+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли предприниматель оплатить поставщикам из кассы

Ведение предпринимательской деятельности сопряжено с осуществлением расчетных операций. Оптимальный способ проведения платежа, не занимающий много времени и не требующий предварительной подготовки, - это безналичный расчет. Платить по счетам по безналу — просто и быстро. Однако не всем предпринимателям выгодно рассчитываться наличными. Так, представителям малого бизнеса, в частности индивидуальным предпринимателям, часто намного удобнее оплатить товар или услуги не прибегая к услугам банковских учреждений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Онлайн касса-расчеты между ИП и организациями

Каждая организация в процессе своей деятельности помимо безналичных денежных средств получает и расходует наличные деньги. В статье рассмотрены наиболее актуальные вопросы документального оформления, возникающие при осуществлении этих операций. Все операции с наличными деньгами организации обязаны вести по правилам, которые изложены в Порядке ведения кассовых операций далее — Порядок. Помимо этого организации должны соблюдать нормы Федерального закона от Одновременное применение указанных нормативных актов в основном и создает проблемы, связанные с документальным оформлением, которые появляются у бухгалтеров при работе с денежной наличностью.

Причем они возникают, когда организация выступает как в роли продавца, так и покупателя. Рассмотрим эти проблемы. Как известно, приход наличных денег одной организации от другой оформляется следующим образом. На сумму полученных наличных денег организации пробивают кассовый чек и, кроме того, обязательно выписывают приходный кассовый ордер.

Такой порядок применяется по требованию налоговых органов. Напомним, что в этом законе говорится, что наличные денежные расчеты за реализованные товары выполненные работы, оказанные услуги должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники ККТ.

При этом покупателям независимо от того, гражданин это или организация, надо выдавать кассовые чеки. В этом пункте предусмотрено, что прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам.

Ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Таким образом, при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денег обязательно пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

Но, соблюдая эти правила, организации, по сути, должны отражать поступившие наличные деньги в кассовой книге два раза. Первый раз они записывают полученную сумму в кассовой книге на основании приходного кассового ордера, а второй — после снятия Z-отчета с ККТ. Чтобы избежать двойного отражения поступивших сумм, вести учет в кассовой книге надо следующим образом. После снятия Z-отчета с ККТ выручку в кассовой книге нужно отражать за минусом сумм, на которые уже выписан приходный кассовый ордер и которые в ней уже записаны.

Именно такой выход предлагают в своих письмах налоговые органы. Нарушать этот порядок, то есть оформлять приход денег одним из названных выше документов, по ряду причин нельзя. Так, если бухгалтер заполнит приходный кассовый ордер, но не выдаст кассовый чек, то в этом случае он нарушит законодательство о применении ККТ.

Статьей Его размер составляет от до руб. А если бухгалтер, напротив, выдаст кассовый чек, но не заполнит приходный кассовый ордер? Тогда банк, обслуживающий эту организацию, может расценить отсутствие этого документа как неоприходование в кассу денежной наличности.

Дело в том, что действующий порядок требует проверять соблюдение правил работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций. При проверке банки руководствуются пунктом 13 Порядка. В нем установлено, что принимать деньги в кассу организации должны по приходному кассовому ордеру. Штрафовать организацию за это нарушение будет не банк. На основании полученных из банка сведений штраф за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций взимают налоговые органы.

Согласно статье Организациям же в этом случае придется доказывать, что на самом деле нарушения нет. Поэтому, чтобы не допускать нареканий со стороны контролирующих органов, принимая наличные деньги от организации, надо выдать ей и приходный кассовый ордер, и чек. Другая проблема, как сказано выше, появляется у организаций, когда наличными деньгами они расплачиваются за купленные товары выполненные работы, оказанные услуги.

Такая оплата, как правило, производится через подотчетных лиц организации. Выдача наличных денег подотчетным лицам осуществляется по правилам, которые изложены в пунктах 11 и 14 Порядка.

