+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец. Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии. Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи. Исправление неправильной нумерации производится по общим правилам, определенным Инструкцией о трудовых книжках.

Описание : В трудовых книжках новых работников нарушена нумерация записей несколько записей не пронумеровано. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому нанимателю, если предыдущий наниматель прекратил деятельность ликвидировался? Необходимость проставления порядковых номеров вносимых записей предусмотрена ч.

Следовательно, их непроставление является нарушением установленного порядка ведения трудовой книжки внесения записей в нее , которое новому нанимателю следует устранить.

Ситуация 2. Нумерация записей вкладыша, если предыдущий вкладыш российского образца. Описание : При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее вкладышем российского образца года. Ему был оформлен белорусский вкладыш. Как правильно нумеровать записи, вносимые в белорусский вкладыш, — продолжать нумерацию записей в российском вкладыше или в соответствующем разделе трудовой книжки? Подтверждающие трудовой стаж работника трудовые книжки, выданные в установленном порядке как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, признаются без легализации в обеих странах, в связи с чем указанный в них трудовой стаж не требует какого-либо дополнительного подтверждения.

Таким образом, при трудоустройстве гражданина России в Республике Беларусь и наоборот документы, подтверждающие трудовой стаж, подлежат оформлению в соответствии с требованиями законодательства о труде государства трудоустройства. Согласно ч. Установленными образцами трудовой книжки, в том числе вкладыша к ней, считаются: — образец трудовой книжки и образец вкладыша к ней года, установленные согласно приложению к постановлению Минтруда N 40; — образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней года; — образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней года, утвержденные постановлением Госкомитета по труду и соцзащите населения N 79; — образцы трудовой книжки и вкладыша к ней года, утвержденные постановлением Совмина СССР, ВЦСПС N ; — образец трудовой книжки года, утвержденный постановлением СНК СССР N Данным нормативным правовым актом не был предусмотрен вкладыш к трудовым книжкам.

Справочно Действующее законодательство не предусматривает ведение трудовой книжки колхозника. Из этого правила нет исключений, поэтому белорусский наниматель обязан вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев трудящихся-иммигрантов.

В рассматриваемой ситуации к трудовой книжке СССР признаваемого в Республике Беларусь образца оформлен современный вкладыш российского образца. Вкладыш российского образца оформлен в соответствии с федеральным российским законодательством и не соответствует образцу, установленному согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, а также иным признаваемым в Беларуси образцам. Оформить к трудовой книжке вкладыш образца, установленного согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, в связи с заполнением всех страниц в трудовой книжке СССР признаваемого образца и независимо от того, имеется ли место для записей во вкладыше российского образца.

В новом вкладыше к трудовой книжке продолжать последовательность нумерации записей, внесенных в трудовую книжку СССР, без учета нумерации во вкладыше российского образца.

Данный принцип распространяется исключительно на трудовые книжки и вкладыши к ним, оформляемые в соответствии с постановлением Минтруда N Ситуация 3. Описание : В трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо N 28 был поставлен N Одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке посредством признания всей записи недействительной.

Другие считают, что неверная нумерация сама по себе не делает неверными записи, внесенные в трудовую книжку. Вариант 1. Вариант 2. При внесении последующих записей используется верная нумерация, исчисляемая с первой записи. Кроме того, не происходит расходования листов строк трудовой книжки за счет переписывания ранее верно внесенных записей, но с ошибочной нумерацией.

Ситуация 5. Предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована. Описание : Работник оформляется на работу и принес трудовую книжку, в которой последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

За каким номером ставить запись о приеме на работу — N 6, 10 или 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительными предыдущих записей?

Ситуация 6 схожа с ситуацией 4. Однако такое исправление может оказаться нецелесообразным из-за большого количества неверно произведенных записей. Не исправлять неправильную нумерацию, так как сами записи верны по существу. Последующие записи нумеровать правильно, исчисляя их с первой записи. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Аналитика Коронавирус. Меры для бизнеса Договорная работа Корпоративное право Банки и финансы Закупки Кадровые вопросы Государственное регулирование.

Спецпроекты Коротко о главном Интересные новости Производственный календарь Юрист в мире Лидеры мнений. Переход с контракта на бессрочный трудовой договор. Признание и исполнение иностранных решений, реальность взыскания долга. Лидеры мнений. Проблемные вопросы завершения внешнеторговых операций. Возврат платы за экспертизу. Изменились сроки представления и аннулирования статистической декларации.

Документы, образующие систему противопожарного нормирования. Воспользоваться ТКП стало проще. Продлены сроки ограничения операций по поддержке ликвидности банков. Обновлен производственный календарь на год. Производственный календарь на год.

Полиграф и кадры. Предметы, запрещенные к ввозу: общее и особенное в требованиях разных странах. Юристы и ораторское искусство. Войти в сервис. Автор: Владимир Самосейко. Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке Кадровые вопросы Владимир Самосейко. Кадровые вопросы Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь и т.

Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя запись не нумеруется ч. Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей нумеруется в общем порядке ч. Ситуация 1. Несколько записей не пронумеровано.

Анализ ситуации : Необходимость проставления порядковых номеров вносимых записей предусмотрена ч. Анализ ситуации : Подтверждающие трудовой стаж работника трудовые книжки, выданные в установленном порядке как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, признаются без легализации в обеих странах, в связи с чем указанный в них трудовой стаж не требует какого-либо дополнительного подтверждения.

Возможный способ решения : 1. Ситуация 4. При нумерации пропустили следующий порядковый номер. Анализ ситуации : О данной ситуации на практике сложилось два мнения.

Возможные способы решения : Вариант 1. Ситуация 6. Неправильная несквозная нумерация записей. Анализ ситуации : Ситуация 6 схожа с ситуацией 4. Возможный способ решения : Вариант 1. Понравилась статья? Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи автора. Кадровые вопросы Алгоритм перехода надомного работника в категорию офисных Кадровые вопросы Алгоритм увольнения работника по абз. Кадровые вопросы Прием на работу в свете новой редакции Трудового кодекса Кадровые вопросы Как регламентировать прием-передачу смены Другие статьи по категории.

Кадровые вопросы Как уволить работника в связи с переводом к другому нанимателю? Кадровые вопросы Осуществляем по-новому контроль за соблюдением работниками охраны труда Кадровые вопросы Неполное рабочее время Кадровые вопросы Как рассчитать трудовой отпуск пропорционально отработанному времени? Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней Как с вами можно связаться? Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно. Клиентам ilex Войти в сервис.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Пример: Указаны не те даты Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе. Важно В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа внесение данных на титульной странице , то исправления недопустимы.

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая. При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация.

При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается списывается по акту , а взамен его оформляется новый.

При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут. Внимание Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено.

Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку?

Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.

Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано. С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей в частности, при оформлении пенсии. Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры. Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:. Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной. Это выглядит так:. Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него.

Ошибки в названии организации Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя. Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Общие данные Трудовая книжка — документ официального характера. Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема — лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора.

Всё это законом не предусмотрено. Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке. Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям. Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа внесение данных на титульной странице , то исправления недопустимы. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:. Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации. Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо.

Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям. В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить.

Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером. Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3. Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:. Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах приказе или распоряжении. В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений — это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку дубликат будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику. Вопрос В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера.

После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы. Таким образом, сейчас во вкладыше к трудовой книжке нарушен принцип сквозной нарастающей нумерации внесения записей. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю? Ответ Ответ на вопрос: Это надо исправить Нарушение нумерации, приведенное в вопросе, влечет задвоение записей за одним и тем же номером у Вас теперь 2 записи, что не корректно.

Ранее исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел, однако на практике это вызывало множество проблем. Теперь в соответствии с п. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Процесс исправления нумерации в трудовой книжке Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций? Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Необходимость проставления порядковых номеров вносимых записей предусмотрена ч. 2 п. 12 и иными нормами Инструкции о трудовых книжках (см. таблицу 1). Следовательно, их непроставление является нарушением установленного порядка ведения трудовой книжки (внесения записей в нее), которое новому нанимателю следует устранить.  Внесение во вкладыш к трудовой книжке записи о приеме на работу под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.  Описание: В трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был.

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2020 года

Бланк трудовой книжки сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах далее.

В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе.

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т.

Подсказка от Системы Главбух. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в определенном порядке. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях в т. Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно следующего порядка. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, когда вносите правки.

Исправление в трудовой книжке ошибочной записи смотрите на образце ниже. У работников есть еще целый год, чтобы решить, сохранять бумажные трудовые книжки или нет. Компаниям повезло меньше. Кроме того, еще одну новую форму предстоит выдавать сотрудникам по их запросу. В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы. А как быть, если нужно исправить грамматическую ошибку в наименовании организации?

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. Дальше укажите правильный вариант. Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке. А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Трудовая книжка — обязательный документ, который сотрудник предъявляет при приеме на работу. Если книжки нет, ее нужно выдать.

Смотрите в рекомендации , можно ли взимать плату за бланки, применять ли ККТ при выдаче книжек и как учитывать данные операции. Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу титульный лист трудовой книжки таким образом.

Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество. Затем рядом записывают новые данные в общем порядке. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесенные записи заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Например, он получил высшее образование. Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать. Нумерация сквозная.

А что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника? Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем. Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок — вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Печать организации или кадровой службы ставьте, только если организация использует ее. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи.

Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить Заявления на увольнение по собственному желанию: образцы года.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще , ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя. Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить. Взамен кадровик берёт новый , чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала. Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи. Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

На их основании и делается исправление. Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны.

