+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правовой акт о приеме на работу

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора - указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

An error occurred.

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:. В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать при согласии работника предъявления дополнительных документов при заключении договора.

Дополнительные документы о персональных данных работника могут быть предназначены для обоснования правомерности заключения и реализации трудового договора, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового договора, полагающихся ему гарантиях, компенсациях и льготах. Работодатель и его представители в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования, установленные в статье 86 ТК РФ:.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;. Все персональные данные работник лично представляет работодателю. В некоторых случаях работодатель может получить персональные данные о работнике от третьей стороны, но только с предварительного письменного согласия самого работника. Например, запрос на прежнее место работы работника с целью выяснения его профессиональных качеств, запрос в учебное заведение о подлинности получения документа об образовании, запрос в медицинское учреждение о достоверности медицинского документа справка из наркологического диспансера и другое и так далее.

Порядок оформления приема на работу урегулирован в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок в случае установления работнику испытания при приеме на работу , а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое. Приказ распоряжение о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним распорядительным документом работодателя.

Содержание приказа распоряжения должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись — основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе. Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника статья 68 ТК РФ. К последним относятся прежде всего: Должностная инструкция, Штатное расписание, документация по охране труда.

Без правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета использования рабочего времени будет невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Без должностной инструкции работодатель практически не может ни потребовать от работника улучшения качества его работы, ни применить дисциплинарные взыскания против нерадивых работников. Каждый работник должен получить на руки один экземпляр инструкции и расписаться в том, что он с нею ознакомлен и обязуется соблюдать ее требования. Целесообразнее всего сделать это при подписании трудового договора. Не менее важна документация по охране труда, особенно в хозяйственных обществах, занимающихся производственной деятельностью, где высок риск производственного травматизма.

Часто работодатели вообще ничего не знают ни о данной документации, ни о штрафах, которые налагает на них Государственная инспекция труда статья 5. Должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников инструкции по технике безопасности, инструкции о правилах эксплуатации электроприборов и другие документы по охране труда, о чем заноситься запись в журнал инструктажей по технике безопасности.

Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно доводить до сведения работников. Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ сокращение численности или штата работников иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе статья ТК РФ.

В случае возникновения трудового спора судья первым делом истребует вышеуказанные локальные нормативные акты. Если они были не заранее и грамотно составлены, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику - работодателю будет очень сложно.

Документом, содержащим персональные данные работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже, также является трудовая книжка. Порядок хранения и использования всех персональных данных работников в организации устанавливается работодателем самостоятельно либо с участием работников и их представителей с соблюдением требований Трудового кодекса статья 87 ТК РФ.

В частности, личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников - в течение 75 лет.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате образования, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по договору, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций рекомендуется включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Проведите СОУТ вовремя! Не ждите штраф! Аккредитованная лаборатория RA. Опыт с года! Выезд в регионы! Оптимизация налогов Надёжно как швейцарские часы. Нас читают более т подписчиков в Телеграме. Банк Развитие Столица. Счет в Банке "Развитие-Столица" Выгодные тарифы. Удобный валютный контроль.

Зарплатный проект -0 рублей. Верните Налог. Как вернуть налог с покупки квартиры? Мы знаем! Верните до рублей за покупку квартиры, не выходя из дома.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Документы при приёме на работу

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:.

Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора. Документальное оформление работника на работе.

Заявление о приеме на работу ;. Издание приказа о приеме на работу. Внесение записи в трудовую книжку ;. Оформление документов воинского учета. Особенности оформления на работу дистанционного работника сотрудника. О полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Случаи, когда на работника возлагается полная индивидуальная материальная ответственность. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника. Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый.

Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт - для иностранцев и другие документы;. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации прописки в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам. Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В теории трудового права под локальными нормативными актами ЛНА понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

Такие акты вправе принимать почти все работодатели статья 8 ТК. В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает необходимость утверждения локальных нормативных актов. Поскольку Трудовым кодексом РФ не установлены требования к форме локального нормативного акта, работодатель определяет ее самостоятельно.

Наиболее распространенные формы таких актов - положение, правила и инструкция. Некоторые специалисты относят к локальным нормативным актам также штатное расписание и график отпусков, которые составляются по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Это утверждение является спорным. Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах:.

Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам абз. В то же время судебная практика противоречива:. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч.

После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. По правилам статьи 68 ТК до подписания трудового договора с работником, его необходимо ознакомить со следующими документами:.

Правила обработки, хранения и использования персональных данных работников , что предусмотрено пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ;.

Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных с командировками если такой раздел не включен в ПВТР что предусмотрено частью 2 статьи Трудового кодекса РФ;. Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты для работников, которым по условиям труда полагаются средства индивидуальной защиты , что предусмотрено статьей Трудового кодекса РФ и пунктом 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня г. Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях. Кроме того, статья Трудового кодекса РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести:.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя ст.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам , которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности - оценят законность и обоснованность действий гос.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга. Статья написана и размещена 06 ноября года.

Дополнена Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Образец уведомления об изменении условий трудового договора. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки. Согласие на обработку персональных данных. Различия трудового и гражданско-правового договора. Квалификационные требования к водителям.

Ошибки в трудовом договоре. Как победить профсоюз. Профессиональный стандарт "Бухгалтер". Профессиональный стандарт "Педагог". Правила внутреннего трудового распорядка образец. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников. Перевод на другую работу изменение условий трудового договора. Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя. Увольнение по собственному желанию.