Так, организация не имеет права выдавать подотчетные суммы работнику, если он не отчитался перед ней по ранее выданному авансу. Наличные деньги из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру или другому надлежаще оформленному документу, например по заявлению на выдачу денег. На заявлении обязательно должен быть штамп с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо уполномоченные на это лица.

Если на прилагаемых к расходным ордерам документах например, заявлении имеется разрешительная надпись руководителя организации, то его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна. Приобретение товаров выполнение работ, оказание услуг должно быть подтверждено соответствующими документами. Вид этих документов зависит от двух факторов. Во-первых, от имени кого работник, получивший деньги под отчет, выступает во время оплаты товаров работ, услуг? А именно: действует он от своего имени, то есть как физическое лицо, или от имени организации как ее представитель.

Частным лицом он является, если у него нет доверенности от организации. При наличии довереннности он уже выступает как представитель организации. Во-вторых, как он оплачивает товар работы, услуги : через кассира- операциониста например, в организации розничной торговли , через приемщика заказов например, в организации бытового обслуживания населения или непосредственно в кассу организации? Если работник выступает как частное лицо и при этом оплачивает товары работы, услуги через кассира-операциониста приемщика заказов , то организация вправе выдать покупателю только кассовый чек или иной документ, подтверждающий оплату.

Например, бланк строгой отчетности. Приходные кассовые ордера и счета-фактуры при такой оплате организации выписывать не обязаны. Поэтому квитанцию к приходному кассовому ордеру и счет-фактуру работнику не выдадут. Объясняется это следующим. Согласно пункту 13 Порядка приходные кассовые ордера оформляются при поступлении денег в кассу предприятия. В пункте 29 этого документа сказано, что кассой является изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

Такое помещение должно иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки. Оно должно закрываться на две двери: внешнюю и внутреннюю. В кассе должно быть специальное окошко для выдачи и получения денег. Помимо этого помещение кассы должно быть оборудовано охранной и охранно-пожарной сигнализацией. Понятно, что место, где принимают деньги кассир-операционист и приемщик заказов, под это определение не подходит.

А значит, оно не является кассой организации и приходный кассовый ордер в этом случае не оформляется. Кроме того, кассир-операционист и приемщик заказов в своей работе руководствуются не Порядком, а Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Данный документ утвержден письмом Минфина России от Согласно этим правилам оприходование денег и отражение их в кассовой книге в обязанности кассира-операциониста и приемщика заказов не входит. Эту работу, как правило, выполняет старший главный кассир, состоящий в штате организации. Что касается счетов-фактур, то они в рассматриваемом случае не выписываются на основании пункта 7 статьи НК РФ.

В нем говорится, что требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Речь идет об организациях, которые реализуют товары за наличный расчет, выполняют работы и оказывают платные услуги непосредственно населению. Несколько иначе оформляются расчеты, если работник, не имея доверенности, вносит деньги за товары работы, услуги прямо в кассу организации-продавца. Счет-фактура в этом случае также не выписывается. Однако помимо кассового чека организация-продавец должна выдать работнику квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Таким образом, документами, подтверждающими оплату наличными деньгами товаров работ, услуг , в рассматриваемой ситуации являются кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру, которые выдала организация-продавец. Поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо, в отношении него действуют нормы Налогового кодекса, касающиеся физических лиц, а именно пункта 6 статьи Этим пунктом установлено следующее. При реализации товаров работ, услуг населению по розничным ценам тарифам соответствующая сумма НДС включается в указанные цены тарифы.

При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма НДС не выделяется. Это означает, что, даже если НДС будет выделен отдельной строкой в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры у организации-покупателя нет права на вычет НДС. Работник, выступающий от имени организации, должен иметь доверенность. Выдача доверенности регулируется статьей Гражданского кодекса.

В этой статье сказано, что доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени организации должна выдаваться за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами. Она заверяется печатью организации. Доверенность, выдаваемая государственным и муниципальным предприятием, должна быть подписана главным старшим бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под расписку. Выдача доверенностей регистрируется в специальном журнале. В доверенности должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты. Она должна иметь образец подписи лица, на которое она выписана.

