+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли делать исправления в журалах дежурств

Эксперты форума газовиков. Страница 1 из 1 1. Подчистки и исправления - не допускаются. Дата: Пятница,

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подчистки и исправления - не допускаются

Эксперты форума газовиков. Страница 1 из 1 1. Подчистки и исправления - не допускаются. Дата: Пятница, Группа: Гости. Просьба ответить на следующий вопрос пользователя: Разрешено ли допускать исправления при ведении общего и специальных журналов работ использование корректора, перечёркивание? Речь идет о следующем журналах, порядок ведения которых установлен документом: Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и или специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства Приказ Ростехнадзора от Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью уполномоченного должностного лица с указанием даты внесенного исправления.

Подчистки и исправления, в том числе с помощью корректирующего средства, не допускаются. Не регулируют исправление ошибок и "Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения" РД , утвержденные приказом Ростехнадзора от В связи с указанными обстоятельствами можно использовать по аналогии другой нормативный акт Ростехнадзора: Приказ Ростехнадзора от Согласно пункту 3 Порядка: Записи в Журнал вносятся на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего или фиолетового цвета.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному верить", подписью уполномоченного должностного лица … с указанием даты внесенного исправления.

Как исправить ошибки в книге регистации приказов

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал. Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации.

А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения. В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Например, николаева василия игоревича и его сотруднику николаева всеволода ивановича необходимо записывать николаев вас.

Журнальчик учета приказов по личному составу должен быть прошнурован. Одним из видов работ, связанных с оформлением дел, является нумерация листов в делах. Проведение этой работы требует соблюдения определенных требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля г. Следовательно, работодатель в записи об увольнении трудовой книжки вправе указывать номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ как цифрами, так и прописью, а также с использованием буквенно-цифровых сочетаний.

Главное, чтобы они точно соответствовали формулировкам кодекса, и в них не было сокращений ст. Основание для записи Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов. А в распорядительной части — использовать стандартную речевую формулу о признании документа утратившим силу.

Пример 1. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить в такой ситуации: из-за своей невнимательности случайно при регистрации входящих писем зарегистрировала их, присвоив номера исходящих разница нумерации в несколько сотен.

Как быть? Причина ситуации вполне понятна: судя по всему, отправитель перепутал письма и положил в конверт с адресом 1 письмо 2, а в конверт с адресом 2 письмо 1 и отправил, а секретарь просто упустила этот момент. В результате в журнале компании зарегистрировано совершенно чужое письмо.

Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства.

Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней.

Журнал регистрации кадровых приказов заводится с начала деятельности организации и ведется на протяжении всего существования фирмы. Основанием для открытия нового является окончание места для записей в предыдущей книге регистрации — желательно заводить журнал в тетради с большим количеством листов.

Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер. Допущена ошибка в нумерации приказов. А именно, оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, ему присвоен номер к, а правильный должен быть 4.

Данный номер фигурирует в заявлении для ФСС. Как советуете поступить, у нас скоро будет оформляться еще один такой отпуск и его правильный номер должен быть 4. Данному приказу я уже присвоила номер к, и закрепила за ним, чтобы он у меня больше нигде не фигурировал, но как быть с последующей нумерацией? Или я могу у себя исправить в своих документах, чтобы шла правильная последовательность но в заявлении у ФСС идет ссылка на неправильный номер к. На сколько критична такая ошибка, что два приказа в одной папке с такой нумерацией.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях в т. Дежнева 13 октября года принята в организацию на должность кассира. Штатное расписание компании служит стандартом, согласно которому указывается должность, специальность или профессия сотрудников, упоминаемых в журнале.

Неверно сделанные записи запрещается стирать, подчищать или замазывать специальными средствами. Одна аккуратная черта, зачеркивающая неверный текст, но не исключающая возможность его прочтения — это тот способ, который допускается использовать в случае возникновения необходимости внести исправления в записи журнала.