Увольнение по сокращению. Увольнение по о инициативе работодателя другие случаи. Если работник "пропал" не выходит на работу длительное время ;. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении. Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии. В какие сроки должен быть оплачен больничный в том числе - по беременности и родам. Как быть, если недавно принятый работник заболел, а справок о зарплате с предыдущих мест работы нет?

Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении. Оплата больничного после увольнения. Сколько времени работник может находиться на больничном максимально. Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление. Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя. Как написать иск и подать иск в суд. Образец иска о взыскании заработной платы премии.

Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула. Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору. В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора.

Другие вопросы трудового права. Что считать несчастным случаем на производстве работе - разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от Понятие "одинокая мать" мать одиночка в судебной практике по трудовым спорам. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Что такое локальный нормативный акт Согласно статье 5 ТК трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения локальных нормативных актов. Точка зрения, в соответствии с которой штатное расписание и график отпусков можно считать ЛНА, основана на следующих доводах: оба документа утверждаются работодателем, то есть принимаются им согласно статье 8 ТК; Роструд неоднократно указывал, что штатное расписание и график отпусков относятся к локальным нормативным актам абз.

В то же время судебная практика противоречива: изложенную позицию график отпусков не является ЛНА, так как не содержит правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. В пользу противоположной точки зрения приводятся следующие аргументы: штатное расписание и график отпусков не относятся к локальным нормативным актам, поскольку не устанавливают правил поведения, что является одним из главных признаков таких актов; цель графика - установить очередность предоставления отпусков ч.

Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу. Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор. На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы. Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником.

Статья 68. Оформление приема на работу

Содержание страницы Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Трудовой кодекс РФ в ст. К ним относятся следующие бумаги. Из всего перечня указанных в ст. Его отсутствие — абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них. Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю , если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов. Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности.

Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:. Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в г. Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя.

ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:.

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто — в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг? Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. Формулировка должности, указанная в заявлении как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании. Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:. Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Мы не разбираем частные случаи по документам. Отвечаем на конкретные вопросы. Если у вас есть вопрос Главная Сотрудники Документы при приёме на работу. Содержание страницы. Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова.

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса.

Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик".

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст. Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами :.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель кадровый работник или иное уполномоченное лицо снимает копии с документов и заверяет их при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников , переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов паспорта, документа об образовании и др. А трудовую книжку при ее наличии работник передает работодателю.

Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от Согласно ст. Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления.

Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу ст. Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором при его наличии. Согласно ч. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя в редких случаях она является приложением к трудовому договору.

Правила внутреннего трудового распорядка. Другие локальные нормативные акты. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя.

Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия ч. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ , замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Договор о полной коллективной материальной ответственности. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Регистрация приказа распоряжения о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов распоряжений. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от Книга учета движения трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек. Трудовая книжка регистрируется при ее сдаче работником работодателю.

Если это произошло в начале процедуры оформления, то на данном этапе в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся новые сведения например, о дате и номере приказа о приеме на работу — в графу 9. Если же у работника трудовой книжки нет например, в связи с утратой или при поступлении на работу впервые , и он просит ее завести, то запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносится при заведении трудовой книжки новым работодателем.

Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Согласно п. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики. N Т-2 "Личная карточка работника". Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т Табель учета рабочего времени форма N Т В пошаговой процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального персонифицированного учета.

Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя с перечислением этих актов.

Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик? Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров? Работник отзывает заявление на увольнение по телефону.

Что делать? Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю? Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов?

Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт.

Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Пошаговые процедуры кадровых операций. Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу. Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Сообщение работодателю обязательных сведений. Шаги по оформлению приема работника на работу. Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности — это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных.

Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. Следуя пошаговой процедуре приема на работу не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности — в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

Журнал регистрации трудовых договоров. Вручение работнику его экземпляра трудового договора. Ознакомление работника с приказом распоряжением о приеме на работу под подпись. Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью.

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:. В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать при согласии работника предъявления дополнительных документов при заключении договора.

Оформление при приеме на работу

Главная Документы Статья Оформление приема на работу. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

Вопросы применения ст. Путеводитель по кадровым вопросам:. Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Федерального закона от При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Открыть полный текст документа. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом.

ТК РФ, Статья

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы. Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации: Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Что такое локальный нормативный акт. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Условия трудового договора.

Прием на работу: порядок оформления документов

Содержание страницы Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить. Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу (действующая редакция)

Главная Документы Статья Оформление приема на работу. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. Путеводитель по кадровым вопросам:.

Прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают Трудовые отношения могут возникнуть и без оформления договора, если работодатель фактически допустил вас к работе. Но в таком случае он обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с того дня, как вас фактически допустили к работе. Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может. В то же время вы имеете право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное время другой работы у того же и или другого работодателя внутреннее или внешнее совместительство. Заключаются трудовые договоры либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет Срочный трудовой договор заключается:. В случае когда ни вы ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и вы продолжаете работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала "Кадровик-практик". Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др. На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dainanab

    Вопрос по поводу нахождения всевозможных городских коммуникаций на моем приватизированном участке.Я купил дом в городе.Через участок проходит газовая труба,которая идёт на другие участки.Я приватизировал участок земли под моим домовладением,но для дальнейшей реконструкции дома мне мешает газовая труба.Участок моя собственность,газ мне не нужен,труба мне мешает.Что делать? спасибо.

  2. Марианна

    Красавчик .Все четко.И ЯСНО !Красавчик

  3. Флорентина

    Практика то известна,зачем обсуждать теорию?