Как правило, доверенность выдается на 15 дней. Однако в ряде случаев она может быть выдана на месяц. Такая доверенность используется для получения материальных ценностей, оплаченных в порядке плановых платежей.

Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от Давайте посмотрим, какие документы должны быть выданы подотчетному лицу, оплачивающему товары работы, услуги от имени организации-покупателя по доверенности. В подтверждение получения денег от подотчетного лица организация-поставщик товаров или организация — исполнитель работ, услуг обязана выписать приходный кассовый ордер.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписями главного бухгалтера организации-продавца организации-исполнителя или лица, на это уполномоченного, и кассира, с печатью штампом кассира или оттиском кассового аппарата выдается подотчетному лицу — представителю организации.

Кроме того, ему должен быть выдан кассовый чек. Согласно пункту 3 статьи НК РФ поставщик товара исполнитель работ, услуг обязан выписать подотчетному лицу, действующему по доверенности, счет-фактуру. Обратите внимание: наличие у организации всех перечисленных документов дает ей право сумму НДС, уплаченную в стоимости товаров работ, услуг , предъявить к вычету из бюджета. Если среди названных документов по каким-либо причинам не окажется кассового чека, применить вычет по НДС организация не сможет.

Кассовая дисциплина в 2020 году

Вопрос: Можно ли оплатить поставщику за поставленные товары наличными средствами из кассы? Достаточно ли оформить расходно-кассовый ордер? Ответ: Да, можно. При этом поставщик на сумму оплаты должен оформить кассовый чек. А вы при выдаче наличных денег оформите РКО. Нужно соблюдать лимит наличных расчетов.

Это ограничение действует для платежей по одному договору. Обо всем этом подробнее читайте в этой рекомендации. Это подтверждает и арбитражная практика см. Периодичность платежей значения не имеет. Сверхлимитный же остаток по договору придется перечислять в безналичном порядке на счет контрагента.

При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций;.

Если продавец реализует товар в кредит, он тоже обязан применять ККТ письмо Минфина от Подробнее о том, с какого момента надо применять онлайн-ККТ, см. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Как соблюдать лимит расчетов наличными, каков максимальный размер расчетов наличными и как его применять, в каких случаях надо применять ККТ, нужно ли оформлять расходно-кассовый ордер пояснит статья.

Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Взял деньги из кассы для оплаты поставщику за товар. Можно ли создать РКО на ИП с основанием "выдача дс под отчет". Далее провести авансовый отчет с операцией "оплата поставщику" и оприходовать товар через поступление товаров? Или как по другому это нужно оформить? Читала,что ИП самому на себя под отчет нельзя брать и авансовый отчет смысла нет делать. А как тогда провести оплату поставщику,чтобы не числилась задолженность и обосновать выдачу ДС с кассы? 20 Февраля , , вопрос № Анна, г. Кемерово. Поделиться.

Можно ли оплатить поставщику за поставленные товары наличными средствами из кассы

Денежные средства предприятия представляют собой общую сумму денежных средств, которыми располагает предприятие на отчетную дату. Предприятие может иметь денежные средства в кассе предприятия, на расчетных и валютных счетах.

Денежные средства могут быть в пути. Индивидуальный предприниматель может вести расчеты с контрагентами, как в безналичной, так и в наличной форме. Никаких ограничений на расчеты предпринимателя наличными деньгами действующим законодательством не установлены. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий.

При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов , в том числе на оплату труда.

То есть, говоря о лимите денежных средств в кассе, мы подразумеваем сумму денежных средств, которая может оставаться в кассе предприятия на конец дня без нарушения кассовой дисциплины. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней , включая день получения денег в банке.

Немаловажной особенностью расчетов наличными является соблюдение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке. Предприятие может выдать подотчетному лицу любую сумму, но каждый отдельный платеж, совершенный работником сторонней организации от имени предприятия по доверенности , не должен превышать установленного предельного размера расчетов.