Корректный текст вносится в ту же графу. Ответственное за журнал лицо, в самом начале производит нумерацию, прошивку, расписывается и отдает руководителю, который в свою очередь, ставит подпись и печать. Обратите внимание! Одной из задач кадровых служб является сохранность документов по личному составу. Хранить их лучше отдельно от других приказов. Чтобы не нарушать социальные права работников, документы сдаются в архив и хранятся на протяжении 75 лет со дня увольнения.

Скачать образец журнала регистрации приказов и получить информацию о ведении журнала регистрации приказов можно в статье по ссылке. Порядок регистрации приказов Выше мы уже отмечали, что единый стандартный порядок внесения записей в журнал законодательством не регламентирован. На практике сложилась типовая последовательность действий, придерживаясь которой вы сможете быть уверены в полноте вносимых данных: Вносим номер приказа. Как правило, этот номер присваивается документу в момент регистрации.

Он состоит из цифр и букв. Конечно, порядок присвоения номеров в организации может быть любой, но наиболее распространена буквенно-цифровая система индексации. Номер вносится в графу 1. Когда объем кадровый документов достаточно велик, целесообразно сразу разработать систему индексации приказов по личному составу и добавить к индексу приказа соответствующую букву. Для дальнейшей работы заводится новая книга, а старая сдается на хранение в архив.

В течение года может быть заведено несколько журналов, в зависимости от количества распоряжений. Каждой книге присваивается индекс — порядковый номер, если в организации предусмотрен учет журналов по номенклатуре. Ведение журнала, как правило, возлагается на одно лицо, назначенное руководителем организации. Во-первых, с одного человека легче спросить, если возникнут претензии от сотрудников предприятия. Во-вторых, легче найти нужную информацию. Ответственным исполнителем может быть специалист по кадрам, делопроизводитель или секретарь, находящийся в прямом подчинении у руководства.

В случае отсутствия специалиста, который вносит приказы в книгу, назначается другое лицо на основании отдельного распоряжения. Для удобства при поиске нужных документов, все записи в книге нумеруются по порядку последовательно. Вопрос Подскажите , пожалуйста, допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит? Ответ Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов.

В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке. Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать.

Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота — журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров — принятии на работу, увольнении или переводе.

За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник. Так, согласно ст. Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С. Вносим название документа в графу 2. Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы. Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.

Заносим данные на сотрудника, которого данный приказ касается. Эти данные занимаются графы с 5 по 8. Даем краткое содержание бумаги. Как правило, заголовок приказа отражает его краткое содержание.

Его вносим в графу 9. Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями.

Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений? Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок? Первое и главное: всё-таки мы являемся людьми, а не какими-то там автоматами, которые никогда ни в чём не ошибаются.

Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен. Если в журнале инструктажей допущена ошибка, необходимо сделать следующую запись: "Запись за номером.

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров. Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.

Оперативный журнал — основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования, о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации.

На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство или его заместителя. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи. Далее, в течение смены ставится время часы, минуты каждого записываемого события сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния в ремонте, в резерве схемы электроснабжения и электрооборудования, количества средств заземления и места их наложения; сведения о наличии документации, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену.

Принимающий смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени. Периодически журнал должен просматриваться ответственным за элнектрохозяйство, но не реже одного раза в месяц. Все нарушения в работе оборудования должны помечаться в журнале красным карандашом.

В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой так, чтобы ее можно было прочитать , а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. После окончания работ по наряду в оперативном журнале делается запись об окончании работ, закрытии наряда и удалении людей с места работ. Отдельно делаются запись о снятии заземлений и производимых переключениях по вводу оборудования в работу в соответствии с п.

Если распоряжение отдается самим оперативным персоналом, оно также записывается в оперативный журнал. Произведен осмотр эл. Васильеву — смену принял ДЭМ Иванов, схема электроснабжения нормальная, замечаний по электрооборудованию нет если есть, то какие Д. Васильеву — для производства работ в порядке текущей эксплуатации допущена бригада Дмитриева Д.

