Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки. В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку заключение эксперта , они отмечаются отдельным пунктом. В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников , утвержденных приказом главы компании. При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга , соответствующая отметка делается в акте приема-передачи. Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже. Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств. Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом. Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах. Основное назначение По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам.

Если при проведении проверки были выявлены нарушения строительных норм или других обязательных законодательных требований, об этом делается соответствующая запись в тексте акта.

Также необходимо знать о том, что сторона, которая принимает объект, должна составить инвентарную карточку: об этом делается соответствующая запись в акте. Внимание Сроки, цена и прочие условия Как уже говорилось выше, основные средства, в том числе и здания или другое недвижимое имущество могут быть переданы на основании соответствующих гражданско-правовых сделок.

При этом составление акта о приеме передаче является обязательным законодательным требованием. Но акт считается лишь неотъемлемой частью соответствующего договора. В чём особенности акта приема-передачи здания Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме поступлении оборудования по форме N ОС И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом.

Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам. Важно Но кроме них его также могут подписать другие сотрудники. Конечно, в этом случае требуется наличие доверенности, которое оформлено надлежащим образом. Акт составляется в двух экземплярах и у каждой из сторон остается один. Внимание На практике очень часто бывают случаи, когда стороны заключают договор, на основании которого передаются несколько сооружений.

В подобной ситуации можно составить один акт и указать в нем данные всех передаваемых зданий. При этом указывают всех участников долевой собственности и их доли. Тогда все сведения в акте вносятся соразмерно доле компании в общей собственности Иностранная валюта Заполняют, если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте. Тогда пишут вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету п.

В документе предусмотрены подписи комиссии. Чья комиссия должна подписывать акт, передающей или принимающей стороны?

Что пишем в заключении комиссии при принятии основного средства к учету

Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф.

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф. В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению. Актом ф. Внимание Это требование дает основание поставщику произвести списание материальной ценности с баланса предприятия, а получателю — поставить принятый объект на баланс.

Дополнительно документ обязаны подписать все члены комиссии и ее председатель. Указываются их ФИО и должности. Когда представитель передающей организации поставит свою личную подпись внизу третьей страницы, главный бухгалтер сделает пометку в инвентаризационной карточке. Таким образом, недвижимость будет снята с бух. Представитель принимающей организации должен поставить личную подпись внизу справой стороны на последней странице документа.

Обязательно стоит указать ФИО, занимаемую должность и дату. Правильное заполнение реквизитов проверяет главный бухгалтер принимающей стороны. Подтверждается оформление инвентаризационной карточки. Затем ответственное лицо ставит на акте подпись. Важно А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии. У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ. Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством. Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:.

Печать Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно. А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк. Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Члены группы следят за постановкой и принятием материальных ценностей на бухгалтерский учет.

Используются документы, сопровождающие приобретение товарная накладная. Указывается дата выпуска продукции и когда она введена в эксплуатацию, амортизационная группа, присвоенный инвентарный номер. Графы, отведенные продавцу, оставляются пустыми. Тот же алгоритм действий соблюдается при покупке у физического лица.

К каждому утвержденному экземпляру прикрепляются соответствующие технические документы, которые касаются приобретенного объекта. Важным документом, на основании которого производится отгрузка товара, является товарная накладная. Приема-передачи объекта Когда передаваемый объект числился в качестве основного средства у реализующей стороны, представители продавца и покупателя обязаны совместно заполнить акт приема-передачи.

Документ оформляется в двух экземплярах один — поставщику, другой — получателю. Продавец в экземпляре, который оставляет себе, второй раздел оставляет незаполненным. В противоположность ему, приобретатель обязательно заполняет данные графы своего документа с новыми сведениями. Для этого используются бумаги, полученные от поставщика с техническими данными оборудования инструкция, паспорт. Акт ф. Если осуществляется прием-передача объекта ов между организациями, Акт ф.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету. На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере при наличии электронной формы , так и от руки шариковой ручкой, но не карандашом. Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени использование факсимильных подписей при этом недопустимо.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах по одной для каждой из сторон сделки , но при надобности можно сделать и дополнительные копии. Если же приобретается новое основное средство — стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения с учетом расходов на доставку, сборку и т.

Срок полезного использования Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств — сколько экземпляров составлять? Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС. При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения — форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 — образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения — форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 акте приема-передачи принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс. В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа.

Когда составляется акт ОС-1 Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам при приобретении, безвозмездном получении и т. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации , вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи то есть для вас это товар , вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу как организации, так и физическому лицу или на баланс лизингополучателя.

Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество например, оборудование или приборы имеет сложные технические характеристики.

Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с года отменены строгие требования.

Как и сколько времени хранить акт По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником Пункт 7 ст.

Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС. Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы. Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк.

Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов. На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит.

К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка.

Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств. Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы. Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника. Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа. В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС. Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи. Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю день подписания договора купли-продажи ОС. Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя.

Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Форма ОС Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Форма ОС бланк скачать. Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от При этом Постановлением Госкомстата от

Комиссия по приему-передаче оборудования. В ОС-1 она подписывает на 3 листе. Какая организация должна ставить свою комиссию? та котороя продает или та которая покупает ОС? Доброе утро. Нет, я вас поняла.  Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет. Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя.

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье. По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье. Пустой бланк формы ОС 1 excel. Форма ОС 1 образец заполнения excel. По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф.

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

Кошелева , эксперт Международного центра финансово-экономического развития. Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф. Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cioricapor

    Здравствуйте.У меня к Вам вопрос.Может банальный,не знаю.Могу ли я купить машину в Польше на себя и уехать с ней в Одессу.Работаю пока в Польше.Планирую вернуться домой.Чем это чревато?Заранее благодарен за ответ.

  2. tatuhof

    Путёвого нихуя не придумали.только хрень всякую!зачем лезете в семъи волки позорные.

  3. Мартын

    Самые неадекватные водители на дороге водители блях. Каждый день наблюдаю как они по скотски себя ведут по отношению к другим водителям. Не все, но из неадекватов все на бляхах. Потому что ответственности никакой. Сбил человека и смылся. Найдёшь его? Да фиг там.