Такое же требование действует, когда подотчетное лицо осуществляет сделки без доверенности, но в интересах своего предприятия, которое впоследствии одобряет его действия, принимая его отчет об израсходованных суммах ст. Не будет нарушением и приобретение за наличный расчет товара на руб. Несколько слов о предельном размере расчетов наличными деньгами, который установлен указанием Центрального банка РФ в размере руб. Нужно ли предпринимателю соблюдать этот лимит?

Нет, не нужно. Этот лимит распространяется только на расчеты между юридическими лицами. Что касается предпринимателя, то он может покупать товары, работы и услуги за наличный расчет на неограниченную сумму. Учет наличных денег Очень часто у предпринимателей возникает вопрос: как предпринимателю нужно оформлять операции с наличными денежными средствами? Однозначного ответа на это вопрос нет.

На индивидуальных предпринимателей этот порядок не распространяется. Поэтому предприниматель может не оформлять приходных и расходных кассовых ордеров и не вести Кассовую книгу. Это не будет являться нарушением и никакой ответственности за это предпринимателю не грозит.

В то же время предприниматель должен подтверждать выполнение хозяйственных операций , связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, первичными учетными документами.

Если предприниматель не составляет ни приходных, ни расходных кассовых документов, то на основании каких документов он должен отражать поступление наличных денежных средств или их расходование? На самом деле все очень просто. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций , которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

Следовательно, увеличение денежных средств в кассе поступление средств в кассу отражается по дебету счета, уменьшение выдача по кредиту счета. Операционная касса — это касса, открываемая по необходимости. Операционные кассы могут открываться в товарных конторах пристанях , на эксплуатационных участках, остановочных пунктах, на речных переправах, на судах, в билетных и багажных кассах портов пристаней , на вокзалах, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.

Под денежными документами понимаются следующие документы: почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Также приходный кассовый ордер подписывает кассир. Приходный кассовый ордер в отношении наличия подписей считается правильно оформленным, соответственно, не вызывающим нареканий со стороны проверяющих, если содержит две росписи главного бухгалтера или лица, его заменяющего, и кассира.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью штампом кассира или оттиском кассового аппарата. Например, подотчетное лицо сдает неиспользованную подотчетную сумму в кассу предприятия.

Как ему доказать впоследствии, что деньги он действительно сдал, а не растратил? Таким подтверждением будет служить оторванная от самого приходного кассового ордера квитанция. Говоря о приходном кассовом ордере, мы тем самым говорим о поступлении денежных средств. Счет, корреспондирующий со счетом 50, будет отражаться в соответствующей графе приходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными. Также расходный кассовый ордер подписывает кассир и, конечно, лицо, получающее денежные суммы.

Расходный кассовый ордер в отношении наличия подписей считается правильно оформленным, соответственно не вызывающим нареканий со стороны проверяющих, если содержит четыре росписи руководителя, главного бухгалтера или лиц, их заменяющих, кассира и лица, получающего деньги.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. Разовые выплаты выдача под отчет, аванса отдельному работнику, оплата поставщику и т. Если производится массовая выплата например, заработной платы, стипендий, пособий по социальному страхованию , то выдача может оформляться платежными расчетно-платежными ведомостями без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

В этом случае на титульном заглавном листе платежной расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, на это уполномоченных.

Впрочем, многие бухгалтеры дальновидно даже массовые выплаты оформляют отдельными расходными кассовыми ордерами, а не платежными ведомостями. Такое усложнение работы окупается в дальнейшем.

Выдавая деньги по расходным кассовым ордерам или заменяющим их документам отдельному лицу, кассир требует предъявления документа паспорта или другого документа , удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и следит, чтобы получатель поставил дату и расписался. Если вместо расходного кассового ордера составлена платежная ведомость на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов.

Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. Кассиру не обязательно производить выдачу денег только по предъявлении паспорта. Своим работникам деньги можно выдать по удостоверению, выданному данным работодателем, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.

Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных расчетно-платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Говоря о расходном кассовом ордере, мы тем самым говорим о выдаче расходовании денежных средств. При работе с кассовыми документами необходимо обращать внимание на то, чтобы: — приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине пишущей, вычислительной.

Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства; — в наличии должны быть все разрешительные подписи, предусмотренные формой документов. Причем подписи должны быть не любые, а подлинные подписи лиц, имеющих право подписывать такие документы; — в приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Если в расходном кассовом ордере или приходном кассовом ордере указаны прилагаемые документы, то эти документы должны быть в наличии; — выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается; — прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления; — расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.

При получении денег по платежной рас-четно-платежной ведомости сумма прописью не указывается; — выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается.

Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, находящиеся в кассе, но не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия; — сумма прописью должна начинаться с большой буквы и с начала строки, что позволит избежать злоупотреблений кассира.

На наш взгляд, это не является фактическим нарушением требований порядка кассовых операций, хотя формально нарушение есть. В результате некоторые проверяющие — приверженцы формализма пишут замечания.

Хотелось бы вкратце пояснить, собственно, для каких целей необходим этот штампик. Представим такую ситуацию. Работник пишет заявление с просьбой оказать ему материальную помощь. Его просьба находит отзыв в душе руководителя, и работник получает, например, руб. Этот дает работнику не очень моральную но мы сейчас говорим о возможностях, а не о морали возможность, если это заявление вновь окажется в его руках, получить эти руб. Но в соответствии с требованиями Порядка ведения кассовых операций мало оформить поступление и выдачу денежных средств приходным кассовым ордером и расходным кассовым ордером.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных расчетно-платежных ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. Заметим, что требование о ведении журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и заменяющих их документов часто не выполняется в ходе практической деятельности.

В то же время ведение такого журнала обеспечивает выполнение мер дополнительного контроля за движением денежных средств. Несомненно, что ведение данных журналов вручную приносит дополнительные хлопоты бухгалтеру. Хотя, если бухгалтерия ведется в автоматизированной программе компьютерного учета, то рассматриваемые журналы формируются автоматически без дополнительных трудозатрат.

Но и на этом обязанности по ведению кассы не заканчиваются. Кассир должен все поступление и расходование денежных средств учесть в кассовой книге. В соответствии с требованиями Порядка ведения кассовых операций кассовая книга должна быть на предприятии только одна. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Поясним, что записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира.

То есть это тот же самый документ, но называемый отчетом кассира. А первые экземпляры листов остаются в кассовой книге и представляют собой собственно кассовую книгу. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист копию записей в кассовой книге за день с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Как производится наличный расчет между ИП и юрлицом?

Наличный же расчёт — дело тонкое. Напомним, что в середине прошлого года законодатель установил целый ряд новых ограничений по таким расчётам. Давайте разберёмся, что к чему, и как действовать, чтобы ненароком не нарушить закон. Порядок денежных расчётов в России регулируется Центробанком. Состоит данный акт из семи пунктов. Сразу следует отметить, что нормы Указания касаются только юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

На любые наличные денежные операции между обычными гражданами они не распространяются. Кроме того, эти правила не действуют ещё в трёх случаях:. Обратите внимание: ограничения не распространяются на кредитные в том числе микрофинансовые организации. Они вправе тратить наличные из кассы на любые цели. В Указании законодатель ввёл ещё одно важное правило. Теперь ИП и юр.

К таким расчётам относятся:. Что это означает на практике? Предположим, вам понадобилось выдать заём одному из своих работников. Просто достать деньги из кассы и выдать их сотруднику на руки нельзя — придётся пойти кружным путём. Наличную выручку нужно будет сдать в банк, а затем получить в том же банке сумму займа наличными по чеку. Только после этого полученную сумму можно будет отдать сотруднику. Долго, неудобно и невыгодно — то есть вполне в стиле ЦБ. Максимальная сумма наличных расчётов не изменилась.

Сейчас, как и до года, она ограничена тыс. Однако в новом Указании Центробанка содержится важное уточнение: данное ограничение по сумме актуально теперь не только в период действия договора, но и после окончания срока действия этого договора.

Представим, что в договоре чётко определён срок его действия. Этот срок благополучно истёк, но у покупателя осталась непогашенная кредиторская задолженность.