IV, член бригады Петров А.. По распоряжению энергетика Теплова И. V поручается производителю работ Петрову П. IV с членом бригады Сидоровым С. Электросхему на указанные электродвигатели разобрать в ЩСУ; поочередно. ТО электродвигателей делать поочередно. Работу производить с 9. IV к производству работ. Доложил энергетику Теплову И. Ответственный руководитель работ Лиховцев Л,Л. V, производитель работ Аничкин М. IV, член бригады Васьков В. Замечаний по работе электрооборудования нет если есть, то какие.

Производитель работ Петров П. Оперативные переговоры дежурного персонала ведутся через средства диспетчерского управления, к которым относятся каналы телефонной, радиорелейной, высокочастотной и радиосвязи. Подразделяются диспетчерские и технологические каналы связи. Под диспетчерским каналом связи понимают прямой канал между диспетчерским пунктом и энергообъектами, включаемый в диспетчерские коммутаторы только под диспетчерскую связь.

Оперативные переговоры ведутся дежурным персоналом, который занесен в список лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с соответствующим звеном диспетчерского управления. Оперативные переговоры должны быть краткими и ясными по форме. Непонятные оперативные указания к исполнению не принимаются, С целью проверки правильности понимания оперативных распоряжений вышестоящее лицо требует их повторения и только после этого разрешает выполнять свое указание.

Последующие указания даются только после подтверждения исполнения предыдущего распоряжения. При пользовании общей телефонной сетью для оперативных переговоров нескольких лиц разных ступеней диспетчерского управления, при возникновении сомнений следует производить проверку лиц, ведущих переговоры встречным вызовом по телефону. При оперативных переговорах во время производства переключений, ликвидации аварий оперативному персоналу обеспечивается первоочередная связь, в случае необходимости прерываются остальные переговоры; другим лицам запрещается пользоваться диспетчерскими каналами связи.

При оперативных переговорах дежурному персоналу категорически запрещается пользоваться сокращенными обозначениями. При возникновении аварийных ситуаций, по указанию непосредственного или вышестоящего руководителя, работник принимает необходимые меры по ограничению развития возникшей аварийной ситуации и ее ликвидации. При незначительных возгораниях мусорной корзины, спецодежды, тлении материалов и др. Искусственное дыхание, непрямой массаж сердца и т. При невозможности вызова доставки к месту травмирования работников скорой помощи и в случаях, когда транспортировка не влечет за собой гибель или ухудшение состояния здоровья пострадавшего необходимо принять меры по доставке пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение.

При появлении загазованности на месте производства работ или в помещении где проводится работа работники должны одеть противогазы, покинуть место проведения работ или то помещение, в котором проводится работа, предупредить персонал, находящийся поблизости от места работ о появлении загазованности, сообщить о случившемся оператору, обслуживающему данную установку и руководителю работ.

Работа может быть возобновлена только после того, как провентилируется помещение и анализы воздушной среды, проведенные специально обученным персоналом, будут в пределах нормы. В целях быстрейшей ликвидации аварии при отсутствии в данный момент на предприятии лиц, имеющих право выдачи наряда, допускается выдача его работниками из числа оперативного персонала, имеющими квалификационную группу не ниже IV.

Предоставление оперативному персоналу права выдачи нарядов должно быть оформлено письменным указанием руководителя предприятия. Во всех случаях при работах должны выполняться все технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ.

Полная очень хорошая информация. В общем что искала, то нашла. Не забудте ее инструкцию подкорректировать под Ваши условия, согласно Правилам. Кем заполнятся оперативный журнал. Занимая должность, группа по Эл безопасности. Здравствуйте, Алексей. Оперативный журнал ведет оперативный персонал оперативно-ремонтный. Группа по электробезопасности зависит от напряжения обслуживаемых электроустановок.