После этого запись делается снова, но уже без ошибок. Ей присваивается другой номер в порядке очерёдности. На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать , работодатель заверяет исправление. Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному. Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной — титульной — странице, её следует порвать и выбросить , принявшись за новую.

Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник. Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, Теперь она стала Самойловой. Инспектор отдела кадров З. Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества хотя работник не менял их официально. Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия. Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант.

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей , когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов. Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой об этом составляется нормативный акт.

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один — обратиться в судебные органы , чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому. Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить , если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике. Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А. Образец внесения исправлений в связи с получением образования. При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.

Ничего зачёркивать нельзя , уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы , просто верную запись нужно сделать ниже. Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения.

Эта запись была сделана под порядковым номером 3 он ставится во 1-й графе. Пример: Чукавин А. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел :. Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась , исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию. Макеев О. Приказ от Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку.

Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись. Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью , а ещё и с ошибками. Образец признания записи о награждениях недействительной. Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается , то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш , подшив его в книжку. Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул. Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.

То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом — тем же, который был указан в неверной записи. Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.

Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки , которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными , но исправляются они по той же схеме. В идеале ошибок не должно быть вовсе.

Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными , а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения. Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами , например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Можно ли вписать букву между М и Д или лучше зачеркнуть слово полностью и ниже написать правильно? Что делать-в трудовой при оформлении на работу кадровик сделал запись даты принятия и ошибся месяцем-написал 4 и исправил потом на 5,и некаких записей не сделал об исправлении,а пфр не хочет этот стаж засчитывать. Допустили ошибку в трудовой.

Написали название организации, но не заметили, что книжка кончилась. То есть у этой записи нет порядкового номера. И нужно заводить вкладыш. Нужно ли зачеркивать или исправлять как-то эту запись? Перед записью об увольнении еще раз написала наименование учреждения. Что делать? Организация, оформлявшая книжку, больше не существует. Должны ли мы как-то исправить или зафиксировать правильное написание фамилии? Или сотрудник должен это сделать самостоятельно через суд?

Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить? Начала заносить запись о переводе в трудовую книжку номер записи и число в строчке где в графе 3 сведения о приеме на работу находятся данные предыдущей записи. То есть на одной строчке оказалась номер и число неполностью написала новой записи и текст от старой записи. Помогите исправить.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при трудоустройстве на работу в трудовую книжку были занесены некорректные данные. В итоге среднее профессиональное образование я так и не получила. Сейчас я трудоустраиваюсь в гос. Исправлять отдел кадров не хочет, ссылаясь на то, что это запрещено. Книжка с года и заново ее оформлять невозможно. Если вы допустили ошибку при внесении записи об увольнении в трудовую книжку, то сделайте запись о том.

Я не туда начала запись в трудовую книжку об увольнении сотрудника.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Если неверный порядковый номер в трудовой книжке как исправить

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям. Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью. Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа внесение данных на титульной странице , то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая. При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации. Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя.

Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись. Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей.

Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках. В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей в частности, при оформлении пенсии. Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо.

Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям. В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации. Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3.

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:. Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах приказе или распоряжении. В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально. Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений — это также касается поправок в других записях.

Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день — двумя цифрами, а год — четырьмя. По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку дубликат будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной.

Оригинал документа может быть возвращен работнику. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Последствия ошибок в трудовой книжке Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям.

Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности. Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке.

В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы возможно, и не одной и восстанавливать законные права в судовом порядке. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс.

При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Процесс исправления нумерации в трудовой книжке Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки. Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

После порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер После этого других записей нет. Как правильно исправить эту ошибку в нумерации? Ответ: Способ исправления неправильных или ошибочных записей установлен п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек: "Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей". Следовательно, надо поставить цифру 4, написать "Запись за номером 10 недействительна".  Да, изменения внесет предыдущий работодатель, но работница просит написать ей точный текст записей для исправления, чтобы в ее трудовой вновь не ошиблись. Ну и это в моих интересах тоже. С тем, кто исправляет, вопросов у меня нет.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Пример: Указаны не те даты Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе. Важно В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа внесение данных на титульной странице , то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая. При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации. От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исидор

    Не платите этому государству не копейки пусть оно побыстрее обанкротится, пусть то поколение которое до всего этого довела и мучается. Пока вы не начнете сначала смотреть в холодильник , а потом в телевизор ничего не поменяется. Не понимаю клоунов на еврономерах которые стояли в Киеве вы что евнухи ?

  2. Антонида

    Меня уволили, я подал в суд на восстановление.

  3. outinancon81

    Видимо парашенко хочет остаться президентом. Он пришел на этот пост с госпереворотом и войной. Он и уходить с своего места хочет с войной.

  4. liegenekic

    Во времена войны, украинцев на работу в Германию силой вывозили, теперь возможность уехать на заработки в Германию считается перемогой.