Если раньше оплатить её можно было сразу в полном объёме вне зависимости от суммы , то теперь это получится сделать только в случае, если сумма не превышает тыс. Есть и ещё один нюанс, который стоит выделить отдельно.

Ограничение по сумме применяется только к договорам, обеими сторонами которых являются юридические лица или ИП. Если же одна сторона — предприниматель или ООО, а другая — обычный гражданин физическое лицо , то ограничение действовать не будет. Вернёмся к примеру с договором аренды. Если же арендодатель — физическое лицо, то сумма может быть любой. Закон позволяет вам выплатить ему наличными хоть сто, хоть двести тысяч.

Кстати, расчёт возможен не только в российской, но в иностранной валюте. Чаще всего расплачиваться наличными приходится именно предпринимателям. Мы выяснили, какие есть ограничения при расчёте наличными для ИП и ООО, а теперь подведём итоги и составим цельную картину. Предварительно сдавать выручку в банк нет надобности. Кстати, если ИП проводит расчёты в пределах тысяч на один договор, счёт в банке можно вообще не открывать.

Превышение максимума в тыс. За нарушение порядка работы с наличными денежными средствами предусмотрен штраф в соответствии с КоАП. Этот штраф налагается как на всю фирму в целом, так и на конкретное должностное лицо ответственного работника в частности.

Привлечь к ответственности организацию можно только в течение двух месяцев со дня нарушения. Кстати, в некоторых случаях ответственность несёт не только фирма или ИП , производящая неправомерный платёж наличными, но и то юр. В законе чётко не регламентируется порядок распределения ответственности, поэтому решение зависит исключительно от суда.

Учитывайте также и те не вполне очевидные нюансы, которые приведены в списках выше. Согласитесь, будет обидно получить штраф за пустяковое нарушение при проведении денежных расчётов. ВТБ 24 планирует поднять ставки по кредитам малому бизнесу. Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования. В Тамбове будут выращивать осетров. Московская мэрия решила укрепить управление Даниловским рынком. Международный стартап-фестиваль пройдёт в России.

МСБ Калининградской области получит поддержку в размере млн рублей. Поделиться материалом:. Как начать бизнес? Где взять деньги? Онлайн-помощь эксперта Бухгалтерские вопросы.

Каждая организация в процессе своей деятельности помимо безналичных денежных средств получает и расходует наличные деньги.

Как правильно оформить выдачу денег ИП из кассы?

ИП без сотрудников. Взял деньги из кассы для оплаты поставщику за товар. Далее провести авансовый отчет с операцией "оплата поставщику" и оприходовать товар через поступление товаров? Или как по другому это нужно оформить? Читала,что ИП самому на себя под отчет нельзя брать и авансовый отчет смысла нет делать. А как тогда провести оплату поставщику,чтобы не числилась задолженность и обосновать выдачу ДС с кассы?

ИП могут вообще не вести кассовые операции. И лучше воспользоваться этим правом, а то возникает огромное количество вопросов, на которые просто невозможно найти ответов в законодательстве. А как тогда отразить оплату поставщику,чтобы не числилась задолженность за ИП? Ваш главный регистр — это Книга учета доходов и расходов. Здесь даже не важно какой вы применяете налоговый режим. В ней и отражайте ваш расход на основании документов поставщика. Вся выручка индивидуального предпринимателя, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги.

Ими он может распоряжаться по своему усмотрению, поскольку индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом и его имущество юридически не разграничено п. При этом предприниматель обязан соблюдать порядок ведения кассовых операций и хранения наличных денежных средств п.

Суммы наличных денег сверх установленного лимита, если предприниматель установил его, должны храниться на расчетном счете п. При необходимости предприниматель может без ограничений снимать денежные средства с расчетного счета на любые нужды.

Оформлять авансовый отчет о потраченных на личные нужды суммах не нужно. Аналогичные разъяснения даны в письме Банка России от 2 августа г. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Категории Бухгалтерский учет Как правильно оформить выдачу денег ИП из кассы? Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 2. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Унароков Тимур. Здравствуйте, Анна! Указание Банка России от Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами , расходными кассовыми ордерами далее — кассовые документы.

Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться. Анна клиент, г. А как тогда отразить оплату поставщику, чтобы не числилась задолженность за ИП?

Не понятно как тогда отразить оплату поставщику. Присяжная Оксана. Здравствуйте, Вся выручка индивидуального предпринимателя, которую он получает от своей деятельности, является его личными средствами, в том числе и наличные деньги.

Все услуги юристов в Москве. Составление актов приема-передачи работ по договору подряда. Возврат бракованного товара. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. В ООО работают 2 учредителя. Как правильно оформить выдачу денег из кассы для покупки товаров?

Как правильно оформить передачу денег. Как правильно оформить передачу денег на неотделимое улучшение при покупке квартиры? Как правильно оформить взаимоотношения с ИП при выполнении гос контракта? Как правильно оформить инвестиции в ИП от физического лица? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Ограничения при расчёте наличными для ИП и ООО: сколько можно, а сколько нельзя

Сейчас предпринимателям желательно иметь расчётный счёт по двум причинам:. Государство стремится контролировать все денежные потоки, чтобы не допустить нелегальных финансовых операций. Обойти это ограничение простым дроблением платежей не удастся. Кроме того, тратить наличные из кассы нельзя на:. Таким образом, ИП, снимающий помещение для работы или получивший кредит, не сможет работать без расчётного счёта.

Порядок и условия проведения наличных расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен специальными законодательными актами, поэтому перед осуществлением данного вида взаимоотношений бизнесмены должны ознакомиться с нормативно-правовой базой.

Расчётный счёт для ИП: зачем нужен, как открыть и как пользоваться

Вопрос: Можно ли оплатить поставщику за поставленные товары наличными средствами из кассы? Достаточно ли оформить расходно-кассовый ордер? Ответ: Да, можно. При этом поставщик на сумму оплаты должен оформить кассовый чек.

ККТ: расчеты компаний и предпринимателей между собой

Кассовый аппарат ККТ — это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи например, возврат товара. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы. Касса предприятия операционная касса — это совокупность всех наличных операций прием, хранение, выдача. В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

ИП без сотрудников. Взял деньги из кассы для оплаты поставщику за товар.

Оплата поставщику из кассы

Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Касса: денежная наличность.

Денежные средства предприятия представляют собой общую сумму денежных средств, которыми располагает предприятие на отчетную дату. Предприятие может иметь денежные средства в кассе предприятия, на расчетных и валютных счетах. Денежные средства могут быть в пути.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иван

    Здравствуйте у меня такая проблема вчера возвращаясь домой из города меня забрали прям с улицы в военкомат сделали липовое дело за пару часов приписного нет у них фотка с ксерокса паспорта вырезана и приклеена на дело но я состою на учёте в другом военкомате в районном и все документы у меня в районном военкомате а эти с города сказали что типа им по барабану это все и что я пойду служить от них и медосмотр толком не прошел тикнули повестку и сказали через неделю приехать на с боры а от районного военкомата не чего не получал еще что может быть если я не приеду и какие могут от этого беспредела быть последствия ? заранее спасибо и можно будет ква обратится если что ?

  2. Клеопатра

    Подскажите пожалуйста как поступить? две недели назад начались бесконечные звонки и угрозы от быстро займ ,ситуация такая: знакомый мне человек не родственник)брал у них деньги и указал к их анкете по их словам мой номер телефона мне никто тогда не звонил и не спрашивал знаю ли я его )т.е совершенно без моего ведома,теперь они угрожают что я тоже несу ответственность. С каких делов? Я ни сном ни духом про этот кредит и вообще при чем чужой человек? Как вести себя с ними? Звонят по 20 раз на день!

  3. nasentals

    С Новым годом, Тарас! Успехов, процветания, исполнения желаний, много приятной работы и благодарных клиентов!

  4. Авксентий

    В первую очередь не садится в машину к инспектору.

  5. insutima

    В Украине власть принадлежит народу! А не нанятым менеджерам ресурсов!