Подскажите пожалуйста, где можно найти что-то похожее на инструцию по допуску персонала к работе по наряду или распоряжению, если я выступаю в качестве оперативного персонала. Все довольно подробно написано в межотраслевых правилах. Если что-то непонятно, можно поискать эти правила в вопросах и ответах. Мне просто нужна более чёткая последовательность, в плоть до того в какие моменты и с кем производится согласование и что из этого следует.

Требуйте у вашего энергетика. Обязанность ответственного за электрохозяйство постоянно следить и повышать теоретические и практические навыки подчиненного оперативного персонала.

Инспектор энергонадзора требует вести оперативный журнал, предприятие не большое, из электротехнического персонала только электромонтер оперативный и 2 дежурных электрослесаря оперативно-дежурный электрик и слесарь работа электрослесарей заключается в обеспечении бесперебойной работы оборудования, как электрической части так и слесарной. В перерывах между работой оборудования они обслуживают его.

Каким образом им заполнять оперативный журнал? Причем есть журнал в котором они пишут о выполненной работе, о поломках и результате выполнения, но инспектора это не устраивает, так как большая часть работ выполняется по слесарной части.

Как вариант: РД Начальник смены и электромонтеры смены. Оперативный журнал только у начальника смены. Вопрос в том, должен ли быть такой журнал на ГПП у электромонтеров. Или журнал один — у начальника смены? Где есть эта информация. Предприятие большое, ПЗ около двухсот штук.

Да, нумеровать нужно все ПЗ на вашем предприятии. Основанием служит РД Согласно пункту 1. Допускается использование заводских номеров.

Порядок нумерации устанавливается на предприятии в зависимости от условий эксплуатации средств защиты. Инвентарный номер наносят непосредственно на средство защиты краской или выбивают на металле например, на металлических деталях пояса, изолированного инструмента, штанги и т.

Можно ли сдавать смену производство непрерывное , если возникла аварийная ситуация не путать с аварией , произведены необходимые отключения, не большое возгорание потушено отходящие провода от рубильника к главным троллеям мостовых кранов угрозы для жизни и здоровья людей нет, но на устранение последствий требуется времени 1,5 часа, а до окончания смены сталось 15 минут?

Вопрос в том, что нет желания получить выговор и в то же время выполнять работу за бесплатно помогая своему сменщику. Я могу ошибаться, но эту ситуацию регламентирует непосредственно Ваша инструкция по рабочему месту и охране труда может называться производственной инструкцией.

Также, действия персонала в аварийных ситуация прописаны в ПЛАС план ликвидации аварийных ситуаций вашего производства. А кто допускает на ВЛ? Журнал ведет допускающий. Если ВЛ запитана со станции и на ней есть оперативный персонал, то все действия по работам на отходящих линиях может записывать в журнал оперативный станционщик. Подскажите пожалуйста…Какая ориениация или вид должна быть у Оперативного журнала ДЭМ: книжная или альбомная…? Нигде не встречал данное требование. Все оперативные журналы, которые я видел в различных организациях имеют книжную ориентацию.

Это удобнее для ведения и соблюдения требований к оформлению. Доброго дня. Недавно повысили до должности инженера-энергетика. До меня она пустовала, спросить не у кого! Предприятие не большое: арендует станочные участки в бывшем судоремонтном цеху, сети только 0,4кВ освещение, ЩР 0,4кВ, сами металлообрабатывающие станки. Персонал: директор, я- инженер-энергетик, механик замещающий меня , один электромонтер, слесаря мастера, конструктора,рабочие и пр. Работаем в одну смену, без дежурств и пр.

Как исправить запись в журнале по правилам

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3. Добавлено: Вт июн 22, am. Добрый день! Не забудьте соблюсти требования по зачёркиванию Не допускается применять для этих целей карандаши и исчезающие пасты. Поразил знаниями в самое сердцтдце.

Добавлено: Вт июн 22, pm. Пасты отличаются: - по составу чернил; - по конструкции подающего наконечника стержня шариковый, каппилярный ; - по диаметру шарика для шариковых ручек ; Это чтоб идентифицировать пасту, найденную в шкафу исправителя, и отнекивающегося в исправлении. Добавлено: Ср июн 30, am. ДА t А, а где это все прописано? Ха, как же он сжигается? А вы перед сожжением скопируйте все листы журнала, заверьте, зарегистрируйте - и будет вам счастие.

Добавлено: Ср июн 30, pm. Как всё запущенно После седьмого исправления происходит увольнение исправителя за некачественное выполнение работы по ДО. Срок хранения актов - до дня увольнения, но не более 45 лет, если иное не указано в гарантии на бумагу офисную. Примечание: Допускается для составления акта применять вместо бумаги офисной плёнку магнитную и прочие носители информации со сроком хранения, указанным в п. В качестве исключения возможно применение живого носителя информации об уничтожении журнала в 3-х экземплярах свидетелей в качестве доказательств при рассмотрения дела в суде.

Как говорится, семь раз исправь и один раз сожги. Добавлено: Чт июл 01, am. Страница 1 из 2. Предыдущая тема Следующая тема. Заголовок сообщения: Исправления в журналах Добавлено: Вт июн 22, am.

Заголовок сообщения: Добавлено: Вт июн 22, am. Мистер Охрана труда Жёлтая полоса - ограничение опасного места. Зелёная полоса - ограничение одновременного доступа к кассе. Чёрная полоса - все вышеназванные ограничения не спасли Все понятно, кроме марки пасты. Это что за зверь? Заголовок сообщения: Добавлено: Вт июн 22, pm. Заголовок сообщения: Добавлено: Ср июн 30, am. Заголовок сообщения: Добавлено: Ср июн 30, pm. Заголовок сообщения: Добавлено: Чт июл 01, am.

Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения. Правила форумов Техдок. Реклама на сайте Обратная связь.

Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями.

Что делать с неправильной записью в журнале инструктажа?

Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями. Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений?

Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок? Первое и главное: всё-таки мы являемся людьми, а не какими-то там автоматами, которые никогда ни в чём не ошибаются. Для начала разберитесь, к чему привела или может привести ваша ошибка, запутала ли она что-то. Ну и второе, не менее главное: оставлять все так, как есть сейчас, с путаницей, тоже нельзя.

Описание проблемы: в журнале, который ведёте на бумаге, вы допустили ошибку, когда расставляли номера, и после внезапно пошли номера , и так дальше. Самый плохой сценарий здесь — тот случай, когда речь идёт о журнале, в котором регистрируются исходящие документы, и ошибка была замечена не сразу. Все исходящие письма с неверными номерами уже отправлены адресатам. В такой ситуации изменять номера уже поздно. При всем этом адресату абсолютно всё равно, под каким номером значится полученное им письмо….

Так что в этой ситуации номера остаются. Единственной мерой по исправлению ошибки в журнале регистрации станет специальная пометка. Нельзя же помнить о них постоянно, поэтому в журнале нужно сделать примечание-объяснение. Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так:. Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель.

Для того, чтобы такая неприятная ситуация больше не происходила, в первую очередь нужно сделать все, чтобы перейти с бумажных журналов на электронные. В более простых вариантах автоматизации, например, с помощью средств Microsoft Office или Google таблиц, очередность номеров настраивается вручную без каких-либо пропусков.

Так, в Excel это происходит следующим образом:. Нужно написать номер в одной ячейке, потом следующий номер, после этого выделить обе ячейки, подвести курсор к правому углу, захватить его и немного протянуть выделенную область вниз.

Программа самостоятельно проставит номера в том диапазоне, который будет протянут вниз. Если же по какой-то причине электронные регистрационные формы исключаются и вам приходится вести бумажные журналы, нужно в конце каждого рабочего дня просматривать все номера и проверять, не совершена ли ошибка. Это занимает пару минут. Чем раньше обнаружится ошибка, тем легче будет ее исправить. Описание проблемы: почтальон осуществил доставку из тридцати писем, где на каждом конверте указан адрес вашей компании.

Секретарь поставил свою подпись за все полученные письма, вскрыл их и рассортировал. Затем были проставлены штампы, письмам присвоены номера, информация внесена в журнал регистрации. Письма попали на рассмотрение к директору, и одно из них он вернул со словами, что оно адресовано не вашей компании.

Возможно, добавил при этом, что нужно быть внимательнее. Причина ситуации вполне понятна: судя по всему, отправитель перепутал письма и положил в конверт с адресом 1 письмо 2, а в конверт с адресом 2 письмо 1 и отправил, а секретарь просто упустила этот момент.

В результате в журнале компании зарегистрировано совершенно чужое письмо. Запись об ошибочном письме нужно аннулировать. Если этого сделать уже нельзя иначе пропадет номер , то делается запись об аннулировании. На картинке показано, как аннулировать запись в электронном журнале:. В бумажном журнале делается аналогичная запись, которая подписывается и заверяется так, как говорилось выше.

Что делать с самим письмом, пусть подскажет вам профессиональная этика. Проще всего выбросить, но делать этого не стоит, тем более, если очевидно, что письмо серьезное.

Если есть телефоны исполнителя или приемной, нужно позвонить им и сообщить, что письмо доставлено не по адресу, после чего договориться о том, как поступить. Особенно важно это сделать, если к письму прилагались оригинальные экземпляры каких-либо документов. Описание проблемы: одно и то же письмо было сначала выслано отправителем по почте, а потом ещё раз по факсу или наоборот. То письмо, которое было отослано по факсу, вы уже зарегистрировали и пустили в работу. А другое письмо, которые через несколько дней пришло по почте, вы зарегистрировали под другим номером и тоже пустили в работу.

В результате имеем два одинаковых письма под разными номерами. Плюс ко всему этому руководитель и исполнитель остались недовольны. Директору придётся второй раз тратить время на одну и ту же информацию, а исполнителю нужно будет объяснять, почему вдруг он вдруг получил задание, аналогичное тому, что и пару дней назад. В электронном журнале — просто текст, в бумажном — текст, заверенный подписью и печатью. Если ошибка была замечена быстро, то в электронном журнале можно удалить информацию и поместить под этот номер другое письмо, пришедшее в тот же день.

Минус бумажной регистрации в том, что отследить, приходило ли такое письмо ранее, практически невозможно. Если только секретарь почему-то запомнил это письмо и уверен, что было, то тогда можно полистать журнал назад и поискать. Относительно каждого письма такая работа, конечно, невозможна. Электронные регистрационные формы подобных ошибок не допускают и сами сообщают о том, что информация вводится во второй раз.

Оставляйте в комментариях примеры других ошибок в журнале, попробуем исправить их вместе! А что делать если на два документа с разным содержанием, но относящиеся к одному делу по номенклатуре поставлен один и тот же номер с разными датами?

Здравствуйте, Юлия! Добрый день. Ситуация следующая: у нас есть 2 журнала регистрации исходящей корреспонденции на 2 разные компании. Как это можно исправить? Просто сделать примечание? Заранее спасибо. Здравствуйте, Валентина! Надо аннулировать запись в одном журнале и внести исправления в другой. В том, где неправильно присвоены, просто аннулируйте эти номера. Выше в статье рассказано, как это сделать. В тот, куда надо внести, вписывайте как есть, 16 и И обязательно примечание с объяснением.

Менять номера исходящих писем, когда сами письма уже ушли из организации, нельзя, иначе можно еще больше запутаться. Поэтому остается только регистрировать их так, как есть.

Добрый день! У нас в компании электронная регистрация в программе 1С. Программа автоматически присваивает таким письмам следующий номер, ставит реальную дату регистрации. Разумеется ее можно потом изменить на нужную, но в этом случае письмо встает согласно дате и порядок номеров сбивается.

Это не страшно? Добрый день, Олеся! Это не страшно, но и не очень хорошо. Лучше настроить в программе возможность изменять вместе с датами и номера тоже. Помогите, пожалуйста. Как оказалось, до меня никто не регистрировал ни служебные докладные записки, ни акты и т. Они лежат в папках, но без номеров. Не знаю даже с чего начать. Нужно ли восстанавливать за год? И как начать журнал регистрации? Новые документы как начать регистрировать? Здравствуйте, Анна! Начать регистрировать документы в вашем случае можно в любой момент.

Что касается документов за прошлые годы, то регистрация им не повредит, но необязательно приступать к ней немедленно. Прошу у Вас помощи, не знаю, как решить мою проблему, все советуют разное!

Я новый секретарь в большой компании, вчера регистрировала исх. Здравствуйте, Вера! Менять нумерацию у уже зарегистрированных исходящих писем нельзя. А продолжить регистрацию с новыми индексами можно. На этапе становления это нормально. Постепенно придете к тем индексам, которые вам удобны. Уточните, есть ли в организации инструкция по делопроизводству. Если есть, то потом, когда найдете оптимальный вариант индексации, запишите в нее. У нас одна организация но 2 подразделения Офис в др.

Помогите пожалуйста. Регистрировала сейчас приказ и написала ошибочную дату — исполнитель просил 17 июля, а я запамятовала и записала м числом. Теперь я на самом приказе замазала и написала 17, а у в журнале как быть?

www.tehdoc.ru

Перейти к новому. Уважаемые форумчане, подскажите, плиз, как лучше выпутаться из ситуации Попала на объект спустя полтора месяца после начала строительства - и тут же накосячила. Журнал зарегистрировала, и тут же заполнила первые листы с даты начала строительства - знаю, что так не положено, но вариантов не было. И тут полез какой-то дополнительный пикетаж - т. Я в тупике - акты переподписать не вариант - на даты работ по актам завязана лаборатория со своими протоколами и журналами, они уже заявлены. Остаётся переписать первые листы ОЖР - но как это корректно сделать и оправдаться у заказчика? Что вообще делается в такой ситуации? Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с таким, ведь не все же заполняют ОЖР безупречно.

Сделайте отметку в нужной графе книги и укажите реквизиты акта. Образец акта об обнаружении ошибки в книге учета движения трудовых книжек. Так как в графе другого работника стоит не та подпись, в книгу нужно внести исправления. Есть два способа. Расскажем про плюсы и минусы каждого из них. Способ 1. Минтруд рекомендует применять те же правила, как при исправлении ошибок в трудовых книжках (письмо от № /В). Однако для этой ситуации они не совсем подходят, так как недействительна только подпись, а не вся запись. Поэтому в графе рядом с ошибкой напишите «Подпись в графе 13 неде.

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям.

В журнале инструктажа на рабочем месте исправления,конечно, не приветствуются. Но если так случилось, то неправильную запись нужно зачеркнуть одной линией,рядом сделать верную запись. Рядом поставить подпись, сделавшего исправление. И заверить эту подпись печатью. На свободном поле сделать запись: " Исправленному верить.

Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров. Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал. Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3. Добавлено: Вт июн 22, am. Добрый день! Не забудьте соблюсти требования по зачёркиванию

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    А вот хуй!

  2. Вениамин

    Я сам адвокат, и с подобными делами сталкивался.

  3. percterlockcha

    Николай СветовойНа русском языке давать показания не желаю, давать показания на другом языке не могу. Гениально и превосходно! Браво!

  4. Яков

    То єсть не постоянно можно ездить єсли даже на учете в консульстве?